合同管理中有哪些風(fēng)險？如何規(guī)避？

1、世界工廠網(wǎng)線上生態(tài)學(xué)院世界工廠網(wǎng)線上生態(tài)學(xué)院：制造公司開展線上業(yè)務(wù)的加油站合同管理中有哪些風(fēng)險？如何規(guī)避？合同管理是企業(yè)工作的重中之重，無論是項目合同審查，還是日常合同管理都是企業(yè)避免風(fēng)險的關(guān)鍵步驟。因此，一個企業(yè)是否加強合同管理，影響著企業(yè)的經(jīng)營成敗。那么，在當(dāng)前的企業(yè)合同管理中，主要存在哪些風(fēng)險呢？企業(yè)又該如何規(guī)避呢？一起來看看吧~一、合同管理中存在的風(fēng)險1、不簽訂正式的書面合同在我國的經(jīng)濟(jì)生活中，書面合同是非常重要的，它是當(dāng)事人之

2、間約定的重要憑據(jù)。但是，有許多的企業(yè)對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視，有的企業(yè)僅僅憑借對方的電話或是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易，這給合同的履行帶來了很大的隱患。2、合同文本存在大量缺陷一些企業(yè)由于合同管理整體水平不高，對合同內(nèi)容的重視不夠，自身沒有統(tǒng)一的合同范本，因此在合同文本的選擇上多比較被動，在合同簽訂過程中，習(xí)慣使用對方提供的合同文本，在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢一方，一旦出現(xiàn)合同糾紛，很容易陷入被動的局面。有些企業(yè)雖有合同文本，但其內(nèi)容沒

3、有經(jīng)過專業(yè)人員審核，關(guān)鍵條款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的內(nèi)容甚至存在重大誤解，容易導(dǎo)致將來發(fā)生履行困難，責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同，缺少招投標(biāo)過程，導(dǎo)致合同存在重大缺陷。3、缺少可行性分析訂立合同前沒有對另一方的背景資料進(jìn)行盡職調(diào)查或可行性分析。有的企業(yè)在簽訂合同前，不注意了解合作方的資格、技術(shù)條件是否具備，是否有履約能力等等，由于相關(guān)信息收集不夠，最終導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)。4、合同執(zhí)行過程中忽視變更管理應(yīng)變更合同

4、的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。5、沒有統(tǒng)一的合同管理制度企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構(gòu)建合同管理體系，建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備，缺乏合同風(fēng)險控制能力，不具備應(yīng)對合同糾紛和維權(quán)處理

5、的能力；有些企業(yè)雖然有合同管理制度，但僅限于制度層面，不能靈活應(yīng)用于實際的合同管理工作中。二、合同管理中風(fēng)險規(guī)避的方法1、制定規(guī)范的合同格式模板企業(yè)自己制定格式文本，既能節(jié)省時間，又能減少交易風(fēng)險，避免日后可能會出現(xiàn)的爭議，即使出現(xiàn)爭議，也世界工廠網(wǎng)線上生態(tài)學(xué)院世界工廠網(wǎng)線上生態(tài)學(xué)院：制造公司開展線上業(yè)務(wù)的加油站可以掌握主動權(quán)。此外，爭取合同的起草權(quán)，也能夠在合同中充分考慮己方利益，認(rèn)真甄選對己方有利的措詞，更好地保護(hù)企業(yè)利益。對于企業(yè)

6、生產(chǎn)經(jīng)營過程中的常用合同，企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本，一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門起草，法務(wù)部門再配合修改。2、建立完善的合同管理機制要想做好合同的管理工作，有效地防范風(fēng)險，在合同的管理過程中，就必須要明確劃分各部門的責(zé)任，督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實自身工作，通力合作，共同防范合同風(fēng)險的發(fā)生。一方面，企業(yè)要建立完善的組織機構(gòu)，并配備具有專業(yè)知識的工作人員，使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù)，同時還要明確部門的具體職責(zé)。另一方面，將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需

7、要劃分到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門。在合同的簽訂、履行的過程中，要組織各部門要各司其職，積極參與，建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險防范機制。3、加強對于合同用章的管理合同用章作為簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險。4、建立企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作，要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險。5、重視重大合同的可行性研究對于重大合同，

8、在對合同文本審查的同時，也要對合同背景進(jìn)行調(diào)查。由企業(yè)法律部門牽頭，組織由企業(yè)高管人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財務(wù)人員組成的專業(yè)團(tuán)隊，對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進(jìn)行實地的調(diào)查，做出風(fēng)險的總體評估。這種審查不是形式上的審查，而是要確認(rèn)對方是一個合法的法律主體，具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、技術(shù)條件是否過關(guān)等等。如果是特別重大合同，可以考慮聘請專業(yè)的機構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查，由其出具盡職調(diào)查報告?？傊?，合同管理對企業(yè)來說非常重要