企業(yè)采購物流管理問題分析與改進

1、企業(yè)采購物流管理問題分析與改進張國衛(wèi)孫樹旺(內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院010070)【摘要】物流一直被認為是企業(yè)的三大利潤來源之一，采購是物流有效管理的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的采購物流管理活動進行優(yōu)化改善成為企業(yè)迅速發(fā)展和創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益的制勝關(guān)鍵。本文主要對目前我國企業(yè)在采購物流存在的問題進行分析、論證，并由此得出改進的方法?！娟P(guān)鍵詞】采購物流；問題；改進一、前言隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，日趨繁榮的市場給企業(yè)帶來的不僅僅是走向成功的機遇，也提出了更大的

2、挑戰(zhàn)，企業(yè)面臨著激烈的競爭和隨之帶來的不確定性。作為企業(yè)利潤的三大來源之一，物流成為各企業(yè)經(jīng)營與管理重點關(guān)注的對象。有效處理物流活動中產(chǎn)生的費用成為企業(yè)管理、經(jīng)營的一個著力點，而采購物流管理的有效進行則很大程度上影響著物流費用的降低與有效使用，甚至于企業(yè)正常運行的成本。正如“采購是企業(yè)的利潤之源、質(zhì)量之本和效率之始”所說的就是這個道理。但目前我國企業(yè)過多地依賴市場營銷，漸漸忽視了采購物流管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性，由此產(chǎn)生的問題在一定程

3、度上影響著企業(yè)的發(fā)展。二、企業(yè)采購管理的定義采購管理是企業(yè)為了完成生產(chǎn)和銷售目標，對采購活動進行的計劃及組織協(xié)調(diào)，購入所需物品或服務(wù)的管理活動。采購管理包括采購供應(yīng)商選擇與管理、采購計劃、存貨控制等方面內(nèi)容。采購管理與一般意義上的采購是相區(qū)別的，采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝人的過程，而采購管理則是立足于企業(yè)的管理層面上的。企業(yè)的迅速發(fā)展與經(jīng)濟效益的最大化有賴于科學的采購管理。三、當前企業(yè)采購物流管理存在的主要問

4、題(一)采購過程信息封閉在傳統(tǒng)的采購活動中，選擇一個最佳的供應(yīng)商成為采購方的首要任務(wù)。采購方為了能擴大供應(yīng)商選擇范圍，有時會選擇隱瞞一些相關(guān)信息；而供應(yīng)商為了從多個競爭的供應(yīng)商當中脫穎而出，往往也會選擇隱瞞一部分信息。采購方與供應(yīng)商在這方面達成一個共同的心理認同，也就是給對方提供的信息越多，對方掌握的籌碼越大。這種信息的私有化行為便導致了信息的人為化封閉，致使雙方不能都不能真正了解對方的需求，盲目的增加采購量、庫存量，從而導致采購成本提

5、高。(二)采購情況難以跟蹤為了達到經(jīng)濟效益的最大化，采購方與供應(yīng)商之間的工作不可能實現(xiàn)完全透明，他們都不能參與到對方的工作運行中。采購方雖然能夠在收貨時按照一定的規(guī)格標準進行驗收，但也是不能保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨日期能夠如愿以償，因為對于供應(yīng)商來說，在技術(shù)水平相當?shù)那闆r下從多個競爭對手中勝出，低價位是一個有效的方法，而低價中標，為保證經(jīng)濟效益，他們只能在產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)程序上偷工減料。因此，這一情況就難以使采供雙方建立一個相對穩(wěn)定的合作關(guān)

6、系，達成雙贏。(三)供求難以達到平衡采供雙方由于信息的溝通的滯塞，以及市場信息傳遞不準確，使采購方不能真正捕捉市場供需變化，并作出及時、有效的采購策略改變。這便無法保證物料的供應(yīng)與當前產(chǎn)品需求的平衡，更不用說達到企業(yè)預(yù)期的生產(chǎn)效益了，這是十分不利于企業(yè)的長遠發(fā)展的。(四)采購部門組織結(jié)構(gòu)不合理，管理制度不完善在許多企業(yè)的采購部門中，其采購事務(wù)的職能分類并不明確，采購事務(wù)的簽發(fā)、執(zhí)行、記錄等常常是由一個人獨攬決定大權(quán)，或者同一職能由多人領(lǐng)

7、導。導致這一現(xiàn)象的出現(xiàn)其實是由于部門的組織結(jié)構(gòu)不合理，使得部門人員冗雜，工作效率低下。另外，一人掌多權(quán)或多人掌一權(quán)的情況也極易成為供應(yīng)商賄賂采購方人員的漏洞，致使企業(yè)的利益受到損害。此外，這些問題的出現(xiàn)在一定程度上是由于采購部門對采購人員的監(jiān)督與激勵措施不到位，致使采購價格高，采購質(zhì)量卻達不到要求。四、企業(yè)采購管理問題的改進(一)加強對供應(yīng)商關(guān)系的管理在進行采購招標之前，對當前市場的供應(yīng)商進行評估和考察，淘汰一些信用度和技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的

8、供應(yīng)商；對一些各方面實力相當?shù)墓?yīng)商進行科學合理的選擇，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立起長期、穩(wěn)定的合作，采取供應(yīng)鏈的管理方法，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈各成員的作用。一方面，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、人員的協(xié)作，提高工作效率，保證內(nèi)部信息傳遞的暢通和信息的準確性，作出及時有效的應(yīng)對策略，保證企業(yè)物流系統(tǒng)的正常運行。另一方面，加強與外部的合作與信用度好的供應(yīng)商實現(xiàn)需求、庫存的信息資源共享，達成雙贏。(二)加強對采購部門的管理，完善管理制度雖然不可能完全杜絕采購部門內(nèi)

9、不透明行為，但還是可以通過更完善的措施降低發(fā)生的頻率。首先，采購部門內(nèi)部需明確分工，各司其職，以財務(wù)管理為核心，財務(wù)、物料管理、清點化驗分工，確保所有外購材料合格，保證企業(yè)正常經(jīng)營；其次，加強對采購人員的管理，同時注重采購能力與個人品行道德，組建高效率、高品質(zhì)的采購團隊；此外，注重采購人員績效的評估，建立績效評估制度，促使采購人員之間的良性競爭。(三)優(yōu)化采購流程，引進先進的采購模式目前相對來說較為優(yōu)秀的采購模式包括集中采購、全球采購及

10、準時采購等。集中采購這一模式適用于集團企業(yè)，是指采購方與多個供應(yīng)商進行采購；全球采購則是一種跨國間的合作，在集中采購的基礎(chǔ)上打破地理的限制，有利于大型企業(yè)全球化；準時采購是一種小批量的采購，合作的供應(yīng)商相對拉說較少，但是長期的合作在一定程度上也降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量、銷售。【參考文獻】[1]劉曉博現(xiàn)代企業(yè)采購物流存在的問題及對策[J]中國外資，2012(273)[2]昊鵬翔堿國企業(yè)采購管理的問題與對策[J]全國商情：經(jīng)濟

11、理論研究，2012(1lX)[3]代永該A企業(yè)采購物流管理問題與對策研究[D]華中科技大學，201】企業(yè)采購物流管理問題分析與改進張國衛(wèi)孫樹旺(內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院010070)【摘要】物流一直被認為是企業(yè)的三大利潤來源之一，采購是物流有效管理的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的采購物流管理活動進行優(yōu)化改善成為企業(yè)迅速發(fā)展和創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益的制勝關(guān)鍵。本文主要對目前我國企業(yè)在采購物流存在的問題進行分析、論證，并由此得出改進的方法?！娟P(guān)鍵詞】采購物流；問

12、題；改進一、前言隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，日趨繁榮的市場給企業(yè)帶來的不僅僅是走向成功的機遇，也提出了更大的挑戰(zhàn)，企業(yè)面臨著激烈的競爭和隨之帶來的不確定性。作為企業(yè)利潤的三大來源之一，物流成為各企業(yè)經(jīng)營與管理重點關(guān)注的對象。有效處理物流活動中產(chǎn)生的費用成為企業(yè)管理、經(jīng)營的一個著力點，而采購物流管理的有效進行則很大程度上影響著物流費用的降低與有效使用，甚至于企業(yè)正常運行的成本。正如“采購是企業(yè)的利潤之源、質(zhì)量之本和效率之始”所說的就是這個道理。但

13、目前我國企業(yè)過多地依賴市場營銷，漸漸忽視了采購物流管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性，由此產(chǎn)生的問題在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。二、企業(yè)采購管理的定義采購管理是企業(yè)為了完成生產(chǎn)和銷售目標，對采購活動進行的計劃及組織協(xié)調(diào)，購入所需物品或服務(wù)的管理活動。采購管理包括采購供應(yīng)商選擇與管理、采購計劃、存貨控制等方面內(nèi)容。采購管理與一般意義上的采購是相區(qū)別的，采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝人的過程，而采購管理則是立足于企業(yè)的管理

14、層面上的。企業(yè)的迅速發(fā)展與經(jīng)濟效益的最大化有賴于科學的采購管理。三、當前企業(yè)采購物流管理存在的主要問題(一)采購過程信息封閉在傳統(tǒng)的采購活動中，選擇一個最佳的供應(yīng)商成為采購方的首要任務(wù)。采購方為了能擴大供應(yīng)商選擇范圍，有時會選擇隱瞞一些相關(guān)信息；而供應(yīng)商為了從多個競爭的供應(yīng)商當中脫穎而出，往往也會選擇隱瞞一部分信息。采購方與供應(yīng)商在這方面達成一個共同的心理認同，也就是給對方提供的信息越多，對方掌握的籌碼越大。這種信息的私有化行為便導致了

15、信息的人為化封閉，致使雙方不能都不能真正了解對方的需求，盲目的增加采購量、庫存量，從而導致采購成本提高。(二)采購情況難以跟蹤為了達到經(jīng)濟效益的最大化，采購方與供應(yīng)商之間的工作不可能實現(xiàn)完全透明，他們都不能參與到對方的工作運行中。采購方雖然能夠在收貨時按照一定的規(guī)格標準進行驗收，但也是不能保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨日期能夠如愿以償，因為對于供應(yīng)商來說，在技術(shù)水平相當?shù)那闆r下從多個競爭對手中勝出，低價位是一個有效的方法，而低價中標，為保證經(jīng)濟效

16、益，他們只能在產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)程序上偷工減料。因此，這一情況就難以使采供雙方建立一個相對穩(wěn)定的合作關(guān)系，達成雙贏。(三)供求難以達到平衡采供雙方由于信息的溝通的滯塞，以及市場信息傳遞不準確，使采購方不能真正捕捉市場供需變化，并作出及時、有效的采購策略改變。這便無法保證物料的供應(yīng)與當前產(chǎn)品需求的平衡，更不用說達到企業(yè)預(yù)期的生產(chǎn)效益了，這是十分不利于企業(yè)的長遠發(fā)展的。(四)采購部門組織結(jié)構(gòu)不合理，管理制度不完善在許多企業(yè)的采購部門中，其采購

17、事務(wù)的職能分類并不明確，采購事務(wù)的簽發(fā)、執(zhí)行、記錄等常常是由一個人獨攬決定大權(quán)，或者同一職能由多人領(lǐng)導。導致這一現(xiàn)象的出現(xiàn)其實是由于部門的組織結(jié)構(gòu)不合理，使得部門人員冗雜，工作效率低下。另外，一人掌多權(quán)或多人掌一權(quán)的情況也極易成為供應(yīng)商賄賂采購方人員的漏洞，致使企業(yè)的利益受到損害。此外，這些問題的出現(xiàn)在一定程度上是由于采購部門對采購人員的監(jiān)督與激勵措施不到位，致使采購價格高，采購質(zhì)量卻達不到要求。四、企業(yè)采購管理問題的改進(一)加強對供

18、應(yīng)商關(guān)系的管理在進行采購招標之前，對當前市場的供應(yīng)商進行評估和考察，淘汰一些信用度和技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的供應(yīng)商；對一些各方面實力相當?shù)墓?yīng)商進行科學合理的選擇，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立起長期、穩(wěn)定的合作，采取供應(yīng)鏈的管理方法，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈各成員的作用。一方面，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、人員的協(xié)作，提高工作效率，保證內(nèi)部信息傳遞的暢通和信息的準確性，作出及時有效的應(yīng)對策略，保證企業(yè)物流系統(tǒng)的正常運行。另一方面，加強與外部的合作與信用度好的供應(yīng)商實現(xiàn)需求

19、、庫存的信息資源共享，達成雙贏。(二)加強對采購部門的管理，完善管理制度雖然不可能完全杜絕采購部門內(nèi)不透明行為，但還是可以通過更完善的措施降低發(fā)生的頻率。首先，采購部門內(nèi)部需明確分工，各司其職，以財務(wù)管理為核心，財務(wù)、物料管理、清點化驗分工，確保所有外購材料合格，保證企業(yè)正常經(jīng)營；其次，加強對采購人員的管理，同時注重采購能力與個人品行道德，組建高效率、高品質(zhì)的采購團隊；此外，注重采購人員績效的評估，建立績效評估制度，促使采購人員之間的良

20、性競爭。(三)優(yōu)化采購流程，引進先進的采購模式目前相對來說較為優(yōu)秀的采購模式包括集中采購、全球采購及準時采購等。集中采購這一模式適用于集團企業(yè)，是指采購方與多個供應(yīng)商進行采購；全球采購則是一種跨國間的合作，在集中采購的基礎(chǔ)上打破地理的限制，有利于大型企業(yè)全球化；準時采購是一種小批量的采購，合作的供應(yīng)商相對拉說較少，但是長期的合作在一定程度上也降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量、銷售?！緟⒖嘉墨I】[1]劉曉博現(xiàn)代企業(yè)采購物流存在的問題