人事管理制度培訓(xùn)ppt課件

1、人事管理制度培訓(xùn),,公司行政人事制度的組成:,,,,,,,,,,,,1.聘雇制度,2.薪酬制度,3.福利制度,4.考勤制度,5.假期制度,6.考核制度,7.責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,8.溝通與投訴制度,9.培訓(xùn)制度,10.保密制度,11.戶口調(diào)動(dòng)制度,,附件介紹：,1、保密、專利和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)及無利益沖突協(xié)議 P-35-362、員工培訓(xùn)協(xié)議 P37-383、面試評(píng)估及錄取審批表 P404、離職證明 P44 5、糾正面談表

2、P45 6、口頭警告記錄 P46,,附件介紹：,7、書面警告記錄 P47 8、內(nèi)部推薦提名表 P48 9、阿爾創(chuàng)員工戶口調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 P4910、文件（資料）簽收單 P50 11、阿爾創(chuàng)員工個(gè)人記錄表 P54-56,,Thank you!,一 、 聘雇制度,第五條：本公司所有正式員工必須認(rèn)真填寫本公司的《員工個(gè)人記錄表》,一 、 聘雇制度,第十一條： 主管級(jí)以下員工轉(zhuǎn)正報(bào)主管副總批準(zhǔn)即可；主管 級(jí)及以上員工轉(zhuǎn)正由主管

3、副總批準(zhǔn)后，送報(bào)總經(jīng)理核批 .,第十四條：合同期內(nèi)檔案存放在公司指定的人事掛靠單位，費(fèi)用由公司支付。,第十八條:如有需要，公司有權(quán)合理地調(diào)動(dòng)員工的工作職位，員工需服從公司的調(diào)動(dòng)；員工也可根據(jù)個(gè)人能力、專長、發(fā)展方向、向公司提出調(diào)職申請(qǐng)。員工不服從調(diào)動(dòng)或提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)必須有充分的理由，決定權(quán)由公司掌握。,一 、 聘雇制度,第二十一條：員工與公司合同關(guān)系會(huì)因辭職、解雇、合同期滿或其它原因而終止。任何一方若欲與對(duì)方解除合同，均須以書面形式提前通

4、知。 1、試用期內(nèi)：雙方隨時(shí)可提出解除合同；2、合同期內(nèi)：雙方須提前一個(gè)月通知對(duì)方或以一個(gè)月工資代替通知期；3、合同期滿：如有一方有異議不再續(xù)約，須于約滿前一個(gè)月通知對(duì)方。,第二十二條：員工有下列情形之一，可立即解除試用期協(xié)議： 1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工； 2、在試用期內(nèi)提出辭職的員工。,一 、 聘雇制度,第二十三條：員工有下列情形之一，公司可以立刻與其終止合同關(guān)系，且不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1、 嚴(yán)重違反勞動(dòng)

5、紀(jì)律或公司規(guī)章制度的員工；2、 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；3、 泄露公司的商業(yè)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、人事等秘密的；4、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。,第二十五條：主管級(jí)以下員工離職報(bào)主管副總批準(zhǔn)即可；主管級(jí)及以上員工離職由主管副總批準(zhǔn)后，送報(bào)總經(jīng)理核批.第二十七條：本公司男職工退休年齡為60歲，女職工退休年齡為50歲。,一 、 聘雇制度,第二十四條：員工有下列情形之一，公司可以與其終止合同關(guān)系解除勞動(dòng)合同

6、，但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知員工，公司根據(jù)員工在本公司內(nèi)實(shí)際工作年限，每工作滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最多不超過十二個(gè)月，時(shí)間不滿半年的發(fā)給相當(dāng)于半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；工作時(shí)間超過半年不滿一年的，發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。1、員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的其他工作；2、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)仍不能勝任工作的；3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，致使原

7、勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的；4、因市場狀況及公司經(jīng)營規(guī)模、效益等原因而裁減人員。,,返回,二、 薪酬制度,第五條:年終雙薪發(fā)放的計(jì)算方法:,雙薪以當(dāng)年12月份工資為標(biāo)準(zhǔn)單位計(jì)發(fā),月薪資包括：崗位工資(基本工資)+職級(jí)工資+交通補(bǔ)貼+午餐補(bǔ)貼+年功工資.,雙薪=12月份工資/12*當(dāng)年有效雙薪月數(shù),二、 薪酬制度,第七條：薪酬調(diào)整的情況：1、公司會(huì)適時(shí)對(duì)員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整（可高可低），員工薪酬調(diào)整的幅

8、度將根據(jù)員工全年的工作表現(xiàn)的評(píng)審結(jié)果以及薪酬市場、物價(jià)指數(shù)、公司的效益，由公司決定。2、試用期滿轉(zhuǎn)正。3、根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行的調(diào)整。4、根據(jù)員工職位或崗位變動(dòng)進(jìn)行的調(diào)整。,二、 薪酬制度,5、薪酬調(diào)整程序,填寫《人事變動(dòng)表》,審批,審批,審批,審批,簽名確認(rèn)《人事變動(dòng)表》,,,,,,,,調(diào)動(dòng)人員,部門經(jīng)理,首席代表,主管副總,總經(jīng)理,行政人事經(jīng)理,二、 薪酬制度,第十條：薪金保密是本公司的政策，知情人員以及員工本人不得以任何形式

9、告訴他人，也不可傳播他人有關(guān)薪金的情況。違反此規(guī)定的員工將受到書面警告處分，情節(jié)嚴(yán)重或因此而造成不良后果者將導(dǎo)致解雇。,返回,,第九條：本公司員工日薪的計(jì)算方法是該員工的月薪資除以21個(gè)工作日，若員工當(dāng)月有缺勤現(xiàn)象，則按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算工資。,三 、福利制度,第三條：新員工入職公司當(dāng)月工作時(shí)間大于等于10天，社保、住房公積金從當(dāng)月開始購買，否則從次月開始購買.第五條： 本公司正式員工在業(yè)余時(shí)間進(jìn)修與工作有關(guān)的課程，參加與工作和

10、業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目，經(jīng)申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后將獲得公司資助，具體方案見培訓(xùn)制度。第六條：本公司正式員工結(jié)婚，可獲得公司贈(zèng)送人民幣５００元左右的禮金一項(xiàng)，以示祝賀。第七條： 本公司在員工生日之前或當(dāng)天贈(zèng)送生日賀卡及人民幣５０元左右的禮金，以示祝賀。,三 、福利制度,第八條：本公司正式員工直系親屬去世，公司將致送人民幣５００元左右慰問金，以示慰問。第九條：本公司正式員工直系親屬去世，公司將致送人民幣５００元左右慰問金，以示慰問。第十條

11、：員工福利由行政人事部執(zhí)行，有關(guān)禮金的派放需在員工出示有效證明文件后，方可實(shí)行。,,返回,第六條 ：1 、當(dāng)年春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)三個(gè)黃金周加班，可以換休，但須在 次年五一勞動(dòng)節(jié)前提取完畢，否則作廢。 2 、員工因當(dāng)天工作時(shí)間過長，次日無法按正常時(shí)間上班，經(jīng)部門經(jīng) 理同意可以補(bǔ)休，但必須于加班次日提取，填寫《請(qǐng)假單》，由 部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。 3、員工加班須事先填寫《加班申請(qǐng)單》

12、經(jīng)直接上級(jí)批 準(zhǔn)人事部事后核準(zhǔn)，方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。,四 、考勤制度,四、考勤制度,第八條：無故曠工一天，按實(shí)際時(shí)間1：2扣除薪金和中餐、交通補(bǔ)貼，并給予書面警告；無故連續(xù)曠工三天或經(jīng)書面警告后重犯者，將受到終止勞動(dòng)合同的處理。,,返回,五、假期制度,第二條第6點(diǎn)：員工一年內(nèi)事假超過30天或病假超過40天或病事假合計(jì)超過50天，當(dāng)年不再享受年假，如當(dāng)年已享受年假，則次年不再享受年假,五、假期制度,第四條：員工因公負(fù)傷的醫(yī)療期一

13、般為1~24個(gè)月，最長不超過36個(gè)月，詳見P16,第六條：4、女員工多胎生育，每胎多生一個(gè)，增加產(chǎn)假15天。7、女員工懷孕三個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)，可享受假期15天，懷孕三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)，可享受假期42天，工資照發(fā) 。8、女員工妊娠七個(gè)月以后，可申請(qǐng)產(chǎn)前假45天，按本人基本工資的80%發(fā)放，如無休取產(chǎn)前假，每天工作時(shí)間可休息1小時(shí).,五、假期制度,第八條：男、女員工如符合計(jì)劃國家生育政策，可休取計(jì)劃生育假，詳見P18。,第十四條：部門

14、經(jīng)理以上級(jí)別員工休5天以上假期，須發(fā)《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書》知會(huì)有關(guān)部門并作好工作安排,,返回,,第五條: 試用期考核：1、考核對(duì)象為試用期員工；2、考核期限為3個(gè)月試用期；3、試用期考核良好的員工即轉(zhuǎn)正為正式員工；4、試用期考核月平均分在90分以上者，試用期可提前至2個(gè)月轉(zhuǎn)正；5、試用期考核月平均分在60-70分之間者，試用期延期至4個(gè)月轉(zhuǎn)正；6、試用期考核月平均分60分以下者予以辭退；,六、 考核制度,六、 考核制度,,7、試用

15、期提前結(jié)束最短可至2個(gè)月，試用期延長最長不能超過4個(gè)月。8、試用期考核程序： 試用期員工每工作滿一個(gè)月即進(jìn)行一次試用期考核； 員工填寫《試用期考核表》交直接上級(jí)； 考核雙方面談確認(rèn)結(jié)果后，交部門經(jīng)理簽名轉(zhuǎn)行政人事部存檔； 通過試用期考核的員工，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 不能通過試用期考核即辦理辭退手續(xù)；,,返回,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,第一條 : 本公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同》的各項(xiàng)條款，以及由本

16、公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；第二條 :本公司員工有責(zé)任服從公司對(duì)其工作上的各項(xiàng)合理要求和安排；第三條 : 本公司員工應(yīng)盡己所能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及資料，維護(hù)公司的利益；第四條 :本公司員工有責(zé)任向公司管理層反映任何違反本公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度及其精神的行為；,第五條:本公司員工不可將與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)人員帶入辦公室內(nèi)，非有關(guān)人員不可動(dòng)用辦公室設(shè)備；第六條:本公司員工有責(zé)任維護(hù)工作場所及其周圍的環(huán)境整潔，養(yǎng)成良好的公共衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣

17、；第七條:公司員工上班時(shí)間必須佩帶員工卡；,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,第八條 本公司各級(jí)管理人員應(yīng)密切留意員工的杰出表現(xiàn)及模范行為，及時(shí)給予他們必要的贊賞，并可以代表公司或向公司申請(qǐng)用以下方式給予員工獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式如下：1、鼓勵(lì)信，由部門經(jīng)理發(fā)給員工，并抄送總經(jīng)理，報(bào)人事部備案；2、通報(bào)嘉獎(jiǎng)，由部門經(jīng)理申請(qǐng)，行政人事部審核，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并公布，資料存入員工個(gè)人檔案。（有下列情形之一者可以給予通報(bào)嘉獎(jiǎng)，受通報(bào)嘉獎(jiǎng)

18、者可以視情況給予100元-300元的獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。）,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,①熱心工作，多次受到客戶稱贊者；②節(jié)約公司資源，維護(hù)公司利益，卓有成效者；③品行端正、工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù)者；④能積極向公司提出合理化建議，并被公司采納者；⑤能在專業(yè)技術(shù)上勤懇鉆研，技術(shù)水平突飛猛進(jìn)者；⑥發(fā)現(xiàn)并檢舉違規(guī)或損害公司利益行為者；⑦在危難或重大突發(fā)事件中，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者；⑧熱心公司公益工作，無私奉獻(xiàn)者；⑨其他優(yōu)秀表

19、現(xiàn)者。,下列情形之一者可以給予通報(bào)嘉獎(jiǎng),七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,第八條：,3、 記功獎(jiǎng)勵(lì)，由部門經(jīng)理申請(qǐng)、行政人事部審核、主管副總經(jīng)理確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)并公布，資料存入個(gè)人檔案（有下列情形之一者給予記功獎(jiǎng)勵(lì)）①累計(jì)受到三次嘉獎(jiǎng)?wù)撸虎跒楦倪M(jìn)公司經(jīng)營管理、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益作出卓有成效貢獻(xiàn)者；③積極保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、維護(hù)公司重大利益、防止重大事故發(fā)生者；④在危難或重大突發(fā)事件中，奮不顧身避免公司受到重大損害者；⑤在工作過程中通過自己的專業(yè)服

20、務(wù)、精湛技術(shù)、職業(yè)道德為公司贏得市場聲譽(yù)和社會(huì)效益者；⑥其他特殊且重大貢獻(xiàn)者；受記功獎(jiǎng)勵(lì)者可以視情況給予800元-1000元的獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,第九條： 年終公司將評(píng)選出杰出員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)、優(yōu)秀建議獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)能手獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)等榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。1、杰出員工獎(jiǎng)，年度考核列本部門前10%的員工可評(píng)為杰出員工獎(jiǎng)；2、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)，以各級(jí)團(tuán)隊(duì)為單位，此團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、成員團(tuán)結(jié)友愛、集體工作成績顯著，

21、可評(píng)為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)；3、優(yōu)秀建議獎(jiǎng)，積極向公司提出有關(guān)技術(shù)、管理、營銷等建議，且建議被公司采納并取得重大成效者，可評(píng)為優(yōu)秀建議獎(jiǎng)；,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,4、業(yè)務(wù)能手獎(jiǎng)，刻苦鉆研和不斷提高技術(shù)水平，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，成為公司的技術(shù)骨干和技術(shù)帶頭人的員工；或在營銷工作中深受客戶信賴和稱贊，銷售業(yè)績特別突出的員工；或在本職業(yè)務(wù)工作中能力特強(qiáng)，能高質(zhì)高效完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的員工；均可評(píng)為業(yè)務(wù)能手獎(jiǎng)；5、進(jìn)步獎(jiǎng)，對(duì)那些在個(gè)人修養(yǎng)、職業(yè)道德、技術(shù)水

22、平、管理能力等各方面取得顯著進(jìn)步的員工，特別是新晉員工，可評(píng)為進(jìn)步獎(jiǎng)；6、全勤獎(jiǎng)，整年度無任何病假、事假、遲到、早退、曠工等記錄的員工，可評(píng)為全勤獎(jiǎng)。,第九條：,公司將向獲得榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的員工頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,第十條: 本公司各級(jí)管理人員應(yīng)即時(shí)發(fā)現(xiàn)員工違反公司紀(jì)律或制度的行為，并根據(jù)其違紀(jì)程度作出或向公司申請(qǐng)進(jìn)行違紀(jì)處理，處理違紀(jì)員工的目的為了幫助違紀(jì)員工糾正錯(cuò)誤，同時(shí)也是為了更加公平對(duì)待表現(xiàn)優(yōu)良的員工，違紀(jì)處理方

23、式如下：1、糾正面談，用于處理輕微違反公司紀(jì)律和制度，或給公司造成微小損失和損害的員工；2、口頭警告，用于處理違反公司紀(jì)律和制度或經(jīng)糾正面談后還有輕微違紀(jì)行為的員工；3、書面警告，用于處理經(jīng)口頭警告后再次違反或較嚴(yán)重違反公司紀(jì)律和制度的員工；,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,①累計(jì)受到三次書面警告者； ②月無故曠工兩天者； ③三次受到客戶口頭或一次受到客戶書面投訴者； ④其它嚴(yán)重違紀(jì)行為者；

24、受記過處罰的員工可以視情況給予300元-1000元的罰款。,第十條:,4、記過處罰，由部門經(jīng)理申請(qǐng)，行政人事部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并公布，資料存入員工個(gè)人檔案（有下列情形之一者，給予記過處罰）,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,第十條:,①累計(jì)受到三次記過處罰者；②月無故曠工三天以上者；③偷竊或以竄謀、貪污、虧空、虛報(bào)、挪用等方式侵占公司大量財(cái)務(wù)而謀取個(gè)人利益者；④因個(gè)人惡劣行為而嚴(yán)重?fù)p害公司形象和聲譽(yù)，使公司蒙受重大損失者；⑤在公司內(nèi)部造謠

25、生事，嚴(yán)重影響公司安定團(tuán)結(jié)，極大地破壞公司正常工作秩序者；⑥違反保密制度，外泄公司各種機(jī)密，使公司蒙受重大損失者；⑦其它非常嚴(yán)重的違紀(jì)行為者；員工如對(duì)公司造成極重大的損害，除受到辭退處罰外，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。,5、辭退處罰，由部門經(jīng)理提出具體違紀(jì)意見，行政人事部審核，主管副總經(jīng)理確認(rèn)，總經(jīng)理批 準(zhǔn)后生效，處罰結(jié)果存入員工個(gè)人檔案（有下列情形之一者給予辭退處罰）,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,員工違反制度處理程序,,糾正面談,

26、,口頭警告,,書面警告,,記過處分,,,辭退,,返回,七、 責(zé)任與獎(jiǎng)懲制度,第一條 本公司鼓勵(lì)并要求各級(jí)管理人員與下屬保持充分的溝通，以加強(qiáng)相互信任，創(chuàng)造部門及全公司的和諧工作環(huán)境；第二條本公司鼓勵(lì)并要求全體員工保持充分的溝通，以加強(qiáng)了解，增進(jìn)友誼、互相幫助、相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，形成部門及全公司團(tuán)結(jié)的工作氣氛；第三條 本公司通告欄可以張貼各類通知和布告，凡在通告欄里張貼的各類通知和布告，必須由相關(guān)經(jīng)理簽名；,八、 溝通與投訴

27、制度,第四條 本公司內(nèi)部刊物《阿爾創(chuàng)通訊》是公司內(nèi)部溝通的重要載體，歡迎全體員工踴躍投稿；第五條 本公司網(wǎng)站的BBS也是公司內(nèi)部溝通的重要載體；第六條 本公司員工有向直接上級(jí)、越級(jí)上級(jí)、人事部門表達(dá)個(gè)人意見或投訴的權(quán)利，但要求員工按投訴程序進(jìn)行，以維護(hù)公司良好的工作程序和工作秩序。（員工投訴程序見附表）,八、 溝通與投訴制度,主管/直接上司受理,部門經(jīng)理受理,人事經(jīng)理受理,總經(jīng)理受理,

28、,,,一般意見及誤會(huì),口頭投訴,對(duì)批評(píng)或處理意見不服,當(dāng)面投訴附帶書面意見副本抄送人事經(jīng)理,對(duì)人事經(jīng)理的處理意見不服或其它一要向公司最高層投訴的問題,對(duì)部門經(jīng)理的處理意見不服或有關(guān)工資、福利待遇的問題,當(dāng)面投訴附帶書面意見副本抄送總經(jīng)理,書面報(bào)告,,,,,,,,,員工投訴程序,八、 溝通與投訴制度,第七條：經(jīng)調(diào)查證實(shí)員工為誣告行為，公司將作嚴(yán)肅處理直至辭退。,第七條：參加考證培訓(xùn)或接受公司贊助的培訓(xùn)以及海外考察，年累計(jì)費(fèi)用超過R

29、MB10000元，必須執(zhí)行培訓(xùn)管理程序并與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,九、 培訓(xùn)制度,八、 溝通與投訴制度,,返回,十、保密制度,第一條：嚴(yán)禁任何員工在公司內(nèi)部對(duì)涉及公司機(jī)密的資料和信息進(jìn)行橫向 交流和泄露。第二條：每位員工都有責(zé)任將個(gè)人保管的公司文件（資料）進(jìn)行妥善保管，杜絕因員工亂拿、亂放等原因造成公司機(jī)密泄露。第三條：公司各級(jí)管理人員都有對(duì)下屬進(jìn)行保密教育和監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)利，每位員工都有接受保密教育的義務(wù)，增強(qiáng)保

30、密意識(shí)。第四條：對(duì)于有意或無意違反公司保密制度的員工，公司將視情節(jié)給予嚴(yán) 肅處理，并保留追究其相應(yīng)的法律責(zé)任的權(quán)力。,,返回,十一、 外地戶口調(diào)入制度,符合國家戶口調(diào)動(dòng)政策者；在阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司服務(wù)滿一年以上者；月度考核成績平均分在80分以上者；遵守公司各項(xiàng)制度，在年度內(nèi)無違紀(jì)處分記錄者；公司的骨干員工、技術(shù)能手給予優(yōu)先考慮；工作中表現(xiàn)優(yōu)異，受到公司嘉獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)先考慮；總經(jīng)理特批者。,申請(qǐng)條件：,,返