招標代理項目責任制管理辦法

1、《招標代理項目責任制管理辦法》概 要,目的,適應招標代理業(yè)務組織管理要求，落實項目招標代理責任，保證項目招標代理服務質量。,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,招標項目公司負責人 職責招標代理部職責項目組職責,職 責,招標項目公司負責人職責,公司負責人一般由分管項目所在區(qū)域經營的公司經理層成員擔任，全面負責項目招標代理工作。,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,招標代理部職責,項目責任制

2、管理辦法,招標代理部是公司負責招標代理業(yè)務的事業(yè)部，全面負責落實對項目招標代理業(yè)務工作的管理、監(jiān)督、檢查、支持和考核評價工作。,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,項目組職責,項目負責人職責 項目組其他成員職責,項目責任制管理辦法,項目負責人職責,項目負責人一般由項目相關的主要專業(yè)的或者是熟悉項目相關信息的總監(jiān)擔任。 項目負責人負責組織項目組開展項目招標代理工作，對服務質量負責。,項目責任制管理辦法,項

3、目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,項目組其他成員職責,根據《項目招標代理工作任務單》所列工作內容和時間等要求，按照項目招標策劃和招標方案，開展各自工作。,項目責任制管理辦法,招標代理工作程序,項目責任制管理辦法,1.簽訂委托代理合同1.1在招標代理工作開展之前，公司項目負責人與招標委托人簽訂或指導合同承攬人與招標委托人簽訂招標代理委托合同；1.2委托合同簽訂后，需到上級主管部門備案的，公司項目負責人安排招標代

4、理部協(xié)助招標人辦理備案事宜。,2.編制、審批項目招標策劃 項目負責人根據項目概況，編制項目招標策劃，內容包括項目招標的標段劃分計劃、項目組的人員配置、分工、計劃完成時間等，并提交公司負責人審批。待項目招標方案確定后，可根據實際情況重新調整項目組的人員配置、分工、計劃完成時間等。,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,3.編制、審批項目招標方案 項目負責人組織項目組人員根據招標人提供的招標項目信息、圖紙等，編制項目招標方

5、案，列明項目招標的重點要素和需要招標人明確的內容，并提交招標代理部審核。審核通過后，提交招標人或組織招標人召開項目招標方案討論會議，確定項目招標方案的相關內容。,4.編制、發(fā)售招標文件 項目負責人按照調整后的項目策劃，組織項目組人員根據項目招標方案、圖紙等資料，進行招標文件的編制、審查、組卷和校對工作。根據審查、校對后的招標文件，編制招標文件要點一覽表，將招標文件和招標文件要點一覽表交項目負責人審核，通過后，由項目負責,

6、項目責任制管理辦法,人交招標代理部審核，最后由項目負責人將招標文件和招標文件要點一覽表交招標人審核。招標文件審核完成后，由項目負責人與招標人溝通，確定招標文件發(fā)售時間、開標時間等內容。定稿后，由招標代理部發(fā)布公告、發(fā)售招標文件。,項目責任制管理辦法,項目責任制管理辦法,5.開標、評標 招標代理部按照招標文件規(guī)定的程序，組織項目招標的開評標工作。工作人員（大型項目需要項目組人員協(xié)助）負責開評標工作過程中的后勤保障工作 ，招

7、標文件主要編制人負責對現場評委對招標文件中相關內容的咨詢進行解釋。,項目責任制管理辦法,6.中標公示 評標報告、開評標記錄應及時報送招標人及招標主管部門進行審批、備案，經招標人及主管部門批準后，招標代理部在招標文件規(guī)定或主管部門規(guī)定的網站或其他媒介上發(fā)布中標公示 。接受監(jiān)督。,項目責任制管理辦法,7.發(fā)布中標通知書或中標結果通知書7.1中標公示完畢，經招標人批準后由招標代理部向中標人發(fā)送中標通知書，向其他投標人發(fā)送中標結

8、果通知書；7.2需投標人繳納招標代理費的在投標人領取中標通知書的同時按招標文件的要求向招標代理部繳納招標代理費；需招標人繳納招標代理費的由項目負責人及時進行催繳。,項目責任制管理辦法,8.組織合同談判、草擬合同 項目負責人組織成員依據招標文件、評標報告等擬定合同草案，并組織整理招標文件、投標文件等基礎和輔助文件，為合同談判做好準備。,項目責任制管理辦法,9.退還投標保證金 合同簽訂后，招標代理部將投標保證金無息返還給各

9、投標人，但因招標文件列明的理由已被沒收的除外。,10.整理招標文件資料歸檔 合同簽訂之后，招標代理項目組負責人組織整理項目招標代理資料，并按相關要求交招標代理部進行歸檔。,項目責任制管理辦法,11.備案 如需向上級主管部門備案的項目，招標代理部門應按相關規(guī)定，及時向備案部門遞交備案資料,12.項目招標代理工作評價12.1項目負責人負責收集招標人對項目招標代理工作的評價，將評價結果交招標代理部進行分析、匯總、整理；12