會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計(jì)

1、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理是任何一個(gè)工業(yè)企業(yè)不可或缺的一部分，在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理費(fèi)用增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的效益，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看直接影響其競(jìng)爭(zhēng)力。長(zhǎng)喜公司是一家冶金企業(yè)，為中等規(guī)模生產(chǎn)性企業(yè)，一般納稅人。公司設(shè)有倉(cāng)庫(kù)管理科，專門(mén)負(fù)責(zé)材料的收發(fā)。生產(chǎn)用材料主要為A原材料。長(zhǎng)喜公司采購(gòu)的A原材料由銷售方送貨上門(mén)。為完善對(duì)公司采購(gòu)A原材料的管理，特制定A

2、原材料倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程。公司在購(gòu)進(jìn)A材料須按以下業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。長(zhǎng)喜公司為了保證各部門(mén)良好的銜接，工作順利開(kāi)展。分別設(shè)立了以下職位：1、貨倉(cāng)部：負(fù)責(zé)貨物的清點(diǎn)與入庫(kù)工作；2、品保部：負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)檢驗(yàn)工作；3、物控部：負(fù)責(zé)物料的接收和急料的協(xié)調(diào)工作一、倉(cāng)庫(kù)管理流程設(shè)計(jì)的原則（1）有利于提高企業(yè)工作效率；（2）有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)內(nèi)部控制，防止差錯(cuò)和損失；（3）保證企業(yè)材料、貨物安全并周轉(zhuǎn)正常；（4）保證及時(shí)、正確的組織會(huì)計(jì)核算。二

3、、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（一）、入庫(kù)管理1、倉(cāng)位安排。此項(xiàng)工作后由倉(cāng)庫(kù)主管具體負(fù)責(zé)。2、收貨登記。該工作由倉(cāng)庫(kù)主管確定專人負(fù)責(zé)實(shí)施，主管對(duì)其工作要進(jìn)行監(jiān)管、檢查。（1）商品到庫(kù)后，首先要認(rèn)清包件上所注明的收貨單位是否明確，一清點(diǎn)應(yīng)收包件總件數(shù)。然后按貨運(yùn)單逐（2）檢查貨物情況，應(yīng)當(dāng)時(shí)向運(yùn)輸部門(mén)進(jìn)行交涉，并按實(shí)際收貨情況進(jìn)行簽收，發(fā)現(xiàn)有包件數(shù)量短缺和質(zhì)量不符合要求的，備查處。應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)反映，并做好差錯(cuò)記錄，以（3）認(rèn)真填寫(xiě)好收貨入庫(kù)記錄，

4、對(duì)收貨時(shí)間、總件數(shù)、收貨人、發(fā)貨單位，貨運(yùn)部門(mén)等均要按登記表進(jìn)行詳細(xì)登記。3、驗(yàn)貨。此項(xiàng)工作由主管負(fù)責(zé)實(shí)施，或由主管分派的人員實(shí)施。（1）材料收清后，即可驗(yàn)貨，驗(yàn)貨時(shí)，要按發(fā)貨單逐個(gè)品種進(jìn)行驗(yàn)收，要認(rèn)真核對(duì)信息。驗(yàn)收完畢后應(yīng)由驗(yàn)貨人在發(fā)貨單位上簽上姓名和收貨日期。（2）收貨中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，一是在原始發(fā)貨單上做好記錄，二是及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反映，由采購(gòu)部門(mén)及時(shí)向發(fā)貨單位或運(yùn)輸部門(mén)查詢、傳真查詢、信件查詢等形式，查詢時(shí)間不能超過(guò)2天。差錯(cuò)查詢要做到

5、件件有交待，事事有結(jié)果。4、電腦錄入。該項(xiàng)工作由倉(cāng)庫(kù)文員或業(yè)務(wù)部的采購(gòu)員完成。（1）電腦錄入要認(rèn)真核對(duì)，堵住差錯(cuò)源頭。（2）錄入數(shù)據(jù)的實(shí)物，要與發(fā)貨清單上的實(shí)際信息一致。（3）沒(méi)有把握的數(shù)據(jù)和信息資料，必須向有關(guān)責(zé)任人或領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)清楚后方可錄入，不得擅自做主。（4）當(dāng)日的收貨錄入工作，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。3、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。（四）、倉(cāng)管員要求