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1、1人事招聘安全程序1.目的人事為了維護(hù)工廠的利益,確保所招聘的員工都盡可能是誠(chéng)實(shí)可靠、無(wú)犯罪史、無(wú)不良嗜好(例如吸毒、酗酒、嗜煙等)人員。2.適用范圍人事招聘負(fù)責(zé)人、未來(lái)員工和從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等)的人員3.職責(zé)由人事招聘負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件。在招聘員工時(shí),除了按照有關(guān)人員招聘管理程序執(zhí)行之外,還需要執(zhí)行以下補(bǔ)充規(guī)定要求:1、在新員工入職前,會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證:1)通過(guò)專門的身份證查驗(yàn)機(jī)或當(dāng)
2、地派出所核實(shí)身份證之真實(shí)性;2)核實(shí)身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證計(jì)生證等證的一致性,確認(rèn)是否其本人;3)通過(guò)查問(wèn)驗(yàn)證新員工出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式,核實(shí)資料和人員的真實(shí)性;4)通過(guò)筆試、面試核實(shí)新員工是否具備相應(yīng)能力;5)通過(guò)宣傳欄、培訓(xùn)宣傳等多種方式宣傳持假證件者會(huì)被解雇,鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)等方式杜絕持假證件者非法進(jìn)入工廠;6)如需要(一般為財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、報(bào)關(guān)員或者某些特別職位的員工)會(huì)由
3、人事部負(fù)責(zé)通過(guò)電話與當(dāng)?shù)毓膊块T居委會(huì)聯(lián)系驗(yàn)證,或要求員工提供《戶口簿》、《無(wú)犯罪史證明》等方式對(duì)員工的背景進(jìn)行檢查,或者要求提供擔(dān)保人(本地戶口)。2、如有必要時(shí),對(duì)于工廠的門衛(wèi),會(huì)與當(dāng)?shù)卣块T(金州區(qū)保安服務(wù)公司)簽署門衛(wèi)服務(wù)協(xié)議,由金州保安服務(wù)公司委派門衛(wèi)負(fù)責(zé)工廠日常的門衛(wèi)事宜,這些門衛(wèi)一般屬于退伍軍人并在門衛(wèi)公司接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)會(huì)由金州保安服務(wù)公司為其提供擔(dān)保和背景調(diào)查(通過(guò)電話或函件等方式核實(shí)其沒(méi)有犯罪等不良背景或不良習(xí)
4、慣)。3、如有客戶需要,工廠會(huì)要求安排臨時(shí)雇員和長(zhǎng)期雇員進(jìn)行有無(wú)吸毒的測(cè)試。對(duì)于高級(jí)職員或財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、司機(jī)等部門人員,公司都會(huì)進(jìn)行背景調(diào)查,以確認(rèn)其身份、資料之真實(shí)可靠性,必要時(shí)要求其提供擔(dān)保人(本地戶口)。4、所有的雇員(包括在試用期內(nèi)和滿試用期的員工)都會(huì)得到CTPAT等方面的安全培訓(xùn),同時(shí)都會(huì)建立保存一份員工個(gè)人資料的檔案(包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個(gè)人相片、填報(bào)資料等)。5、工廠會(huì)遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的COC(供應(yīng)商行為守
5、則)文件,同時(shí)也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴(yán)格的工廠守則。6、為了能夠維持公開(kāi)、公平、公正的管理體制,公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極報(bào)告異常和壞事,并且設(shè)立了多種渠道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件:a、意見(jiàn)箱:鑰匙由人資行政部直接持有,每天會(huì)定時(shí)打開(kāi)意見(jiàn)箱取閱員工的意見(jiàn)書,并會(huì)作出回復(fù);b、員工代表由員工直接選出,代表透過(guò)直接與工廠管理代表溝通匯報(bào)的方式反映員工意見(jiàn);c、通過(guò)撥打電話反映意見(jiàn)等。這些舉報(bào)方式可以使用匿名的方式報(bào)
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