人事管理制度培訓ppt課件

1、人事管理制度培訓,,公司行政人事制度的組成:,,,,,,,,,,,,1.聘雇制度,2.薪酬制度,3.福利制度,4.考勤制度,5.假期制度,6.考核制度,7.責任與獎懲制度,8.溝通與投訴制度,9.培訓制度,10.保密制度,11.戶口調(diào)動制度,,附件介紹：,1、保密、專利和其它知識產(chǎn)權(quán)及無利益沖突協(xié)議 P-35-362、員工培訓協(xié)議 P37-383、面試評估及錄取審批表 P404、離職證明 P44 5、糾正面談表

2、P45 6、口頭警告記錄 P46,,附件介紹：,7、書面警告記錄 P47 8、內(nèi)部推薦提名表 P48 9、阿爾創(chuàng)員工戶口調(diào)動申請表 P4910、文件（資料）簽收單 P50 11、阿爾創(chuàng)員工個人記錄表 P54-56,,Thank you!,一 、 聘雇制度,第五條：本公司所有正式員工必須認真填寫本公司的《員工個人記錄表》,一 、 聘雇制度,第十一條： 主管級以下員工轉(zhuǎn)正報主管副總批準即可；主管 級及以上員工轉(zhuǎn)正由主管

3、副總批準后，送報總經(jīng)理核批 .,第十四條：合同期內(nèi)檔案存放在公司指定的人事掛靠單位，費用由公司支付。,第十八條:如有需要，公司有權(quán)合理地調(diào)動員工的工作職位，員工需服從公司的調(diào)動；員工也可根據(jù)個人能力、專長、發(fā)展方向、向公司提出調(diào)職申請。員工不服從調(diào)動或提出調(diào)動申請必須有充分的理由，決定權(quán)由公司掌握。,一 、 聘雇制度,第二十一條：員工與公司合同關系會因辭職、解雇、合同期滿或其它原因而終止。任何一方若欲與對方解除合同，均須以書面形式提前通

4、知。 1、試用期內(nèi)：雙方隨時可提出解除合同；2、合同期內(nèi)：雙方須提前一個月通知對方或以一個月工資代替通知期；3、合同期滿：如有一方有異議不再續(xù)約，須于約滿前一個月通知對方。,第二十二條：員工有下列情形之一，可立即解除試用期協(xié)議： 1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工； 2、在試用期內(nèi)提出辭職的員工。,一 、 聘雇制度,第二十三條：員工有下列情形之一，公司可以立刻與其終止合同關系，且不予任何經(jīng)濟補償。1、 嚴重違反勞動

5、紀律或公司規(guī)章制度的員工；2、 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；3、 泄露公司的商業(yè)、財務、技術、人事等秘密的；4、被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的。,第二十五條：主管級以下員工離職報主管副總批準即可；主管級及以上員工離職由主管副總批準后，送報總經(jīng)理核批.第二十七條：本公司男職工退休年齡為60歲，女職工退休年齡為50歲。,一 、 聘雇制度,第二十四條：員工有下列情形之一，公司可以與其終止合同關系解除勞動合同

6、，但應提前一個月以書面形式通知員工，公司根據(jù)員工在本公司內(nèi)實際工作年限，每工作滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月，時間不滿半年的發(fā)給相當于半個月工資的經(jīng)濟補償金；工作時間超過半年不滿一年的，發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金。1、員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的其他工作；2、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓仍不能勝任工作的；3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，致使原

7、勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，不能就變更勞動合同達成協(xié)議的；4、因市場狀況及公司經(jīng)營規(guī)模、效益等原因而裁減人員。,,返回,二、 薪酬制度,第五條:年終雙薪發(fā)放的計算方法:,雙薪以當年12月份工資為標準單位計發(fā),月薪資包括：崗位工資(基本工資)+職級工資+交通補貼+午餐補貼+年功工資.,雙薪=12月份工資/12*當年有效雙薪月數(shù),二、 薪酬制度,第七條：薪酬調(diào)整的情況：1、公司會適時對員工的薪酬進行調(diào)整（可高可低），員工薪酬調(diào)整的幅

8、度將根據(jù)員工全年的工作表現(xiàn)的評審結(jié)果以及薪酬市場、物價指數(shù)、公司的效益，由公司決定。2、試用期滿轉(zhuǎn)正。3、根據(jù)公司獎懲制度進行的調(diào)整。4、根據(jù)員工職位或崗位變動進行的調(diào)整。,二、 薪酬制度,5、薪酬調(diào)整程序,填寫《人事變動表》,審批,審批,審批,審批,簽名確認《人事變動表》,,,,,,,,調(diào)動人員,部門經(jīng)理,首席代表,主管副總,總經(jīng)理,行政人事經(jīng)理,二、 薪酬制度,第十條：薪金保密是本公司的政策，知情人員以及員工本人不得以任何形式

9、告訴他人，也不可傳播他人有關薪金的情況。違反此規(guī)定的員工將受到書面警告處分，情節(jié)嚴重或因此而造成不良后果者將導致解雇。,返回,,第九條：本公司員工日薪的計算方法是該員工的月薪資除以21個工作日，若員工當月有缺勤現(xiàn)象，則按實際工作天數(shù)計算工資。,三 、福利制度,第三條：新員工入職公司當月工作時間大于等于10天，社保、住房公積金從當月開始購買，否則從次月開始購買.第五條： 本公司正式員工在業(yè)余時間進修與工作有關的課程，參加與工作和

10、業(yè)務有關的培訓項目，經(jīng)申請獲批準后將獲得公司資助，具體方案見培訓制度。第六條：本公司正式員工結(jié)婚，可獲得公司贈送人民幣５００元左右的禮金一項，以示祝賀。第七條： 本公司在員工生日之前或當天贈送生日賀卡及人民幣５０元左右的禮金，以示祝賀。,三 、福利制度,第八條：本公司正式員工直系親屬去世，公司將致送人民幣５００元左右慰問金，以示慰問。第九條：本公司正式員工直系親屬去世，公司將致送人民幣５００元左右慰問金，以示慰問。第十條

11、：員工福利由行政人事部執(zhí)行，有關禮金的派放需在員工出示有效證明文件后，方可實行。,,返回,第六條 ：1 、當年春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)三個黃金周加班，可以換休，但須在 次年五一勞動節(jié)前提取完畢，否則作廢。 2 、員工因當天工作時間過長，次日無法按正常時間上班，經(jīng)部門經(jīng) 理同意可以補休，但必須于加班次日提取，填寫《請假單》，由 部門經(jīng)理批準后報人事部備案。 3、員工加班須事先填寫《加班申請單》

12、經(jīng)直接上級批 準人事部事后核準，方可報銷相關費用。,四 、考勤制度,四、考勤制度,第八條：無故曠工一天，按實際時間1：2扣除薪金和中餐、交通補貼，并給予書面警告；無故連續(xù)曠工三天或經(jīng)書面警告后重犯者，將受到終止勞動合同的處理。,,返回,五、假期制度,第二條第6點：員工一年內(nèi)事假超過30天或病假超過40天或病事假合計超過50天，當年不再享受年假，如當年已享受年假，則次年不再享受年假,五、假期制度,第四條：員工因公負傷的醫(yī)療期一

13、般為1~24個月，最長不超過36個月，詳見P16,第六條：4、女員工多胎生育，每胎多生一個，增加產(chǎn)假15天。7、女員工懷孕三個月內(nèi)流產(chǎn)，可享受假期15天，懷孕三個月以上七個月以下流產(chǎn)，可享受假期42天，工資照發(fā) 。8、女員工妊娠七個月以后，可申請產(chǎn)前假45天，按本人基本工資的80%發(fā)放，如無休取產(chǎn)前假，每天工作時間可休息1小時.,五、假期制度,第八條：男、女員工如符合計劃國家生育政策，可休取計劃生育假，詳見P18。,第十四條：部門

14、經(jīng)理以上級別員工休5天以上假期，須發(fā)《內(nèi)部聯(lián)絡書》知會有關部門并作好工作安排,,返回,,第五條: 試用期考核：1、考核對象為試用期員工；2、考核期限為3個月試用期；3、試用期考核良好的員工即轉(zhuǎn)正為正式員工；4、試用期考核月平均分在90分以上者，試用期可提前至2個月轉(zhuǎn)正；5、試用期考核月平均分在60-70分之間者，試用期延期至4個月轉(zhuǎn)正；6、試用期考核月平均分60分以下者予以辭退；,六、 考核制度,六、 考核制度,,7、試用

15、期提前結(jié)束最短可至2個月，試用期延長最長不能超過4個月。8、試用期考核程序： 試用期員工每工作滿一個月即進行一次試用期考核； 員工填寫《試用期考核表》交直接上級； 考核雙方面談確認結(jié)果后，交部門經(jīng)理簽名轉(zhuǎn)行政人事部存檔； 通過試用期考核的員工，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 不能通過試用期考核即辦理辭退手續(xù)；,,返回,七、 責任與獎懲制度,第一條 : 本公司員工應嚴格遵守《勞動合同》的各項條款，以及由本

16、公司所制定的各項規(guī)章制度；第二條 :本公司員工有責任服從公司對其工作上的各項合理要求和安排；第三條 : 本公司員工應盡己所能保護公司財產(chǎn)及資料，維護公司的利益；第四條 :本公司員工有責任向公司管理層反映任何違反本公司所制定的各項規(guī)章制度及其精神的行為；,第五條:本公司員工不可將與工作、業(yè)務無關人員帶入辦公室內(nèi)，非有關人員不可動用辦公室設備；第六條:本公司員工有責任維護工作場所及其周圍的環(huán)境整潔，養(yǎng)成良好的公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生習慣

17、；第七條:公司員工上班時間必須佩帶員工卡；,七、 責任與獎懲制度,第八條 本公司各級管理人員應密切留意員工的杰出表現(xiàn)及模范行為，及時給予他們必要的贊賞，并可以代表公司或向公司申請用以下方式給予員工獎勵，獎勵方式如下：1、鼓勵信，由部門經(jīng)理發(fā)給員工，并抄送總經(jīng)理，報人事部備案；2、通報嘉獎，由部門經(jīng)理申請，行政人事部審核，主管副總經(jīng)理批準并公布，資料存入員工個人檔案。（有下列情形之一者可以給予通報嘉獎，受通報嘉獎

18、者可以視情況給予100元-300元的獎金，以資鼓勵。）,七、 責任與獎懲制度,①熱心工作，多次受到客戶稱贊者；②節(jié)約公司資源，維護公司利益，卓有成效者；③品行端正、工作努力，能適時完成重大或特殊任務者；④能積極向公司提出合理化建議，并被公司采納者；⑤能在專業(yè)技術上勤懇鉆研，技術水平突飛猛進者；⑥發(fā)現(xiàn)并檢舉違規(guī)或損害公司利益行為者；⑦在危難或重大突發(fā)事件中，勇于負責，處理得當者；⑧熱心公司公益工作，無私奉獻者；⑨其他優(yōu)秀表

19、現(xiàn)者。,下列情形之一者可以給予通報嘉獎,七、 責任與獎懲制度,第八條：,3、 記功獎勵，由部門經(jīng)理申請、行政人事部審核、主管副總經(jīng)理確認，總經(jīng)理批準并公布，資料存入個人檔案（有下列情形之一者給予記功獎勵）①累計受到三次嘉獎者；②為改進公司經(jīng)營管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益作出卓有成效貢獻者；③積極保護公司財產(chǎn)、維護公司重大利益、防止重大事故發(fā)生者；④在危難或重大突發(fā)事件中，奮不顧身避免公司受到重大損害者；⑤在工作過程中通過自己的專業(yè)服

20、務、精湛技術、職業(yè)道德為公司贏得市場聲譽和社會效益者；⑥其他特殊且重大貢獻者；受記功獎勵者可以視情況給予800元-1000元的獎金，以資鼓勵。,七、 責任與獎懲制度,第九條： 年終公司將評選出杰出員工獎、優(yōu)秀團隊獎、優(yōu)秀建議獎、業(yè)務能手獎、進步獎、全勤獎等榮譽獎勵。1、杰出員工獎，年度考核列本部門前10%的員工可評為杰出員工獎；2、優(yōu)秀團隊獎，以各級團隊為單位，此團隊應人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、成員團結(jié)友愛、集體工作成績顯著，

21、可評為優(yōu)秀團隊獎；3、優(yōu)秀建議獎，積極向公司提出有關技術、管理、營銷等建議，且建議被公司采納并取得重大成效者，可評為優(yōu)秀建議獎；,七、 責任與獎懲制度,4、業(yè)務能手獎，刻苦鉆研和不斷提高技術水平，努力學習新知識，成為公司的技術骨干和技術帶頭人的員工；或在營銷工作中深受客戶信賴和稱贊，銷售業(yè)績特別突出的員工；或在本職業(yè)務工作中能力特強，能高質(zhì)高效完成各項業(yè)務工作的員工；均可評為業(yè)務能手獎；5、進步獎，對那些在個人修養(yǎng)、職業(yè)道德、技術水

22、平、管理能力等各方面取得顯著進步的員工，特別是新晉員工，可評為進步獎；6、全勤獎，整年度無任何病假、事假、遲到、早退、曠工等記錄的員工，可評為全勤獎。,第九條：,公司將向獲得榮譽獎勵的員工頒發(fā)榮譽證書和獎品,七、 責任與獎懲制度,第十條: 本公司各級管理人員應即時發(fā)現(xiàn)員工違反公司紀律或制度的行為，并根據(jù)其違紀程度作出或向公司申請進行違紀處理，處理違紀員工的目的為了幫助違紀員工糾正錯誤，同時也是為了更加公平對待表現(xiàn)優(yōu)良的員工，違紀處理方

23、式如下：1、糾正面談，用于處理輕微違反公司紀律和制度，或給公司造成微小損失和損害的員工；2、口頭警告，用于處理違反公司紀律和制度或經(jīng)糾正面談后還有輕微違紀行為的員工；3、書面警告，用于處理經(jīng)口頭警告后再次違反或較嚴重違反公司紀律和制度的員工；,七、 責任與獎懲制度,①累計受到三次書面警告者； ②月無故曠工兩天者； ③三次受到客戶口頭或一次受到客戶書面投訴者； ④其它嚴重違紀行為者；

24、受記過處罰的員工可以視情況給予300元-1000元的罰款。,第十條:,4、記過處罰，由部門經(jīng)理申請，行政人事部審核、主管副總經(jīng)理批準并公布，資料存入員工個人檔案（有下列情形之一者，給予記過處罰）,七、 責任與獎懲制度,第十條:,①累計受到三次記過處罰者；②月無故曠工三天以上者；③偷竊或以竄謀、貪污、虧空、虛報、挪用等方式侵占公司大量財務而謀取個人利益者；④因個人惡劣行為而嚴重損害公司形象和聲譽，使公司蒙受重大損失者；⑤在公司內(nèi)部造謠

25、生事，嚴重影響公司安定團結(jié)，極大地破壞公司正常工作秩序者；⑥違反保密制度，外泄公司各種機密，使公司蒙受重大損失者；⑦其它非常嚴重的違紀行為者；員工如對公司造成極重大的損害，除受到辭退處罰外，公司將保留追究其法律責任的權(quán)利。,5、辭退處罰，由部門經(jīng)理提出具體違紀意見，行政人事部審核，主管副總經(jīng)理確認，總經(jīng)理批 準后生效，處罰結(jié)果存入員工個人檔案（有下列情形之一者給予辭退處罰）,七、 責任與獎懲制度,員工違反制度處理程序,,糾正面談,

26、,口頭警告,,書面警告,,記過處分,,,辭退,,返回,七、 責任與獎懲制度,第一條 本公司鼓勵并要求各級管理人員與下屬保持充分的溝通，以加強相互信任，創(chuàng)造部門及全公司的和諧工作環(huán)境；第二條本公司鼓勵并要求全體員工保持充分的溝通，以加強了解，增進友誼、互相幫助、相互學習、共同進步，形成部門及全公司團結(jié)的工作氣氛；第三條 本公司通告欄可以張貼各類通知和布告，凡在通告欄里張貼的各類通知和布告，必須由相關經(jīng)理簽名；,八、 溝通與投訴

27、制度,第四條 本公司內(nèi)部刊物《阿爾創(chuàng)通訊》是公司內(nèi)部溝通的重要載體，歡迎全體員工踴躍投稿；第五條 本公司網(wǎng)站的BBS也是公司內(nèi)部溝通的重要載體；第六條 本公司員工有向直接上級、越級上級、人事部門表達個人意見或投訴的權(quán)利，但要求員工按投訴程序進行，以維護公司良好的工作程序和工作秩序。（員工投訴程序見附表）,八、 溝通與投訴制度,主管/直接上司受理,部門經(jīng)理受理,人事經(jīng)理受理,總經(jīng)理受理,

28、,,,一般意見及誤會,口頭投訴,對批評或處理意見不服,當面投訴附帶書面意見副本抄送人事經(jīng)理,對人事經(jīng)理的處理意見不服或其它一要向公司最高層投訴的問題,對部門經(jīng)理的處理意見不服或有關工資、福利待遇的問題,當面投訴附帶書面意見副本抄送總經(jīng)理,書面報告,,,,,,,,,員工投訴程序,八、 溝通與投訴制度,第七條：經(jīng)調(diào)查證實員工為誣告行為，公司將作嚴肅處理直至辭退。,第七條：參加考證培訓或接受公司贊助的培訓以及海外考察，年累計費用超過R

29、MB10000元，必須執(zhí)行培訓管理程序并與公司簽訂《培訓協(xié)議》,九、 培訓制度,八、 溝通與投訴制度,,返回,十、保密制度,第一條：嚴禁任何員工在公司內(nèi)部對涉及公司機密的資料和信息進行橫向 交流和泄露。第二條：每位員工都有責任將個人保管的公司文件（資料）進行妥善保管，杜絕因員工亂拿、亂放等原因造成公司機密泄露。第三條：公司各級管理人員都有對下屬進行保密教育和監(jiān)督的責任和權(quán)利，每位員工都有接受保密教育的義務，增強保

30、密意識。第四條：對于有意或無意違反公司保密制度的員工，公司將視情節(jié)給予嚴 肅處理，并保留追究其相應的法律責任的權(quán)力。,,返回,十一、 外地戶口調(diào)入制度,符合國家戶口調(diào)動政策者；在阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術有限公司服務滿一年以上者；月度考核成績平均分在80分以上者；遵守公司各項制度，在年度內(nèi)無違紀處分記錄者；公司的骨干員工、技術能手給予優(yōu)先考慮；工作中表現(xiàn)優(yōu)異，受到公司嘉獎者優(yōu)先考慮；總經(jīng)理特批者。,申請條件：,,返