公司合同管理中的風(fēng)險點及其控制

1、..1公司合同管理中的風(fēng)險點及其控制公司合同管理中的風(fēng)險點及其控制為規(guī)范公司合同在簽訂、履行過程中的管理，防范與控制合同風(fēng)險，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，現(xiàn)對公司合同管理中的風(fēng)險點作以下提示：一、合同的簽訂1、對方主體資格的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方單位的主體資格、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的單位（如項目部、業(yè)務(wù)部、分支機構(gòu)等）簽訂合同，不得與不具備履行合同必須具備相應(yīng)資質(zhì)（如房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、建筑施

2、工資質(zhì)、廣告經(jīng)營資質(zhì)等）的單位簽訂合同。為此，公司應(yīng)在合同談判前取得對方的經(jīng)年審合格的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋對方公章）。公司一般不得與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門同意。2、對方履約能力的審查公司不得與對方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。根據(jù)合同的性質(zhì)，可以從對方單位的注冊資本和實收資本、最近一期經(jīng)審計的財務(wù)報表、對方單位的員工總數(shù)、榮譽證書等方面，對其履約能力做出綜合判斷。3、本方履約

3、主體資格和履約能力的審查簽約前公司應(yīng)審查自身作為相關(guān)合同方的主體資格是否符合，是否具備相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)，是否具備相應(yīng)的履約能力。需要相關(guān)部門配合的是否已經(jīng)協(xié)調(diào)妥善，如，合同擬約定的資金支付計劃，是否已由財務(wù)部門認(rèn)可可行。4、合同的形式公司訂立合同，均應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并訂立正式的合同書。由于傳真件的證據(jù)效力在法律上存在不確定性，有關(guān)書面合同簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。5、合同的起草權(quán)對于重大合同，公司應(yīng)盡量爭取合同起草權(quán)，并盡量使用

4、公司擬定的合同示范文本。這樣的話，可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位，并有利于公司合同管理和審批的效率。6、簽訂合同前的批準(zhǔn)和授權(quán)..3的附件。3、數(shù)量合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位約定標(biāo)的物數(shù)量。對于長期合作合同無法約定確切數(shù)量的，應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如訂貨單、送貨單、分合同等）。4、質(zhì)量有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；對于可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求；憑樣品交付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品封存

5、方式、地點。5、價款或報酬價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如支票、匯款、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限約定應(yīng)當(dāng)明確可行。6、履行期限、地點和方式合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定履行期限的方式。合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本方倉庫或本方的住所地。合同履行地的具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。7、承諾與保證條款對于

6、公司經(jīng)合理調(diào)查仍然未能了解的標(biāo)的物或目標(biāo)企業(yè)的情況，可以通過承諾與保證條款要求對方兜底，從而減小交易風(fēng)險。比如，股權(quán)受讓方可以視需要要求轉(zhuǎn)讓方承諾與保證“除雙方認(rèn)可的審計報告確認(rèn)的目標(biāo)企業(yè)債務(wù)之外，不存在任何其他債務(wù)、責(zé)任和或有負(fù)債，否則轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)向受讓方作出足額賠償”；“法律法規(guī)規(guī)定的目標(biāo)企業(yè)經(jīng)營必須辦理的一切手續(xù)、證明、批文及許可均已合法辦妥”；如此等等。8、各方的權(quán)利義務(wù)各方的具體權(quán)利和義務(wù)，是合同內(nèi)容的重心，應(yīng)盡量予以明確約定。