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文檔簡介
1、合同與驗(yàn)收單的管理規(guī)范1.目的規(guī)范公司合同評審管理流程,促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本管理規(guī)范。2.適用范圍銷售部、商務(wù)部。3.職責(zé)3.1銷售部:需提供雙方簽字、蓋章的合同(合同內(nèi)容需要有:公司名稱、項(xiàng)目名稱、金額、付款方式、貨運(yùn)方式、簽訂時(shí)間等),合同簽訂后交給商務(wù),商務(wù)方可在OA上下達(dá)審批訂單,走審批流程;3.2商務(wù)部:對合同內(nèi)容進(jìn)行審核,然后在OA上下單;對合同原件進(jìn)行編
2、號歸檔,以便日后備查;4.工作流程4.1銷售部下發(fā)派工單;4.2售后工程部按照派工單信息來執(zhí)行本管理流程;4.3物流組需在每周五下班前用傳真件或復(fù)印件形式反饋到商務(wù)部;4.4商務(wù)部需針對此管理流程,對售后提供的驗(yàn)收單原件和物流提供的復(fù)印件歸檔;5.注意事項(xiàng)5.1在甲方(客戶)合同內(nèi)沒有明確要求驗(yàn)收單格式和驗(yàn)收流程的情況時(shí),依照此流程管理辦法執(zhí)行;5.2在甲方(客戶)合同內(nèi)有明確要求驗(yàn)收單格式和驗(yàn)收流程的情況下,請嚴(yán)格依照合同內(nèi)容執(zhí)行;6
3、.詳見附錄編制:吳亞倩日期:2012年06月26日審核:劉楚權(quán)時(shí)間:2012年6月26日審批:日期:年月日實(shí)施日期:2012年7月1日發(fā)放范圍:銷售、商務(wù)、售后、物流公司各部門□本部門□制度的使用方式:上墻□存放□√合同與驗(yàn)收單的管理規(guī)范1.目的規(guī)范公司合同評審管理流程,促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本管理規(guī)范。2.適用范圍銷售部、商務(wù)部。3.職責(zé)3.1銷售部:需提供雙方簽字、蓋
4、章的合同(合同內(nèi)容需要有:公司名稱、項(xiàng)目名稱、金額、付款方式、貨運(yùn)方式、簽訂時(shí)間等),合同簽訂后交給商務(wù),商務(wù)方可在OA上下達(dá)審批訂單,走審批流程;3.2商務(wù)部:對合同內(nèi)容進(jìn)行審核,然后在OA上下單;對合同原件進(jìn)行編號歸檔,以便日后備查;4.工作流程4.1銷售部下發(fā)派工單;4.2售后工程部按照派工單信息來執(zhí)行本管理流程;4.3物流組需在每周五下班前用傳真件或復(fù)印件形式反饋到商務(wù)部;4.4商務(wù)部需針對此管理流程,對售后提供的驗(yàn)收單原件和物
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