商務(wù)工作流程

1、商務(wù)管理工作流程北分商務(wù)部王二麻子商務(wù)管理工作是企業(yè)管理核心，對于企業(yè)的商務(wù)系統(tǒng)管理及成本控制最基礎(chǔ)的其目就是實現(xiàn)項目的盈利，終極目的是為企業(yè)創(chuàng)造效益。商務(wù)管理與造價控制貫穿于整個項目的全過程。從項目的投標階段開始一直到項目的竣工驗收辦理結(jié)算對工程項目工程造價進行全過程的監(jiān)控。即投標報價階段、項目開工準備階段、項目施工階段、項目竣工收尾決算階段。一、投標報價階段投標過程的報價階段，競爭會導(dǎo)致施工企業(yè)的優(yōu)勝劣汰適者生存從而體現(xiàn)了企業(yè)的實力

2、。工程投標階段就要將公司是商務(wù)管理和造價控制常常會帶入其中使企業(yè)贏在起跑線上。這就是在建筑業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)，“工程未動，造價先行”原則。商務(wù)管理工作首先主要任務(wù)是負責(zé)投標階段成本測算、實施不平衡報價方案，為二次營銷埋下伏筆留出空間，收集各個部門信息參與評審定標工作。二、項目施工準備階段收到工程中標通知書后，積極配備項目班子成員，成立項目部，收集投標資料，召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議組織研讀招投標文件，參與合同洽商及簽訂，分析投標過程中存在的風(fēng)險，從而盡量

3、在合同中規(guī)避投標時風(fēng)險。做好合同風(fēng)險分析及應(yīng)對策略的討論，為整體策劃做準備。項目技術(shù)、施工、質(zhì)量人員熟悉圖紙及規(guī)范，參與圖紙會審，找出可項目的施工階段應(yīng)該緊緊的圍繞成本控制、成本核算、成本分析三大板塊，也商務(wù)管理工作在項目施工階段核心工作。商務(wù)部主導(dǎo)編制投標階段商務(wù)策劃書，落實一次經(jīng)營留下的經(jīng)營點策劃二次經(jīng)營點。執(zhí)行項目商務(wù)策劃書內(nèi)容，并根據(jù)實際情況進行有必要的補充和完善商務(wù)策劃。完善合同交底工作，商務(wù)部門牽頭學(xué)習(xí)總包合同及勞務(wù)合同對項

4、目經(jīng)理、預(yù)算、總工、材料、工長，明確施工范圍（總包合同、勞務(wù)分包及專業(yè)分包合同簽訂后3天內(nèi)完成合同交底工作，且有書面交底記錄，簽字齊全，減少分包合同外用工簽證及零星機械設(shè)備臺班數(shù)量，商務(wù)部門加大分包簽證的審核力度），從多部門達到控制成本少支多入。如發(fā)生合同外施工簽證資料應(yīng)及時收集整理，按照當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日統(tǒng)計的原則，簽證事項發(fā)生14天內(nèi)報送，過程及時追蹤，確保簽證的時效性和可算性，嚴禁出現(xiàn)逾期上報。對于甲方的通知單，會議紀要、設(shè)計變更、技術(shù)

5、核定及現(xiàn)場的簽證資料原件進行整理歸檔，及時辦理與業(yè)主、勞務(wù)方變更、簽證工作，做到誰簽證誰負責(zé)誰跟蹤統(tǒng)一由一個人進行完成，建立各項對外資料經(jīng)濟性評審制度，項目所有涉及經(jīng)濟的技術(shù)資料及對外聯(lián)系函、現(xiàn)場簽證等必須經(jīng)商務(wù)人員評審，所有報出資料必須留存接受單位的簽收臺賬記錄，及時了解簽證工作的進展，督促主辦人員及時催促甲方及監(jiān)理，確?，F(xiàn)場簽證單在合同約定的時間內(nèi)簽證確認，移交商務(wù)部門進行費用的核實。同時簽證相關(guān)部門進行備份留存，并建立項目變更、索