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文檔簡介
1、合同管理制度范本(三)第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理第四十三條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。第四十四條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。第四十五條公司主管內貿的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內
2、貿合同。公司主管外貿的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿合同。公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產、建設合同。第四十六條法律顧問室的主要職責是:1.負責管理公司的各類合同;2.負責檢查各類合同的合法性,實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查,提供法律幫助;3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高
3、法人委托人的法律素質;4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作,總結交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;7.參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。第四十七條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;第五十四條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部
4、門有術拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。第五十五條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。第五十六條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。第五十七條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。第五十八條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下:1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或
5、遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月
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