中小制造企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的分析與改進(jìn)

1、中小制造企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的分析與改進(jìn)[摘要]本文從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀談起，通過(guò)分析中小企業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn)及采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策，對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展具有一定的借鑒意義。并提出提高企業(yè)采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵是再造企業(yè)采購(gòu)流程，管理策略，探尋中小企業(yè)采購(gòu)管理新模式。實(shí)施采購(gòu)手段現(xiàn)代化、加強(qiáng)供應(yīng)商[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)采購(gòu)管理采購(gòu)流程現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)策一、引言在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展中，中小企業(yè)發(fā)揮著十分重要的作用。然而，在市場(chǎng)

2、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，中小企臨著難以適應(yīng)的問(wèn)題。除了融資難的客觀原因，更主要中小企業(yè)自身管理上存在著嚴(yán)重的缺陷，而采購(gòu)方式落后是其管理上的諸多問(wèn)題之一。采購(gòu)是企業(yè)的成本核心，又是企業(yè)發(fā)展伙伴關(guān)系的重要途徑，當(dāng)今采購(gòu)不再是簡(jiǎn)單的物資購(gòu)買活動(dòng)，而應(yīng)當(dāng)上升為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商(RightSupplier)，在確保合適的品質(zhì)下(RightQual)，與合適的時(shí)間(RightTime)，以合適的價(jià)格(Right

3、Price)，購(gòu)入合適數(shù)量的商品(RightQuant)，使得企業(yè)能夠以相對(duì)較低的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)滿足市場(chǎng)需求。走出傳統(tǒng)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，完善企業(yè)的采購(gòu)管理體制、優(yōu)化采購(gòu)模式，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，是中小企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存，謀求發(fā)展壯大的必然趨勢(shì)。二、中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀在我國(guó)中小企業(yè)通過(guò)改革開(kāi)放20年的發(fā)展取得了十分輝煌的成績(jī)。但中小企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制相對(duì)大企業(yè)來(lái)講還不是很健全特別是在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)還存在這

4、樣那樣的問(wèn)題使得庫(kù)存水平居高不下企業(yè)成本過(guò)高抑制了中小企業(yè)的發(fā)展。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得中小企業(yè)面臨的壓力也越來(lái)越大。發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題并找出相應(yīng)對(duì)策提高采購(gòu)管理水平降低企業(yè)成本是中小企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。在日趨完善的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理模式中，公司管理當(dāng)局越來(lái)越注重財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)運(yùn)作的有效性，中小企業(yè)不像大型企業(yè)和連鎖企業(yè)那樣擁有雄厚的資金和技術(shù)實(shí)力，通常也缺乏良好的供應(yīng)鏈關(guān)系，資本單薄，信譽(yù)度偏低，給中小企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)了諸多風(fēng)險(xiǎn)。但中小企

5、業(yè)依然可以采取有效措施來(lái)控制和分散風(fēng)險(xiǎn)，降低采帶來(lái)的效益。2.采購(gòu)流程模式僵化，采購(gòu)審批手續(xù)繁瑣，采購(gòu)監(jiān)控難以到位目前中小制造企業(yè)普遍采用的采購(gòu)流程特點(diǎn)是:(1)采購(gòu)流程從訂單開(kāi)始，涉及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T，將采購(gòu)職能分割由不同部門完成，既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣，工作效率低下。(2)各部門本位主義嚴(yán)重、站在各自的立場(chǎng)考慮問(wèn)題，信息互不溝通，從而影響采購(gòu)決策的正確性。(3)采購(gòu)監(jiān)控不到位，出現(xiàn)采購(gòu)監(jiān)控

6、盲點(diǎn)，部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生，影響企業(yè)工作效率。3.采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)工作比較被動(dòng)訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷售情況、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)編排采購(gòu)計(jì)劃。尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí)，采購(gòu)部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地，以致在采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)材料質(zhì)量、采購(gòu)材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢(shì)，觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒(méi)有選擇到合適的供應(yīng)商。4.采購(gòu)成本較高常常因?yàn)樵S多客中小制造企業(yè)

7、采購(gòu)成本高有以下幾個(gè)原因:(1)企業(yè)采購(gòu)批次多、采購(gòu)周期不固定、采購(gòu)品種多樣化，使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)惠政策，提高了采購(gòu)成本。(2)企業(yè)對(duì)于緊俏的原材料，往往采用提前采購(gòu)、大量囤積的方法，從而增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格，削弱了產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。(3)大量采購(gòu)造成庫(kù)存原材料增加，庫(kù)存成本加大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本增加。5.沒(méi)有明確的采購(gòu)策略，不注重供應(yīng)商關(guān)系管理這方面的具體問(wèn)題表現(xiàn)為:(1)采購(gòu)人員缺乏對(duì)采購(gòu)的深