項(xiàng)目化管理模式在團(tuán)組織活動(dòng)中的運(yùn)用和啟示

1、企業(yè)管理2014年第3期項(xiàng)目化管理模式在團(tuán)組織活動(dòng)中的運(yùn)用和啟示王少(中鐵建城建集團(tuán)第二工程公司，廣東廣州510600)【摘要1隨著企業(yè)青年群體分布的變化和青年需求多元化，生活方式個(gè)性化，共青團(tuán)現(xiàn)有的組織形式、工作職能、工作方式等已經(jīng)不能完全適應(yīng)青年的需求。引進(jìn)項(xiàng)目化管理模式，不僅有利于增強(qiáng)企業(yè)共青團(tuán)工作的科學(xué)性和有效性，滿足不同青年群體的要求，而且有利于整合企業(yè)共青團(tuán)工作資源，發(fā)揮基層團(tuán)組織和廣大團(tuán)員青年的主體作用，增強(qiáng)企業(yè)共青團(tuán)組織

2、的凝聚力和感召力。f關(guān)鍵詞1項(xiàng)目化管理；團(tuán)組織活動(dòng)；／g用和啟示【中圖分類號(hào)】G64【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A隨著企業(yè)青年群體分布的變化和青年需求多元化生活方式個(gè)性化共青團(tuán)現(xiàn)有的組織形式、工作職能、工作方式等已經(jīng)不能完全適應(yīng)青年的需求。引進(jìn)項(xiàng)目化管理模式，不僅有利于增強(qiáng)企業(yè)共青團(tuán)工作的科學(xué)性和有效性，滿足不同青年群體的要求，而且有利于整合企業(yè)共青團(tuán)工作資源，發(fā)揮基層團(tuán)組織和廣大團(tuán)員青年的主體作用，增強(qiáng)企業(yè)共青團(tuán)組織的凝聚力和感召力。一、項(xiàng)目化管理

3、模式在團(tuán)組織活動(dòng)中運(yùn)用的可行性和重要性分析(一)可行性：1企業(yè)團(tuán)組織活動(dòng)的項(xiàng)目特征是項(xiàng)目化管理實(shí)施的前提。德國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DN69901將項(xiàng)目定義為“項(xiàng)目是指在總體上符合如下條件的唯一性的任務(wù)(計(jì)劃)：具有特定的目標(biāo)；具有時(shí)間、財(cái)務(wù)、人力和其他限制條件；具有專門的組織。”企業(yè)團(tuán)組織活動(dòng)是由企業(yè)共青團(tuán)組織專門負(fù)責(zé)。在一定時(shí)間內(nèi)組織一定的人力、運(yùn)用一定的資源，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，圍繞企業(yè)中心工作開(kāi)展的系列活動(dòng)，其目標(biāo)在于服

4、務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和青年成長(zhǎng)成才。具有項(xiàng)目特征，這為項(xiàng)目化管理的實(shí)施創(chuàng)造了前提。2企業(yè)團(tuán)委與基層團(tuán)組織主觀需求的一致是項(xiàng)目化管理實(shí)施的動(dòng)力。相對(duì)基層團(tuán)組織而言，企業(yè)團(tuán)委擁有較多的資源，包括經(jīng)費(fèi)資源、團(tuán)學(xué)干部資源、社會(huì)資源等，并具備舉辦大型活動(dòng)、做好活動(dòng)宣傳、提高活動(dòng)質(zhì)量等方面的經(jīng)驗(yàn)，但與此同時(shí)，企業(yè)團(tuán)委面臨工作頭緒多、壓力大、與廣大團(tuán)員青年聯(lián)系少等問(wèn)題，希望能加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)系與合作，調(diào)動(dòng)基層團(tuán)組織的積極性：而相對(duì)于企業(yè)團(tuán)委而言基層團(tuán)組

5、織處在共青團(tuán)工作的一線，與廣大團(tuán)員青年的聯(lián)系較為密切并擁有本項(xiàng)目的人脈、地域資源，但基層團(tuán)組織面臨著經(jīng)費(fèi)不足、大型活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)不足、宣傳意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題希望得到企業(yè)團(tuán)委的大力支持與指導(dǎo)。項(xiàng)目化管理的實(shí)施無(wú)疑能為企業(yè)團(tuán)委與基層團(tuán)組織的合作提供紐帶，有利于實(shí)現(xiàn)兩級(jí)團(tuán)組織的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，符合兩者的主觀需求。3我公司團(tuán)組織活動(dòng)項(xiàng)目化運(yùn)作實(shí)踐是項(xiàng)目化管理實(shí)施的基礎(chǔ)。“青年文明號(hào)”工程創(chuàng)建活動(dòng)是我公司團(tuán)委為了發(fā)揮青年團(tuán)員在重點(diǎn)工程建設(shè)中的積極性和主動(dòng)性。高效

6、優(yōu)質(zhì)地完成施工任務(wù)而開(kāi)展的。采取項(xiàng)目化運(yùn)作的方式，即由團(tuán)委確定“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)的要求、程序和目標(biāo)，各團(tuán)支部根據(jù)自身的實(shí)際，制定青年文明號(hào)創(chuàng)建手冊(cè)，并確定一定數(shù)量的創(chuàng)建活動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目報(bào)團(tuán)委，由團(tuán)委對(duì)項(xiàng)目的可行性、與團(tuán)委重點(diǎn)工作的關(guān)聯(lián)性等因素進(jìn)行綜合評(píng)估分析，最終確定重點(diǎn)項(xiàng)目，【文章編號(hào)】1007—4244(2014)032232并與相關(guān)團(tuán)支部簽訂《青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)》立項(xiàng)書(shū)，在給與組織、宣傳與經(jīng)費(fèi)等方面支持的同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督，

7、對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)。在“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)中實(shí)施項(xiàng)目化運(yùn)作，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)團(tuán)委和團(tuán)支部的資源共享而且使團(tuán)委工作亮點(diǎn)突出，重點(diǎn)明晰，提高了企業(yè)共青團(tuán)工作的高效性和影響力。(二)重要性1有利于整合優(yōu)勢(shì)資源。項(xiàng)目化管理的實(shí)施，有利于實(shí)現(xiàn)資源在企業(yè)共青團(tuán)內(nèi)部的共享和最優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)活動(dòng)的效益最大化。2有利于發(fā)揮基層團(tuán)組織的主體作用，增強(qiáng)凝聚力。項(xiàng)目化管理的實(shí)施，為團(tuán)支部和廣大團(tuán)員參與團(tuán)活動(dòng)搭建了平臺(tái)。團(tuán)委活動(dòng)從各團(tuán)支部的立項(xiàng)中挑選

8、而來(lái)，符合廣大團(tuán)員青年的內(nèi)在需求，能夠充分調(diào)動(dòng)團(tuán)支部和廣大團(tuán)員青年的參與熱情，發(fā)揮其主體作用，增強(qiáng)活動(dòng)的針對(duì)性和有效性，提高共青團(tuán)組織的凝聚力。二、項(xiàng)目化管理模式在團(tuán)組織活動(dòng)中的運(yùn)用的實(shí)踐(一)項(xiàng)目的設(shè)立項(xiàng)目的設(shè)立是企業(yè)團(tuán)組織活動(dòng)開(kāi)展的前提條件，可以從項(xiàng)目設(shè)立的主體、原則和類別來(lái)進(jìn)行分析。就項(xiàng)目的設(shè)立主體而言，可以在黨委分管副書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下，由團(tuán)委委員組成項(xiàng)目工作組，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定本年計(jì)劃實(shí)施的項(xiàng)目。就項(xiàng)目的設(shè)立原則而言，一是要

9、圍繞企業(yè)中心工作重點(diǎn)開(kāi)，二是要符合青年成材發(fā)展的需求，三是要根據(jù)企業(yè)實(shí)際有針對(duì)性地開(kāi)展。就項(xiàng)目的設(shè)立類別而言，針對(duì)廣大團(tuán)員青年的政治需求、技能需求、權(quán)益需求、文化需求，筆者認(rèn)為企業(yè)團(tuán)組織活動(dòng)項(xiàng)目一般可分為思想政治工作、青年素質(zhì)工程、共青團(tuán)三大行動(dòng)、團(tuán)組織建設(shè)等，但每年度各項(xiàng)目的主題與具體要求不盡相同。(二)項(xiàng)目的組織實(shí)施為了在企業(yè)團(tuán)組織活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和合作機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)組織活動(dòng)的科學(xué)性和有效性，一般在項(xiàng)目的

10、組織實(shí)施中采取招投標(biāo)制度，主要實(shí)施步驟如下：一是招標(biāo)，即由項(xiàng)目工作組在年初，在一定范圍內(nèi)公開(kāi)本年度活動(dòng)項(xiàng)目的類別及各自的具體要求，邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加招標(biāo)。在招標(biāo)方式上可以采取公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)，前者指通過(guò)招標(biāo)公告的形式在全企業(yè)范圍內(nèi)邀請(qǐng)不特定的組織投標(biāo)，后者指以招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的形式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ慕M織投標(biāo)(但必須邀請(qǐng)三個(gè)以上組織)，根據(jù)項(xiàng)目對(duì)規(guī)模、投標(biāo)人性質(zhì)等方面的不223理論前沿2014年第3期同要求決定。二是投標(biāo)，投標(biāo)人由符合招標(biāo)條件、具備承

11、擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力的一個(gè)或幾個(gè)基層團(tuán)支部、閨小組、項(xiàng)目部青年群體等組成，值得一提的是，各基層團(tuán)支部、團(tuán)小組、項(xiàng)目部青年群體可以單獨(dú)投標(biāo)，也可以聯(lián)合投標(biāo)，甚至可以與社會(huì)上的企事業(yè)單位聯(lián)合投標(biāo)。同時(shí)，投標(biāo)人必須根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇具體的活動(dòng)項(xiàng)目類別，并根據(jù)要求撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)，對(duì)項(xiàng)目的具體名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目章程、隊(duì)伍構(gòu)成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與保障、項(xiàng)目的可行性與實(shí)施步驟以及項(xiàng)目成果等進(jìn)行論述三是標(biāo)書(shū)評(píng)審及中標(biāo)，即由項(xiàng)目工作組在企業(yè)黨委分管副書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下，按照

12、公正、公平的原則對(duì)投標(biāo)人的標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審和比較，最終確定中標(biāo)人，并確定給予的經(jīng)費(fèi)支持，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)四是監(jiān)督實(shí)施，即由項(xiàng)目作組根據(jù)中標(biāo)人標(biāo)書(shū)中確定的項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施步驟等對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，給與必要的指導(dǎo)和協(xié)助，并就中標(biāo)人違反標(biāo)書(shū)規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正，從而保證活動(dòng)項(xiàng)目的有效實(shí)施。(三)項(xiàng)目的評(píng)估及評(píng)優(yōu)活動(dòng)項(xiàng)目的評(píng)估及評(píng)優(yōu)不僅是衡量企業(yè)共青團(tuán)工作水平的重要手段，還是肯定和激勵(lì)團(tuán)組織活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施者的重要途徑。項(xiàng)目的評(píng)估是指為了

13、進(jìn)一步改進(jìn)團(tuán)組織活動(dòng)項(xiàng)目而收集、整理和比較信息的一個(gè)過(guò)程其目的在于評(píng)價(jià)一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目是否有價(jià)值、是否取得了良好的效果，其功能一方面在于肯定原有項(xiàng)目的有效性另一方面在于促進(jìn)團(tuán)組織活動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展和共青團(tuán)工作的發(fā)展。三、項(xiàng)目化管理模式在團(tuán)組織活動(dòng)中運(yùn)用的啟示(一)求真務(wù)實(shí)，發(fā)揮作用，才能打造品牌在項(xiàng)目的設(shè)立過(guò)程中。要充分調(diào)研，了解現(xiàn)場(chǎng)情況，發(fā)揮青年特點(diǎn)，用項(xiàng)目凝聚青年。在對(duì)武合線閻家河制梁場(chǎng)調(diào)研過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)閻家河制梁場(chǎng)所處的麻城市柏子塔村交

14、通閉塞，環(huán)境異常艱苦。村里唯一的一所小學(xué)僅有一名教師教一到六年級(jí)，孩子們受教育難是村民們面臨的大難題。我公司閻家河制梁場(chǎng)的團(tuán)員青年經(jīng)常自發(fā)到柏子塔小學(xué)為孩子們義務(wù)講課，并要求團(tuán)委設(shè)立項(xiàng)目扶貧幫困。了解這一情況后，我們覺(jué)得設(shè)立“扶貧助學(xué)青年志愿者活動(dòng)”項(xiàng)目既可凝聚青年，倡導(dǎo)良好的道德風(fēng)尚，義可為周邊群眾辦實(shí)事，樹(shù)立形象，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。由閻家河制梁場(chǎng)團(tuán)支部申辦了這一項(xiàng)目，先后開(kāi)展了為貧困小學(xué)生捐贈(zèng)學(xué)習(xí)用品、青年團(tuán)員義務(wù)講課、一對(duì)一扶貧

15、助學(xué)等系列青年志愿者活動(dòng)，并在團(tuán)委和項(xiàng)目部的幫助下將這一項(xiàng)活動(dòng)連續(xù)幾年持續(xù)開(kāi)展，成為基層團(tuán)組織的品牌活動(dòng)，為企業(yè)共青團(tuán)組織贏得廣泛贊譽(yù)。項(xiàng)目化運(yùn)作的實(shí)踐224使團(tuán)的工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥保箞F(tuán)的基層組織由“領(lǐng)任務(wù)”變成“請(qǐng)任務(wù)”，極大地調(diào)動(dòng)了團(tuán)員青年參加的活動(dòng)的積極性。(二)圍繞中心工作，整合資源才能持續(xù)發(fā)展優(yōu)質(zhì)高效地完成施工生產(chǎn)任務(wù)是企業(yè)的中心_T作之一，廣大青年員_T肩負(fù)著生力軍和突擊隊(duì)的重任?！扒嗄晡拿魈?hào)”創(chuàng)建活動(dòng)就是團(tuán)組

16、織圍繞完成好施工生產(chǎn)任務(wù)充分調(diào)動(dòng)青年積極性和主動(dòng)性開(kāi)展的品牌項(xiàng)目我們?cè)跍ハ嫣吨屏簣?chǎng)青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程巾，充分調(diào)動(dòng)一切積極因素，整合各種資源，成功策劃了“青年突擊隊(duì)授旗”這一重點(diǎn)項(xiàng)目?；鶎訄F(tuán)支部主動(dòng)爭(zhēng)取項(xiàng)目黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持，統(tǒng)一了青年突擊隊(duì)服裝、胸帶，制作了橫幅、宣傳標(biāo)語(yǔ)、旗幟、誓詞、宣傳手冊(cè)及宣傳展板。利用地域優(yōu)勢(shì)，將相鄰工地的兩個(gè)基層團(tuán)支部的人力集中在一起，組成青年突擊隊(duì)。團(tuán)委邀請(qǐng)到集團(tuán)公司黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人、公司黨政

17、領(lǐng)導(dǎo)在第一榀梁成功預(yù)制之叫’參加了青年突擊隊(duì)授旗儀式。隨后在當(dāng)?shù)孛襟w、集團(tuán)公司報(bào)紙網(wǎng)站的大量宣傳報(bào)道進(jìn)一步擴(kuò)大了共青團(tuán)組織的影響力和知名度。這一項(xiàng)目的成功開(kāi)展贏得了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，在青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)上給予保證為青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)的持續(xù)開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。項(xiàng)目化管理模式是團(tuán)組織主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展探索共青團(tuán)工作現(xiàn)代化運(yùn)行機(jī)制的要求，是團(tuán)組織整合社會(huì)資源、構(gòu)建開(kāi)放互動(dòng)工作格局的需要。目前，項(xiàng)目化管理模式在團(tuán)組織活動(dòng)中的運(yùn)用還處于初步探

18、索階段我們要認(rèn)真總結(jié)共青團(tuán)工作的成功經(jīng)驗(yàn)，深入研究基層的創(chuàng)新性工作實(shí)踐，不斷提高重點(diǎn)工作的實(shí)效性努力探索新形勢(shì)下企業(yè)共青團(tuán)工作的新思路、新方式、新載體，全面推動(dòng)共青團(tuán)各項(xiàng)工作的落實(shí)。參考文獻(xiàn)：[1]姚榮斌基于項(xiàng)目管理的高校校園文化建設(shè)研究[D]南京：南京理工大學(xué)碩士論文2007[2]李宏國(guó)，趙金華，盛義保，宋之帥高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目化管理研究[J]重慶工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2009，(叭)：25[3]丁大勇，金維興基于項(xiàng)目理論的企業(yè)管理