關(guān)于規(guī)范合同管理的通知

1、關(guān)于規(guī)范合同管理的通知 關(guān)于規(guī)范合同管理的通知發(fā)布時間:2015-05-08各子公司、集團(tuán)各部門：根據(jù) 2015 年 4 月集團(tuán)法律事務(wù)部對各子公司合同會簽、審批及存檔情況的檢查結(jié)果，結(jié)合法律事務(wù)處理的實際情況，現(xiàn)就規(guī)范合同管理有關(guān)事項通知如下：一、合同文本的形成和上傳流程（一）合同從談判到簽訂和存檔一般包括如下文件：信譽和背景調(diào)查、合同文本草稿、合同審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正

2、本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證及其他資料。（二）合同文本包括合同正文和附件。正文就是經(jīng)過集團(tuán)法務(wù)部審核后的合同修訂稿，附件主要包括《禁止商業(yè)賄賂協(xié)議》、合同談判記錄、部門討論記錄以及對方授權(quán)委托書和資質(zhì)證件（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、委托代理人的身份證復(fù)印件）。（三）合同文本的形成集團(tuán)直屬項目合同簽約時必須使用合同專用章，原則上不使用行政公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章。各項目公司暫時沒有合同專用章

3、的可以加蓋公司行政公章。網(wǎng)上會簽完成后，經(jīng)辦人持打印的網(wǎng)上會簽審批表到印章管理人處蓋章。印章管理人應(yīng)對合同文本的填寫和相關(guān)附件對照網(wǎng)上審批系統(tǒng)上傳的文本進(jìn)行核查，并檢查公司負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人是否簽名和填寫日期，符合要求的予以蓋章，超過二頁的合同文本必須加蓋騎縫章。同時由印章管理人做好合同文本交接登記，注明合同名稱、份數(shù)、接收人、接收日期和其余原件存檔情況，并做好用章登記工作。需集團(tuán)公司簽章的，由子公司辦公室送至集團(tuán)蓋章。凡不符合要求