如何做好人力資源規(guī)劃

1、徐劍人力資源管理系列文章徐劍職業(yè)培訓(xùn)講師、人力資源咨詢顧問郵箱：docentxu@ghua.1如何做好人力資源規(guī)劃？如何做好人力資源規(guī)劃？——企業(yè)管理顧問、職業(yè)培訓(xùn)講師：徐劍顧問郵箱：docentxu@人力資源規(guī)劃也稱為人才資源規(guī)劃，自70年代起，已成為人力資源管理的重要職能，并且與企業(yè)的人事政策融為一體。人力資源規(guī)劃是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針與目標(biāo)等，通過對外部環(huán)境的充分分析，預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求，以及為了完成

2、這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計的提供人力資源運(yùn)作的整個過程，是公司對“未來人員”的需求和供給之間可能差異的分析，或是公司對人力需求與供給做出的估計。人力資源規(guī)劃是企業(yè)為確保自身在未來對人力資源數(shù)量和質(zhì)量上的需要并使企業(yè)和員工得到長期利益，根據(jù)自身在變化環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況，制定引進(jìn)、保持、提高、流出人力資源等方面的政策和措施的過程。其目的在于使企業(yè)在發(fā)展過程中獲得所需的人力資源，并對其進(jìn)行有效配置與利用，從而達(dá)到支持企業(yè)經(jīng)營業(yè)

3、務(wù)的需要。它要求通過收集和利用信息對人力資源活動中的資源使用活動進(jìn)行決策。對于一個企業(yè)來說，人力資源規(guī)劃的實質(zhì)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針，通過確定企業(yè)人力資源來實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。要想做好企業(yè)的人力資源規(guī)劃，人力資源經(jīng)理必須注意以下幾點：?人力資源規(guī)劃在企業(yè)管理中具有非常重要的作用人力資源規(guī)劃在企業(yè)管理中具有非常重要的作用隨著人力資源部門被越來越多的管理者所重視，其在企業(yè)中的角色也逐漸由傳統(tǒng)的被動救火角色，提升為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴地位。如果人力資源規(guī)劃

4、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，便可達(dá)到以下效果：可提高生產(chǎn)力及質(zhì)量；人力資源部門可實際上協(xié)助直線部門達(dá)成企業(yè)目標(biāo)，透過人力資源規(guī)劃的過程，增進(jìn)彼此的了解，得知直線部門的需求適時地提供支持，以達(dá)成指標(biāo)；最重要的部分是任何企業(yè)的營運(yùn)規(guī)劃均需要找到合適的人力來完成。由此可見，人力資源規(guī)劃對于企業(yè)管理以及戰(zhàn)略的實現(xiàn)具有相當(dāng)?shù)闹匾饔谩?做人力資源規(guī)劃前，最好能夠找人力資源軟件開發(fā)商或咨詢顧問進(jìn)行診斷做人力資源規(guī)劃前，最好能夠找人力資源軟件開發(fā)商或咨

5、詢顧問進(jìn)行診斷診斷和評價現(xiàn)有的人力資源狀況，對企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況進(jìn)行系統(tǒng)性清查，這是做好人力資源規(guī)劃最重要的一步。企業(yè)內(nèi)部的人，由于當(dāng)局者迷以及人際關(guān)系等等原因，一般不能夠客觀和準(zhǔn)確地認(rèn)識到自身企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，因此很有必要聘請人力資源軟件開發(fā)商或者相關(guān)咨詢顧問進(jìn)行內(nèi)部人力資源狀況診斷。許多企業(yè)的人力資源經(jīng)理在沒有摸清自身人力資源家底的情況下，就進(jìn)行所謂的規(guī)劃過程，其結(jié)果肯定會失敗的，要么預(yù)測不準(zhǔn)，要么會造成資源的浪費(fèi)。企業(yè)尋找人力

6、資源軟件開發(fā)商進(jìn)行診斷的重要原因在于：?任何企業(yè)現(xiàn)在或者將來都將實施人力資源管理系統(tǒng)，這是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要發(fā)展趨勢之一。企業(yè)如果在做人力資源規(guī)劃時，聘請人力資源軟件開發(fā)商做診斷可以做到對企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況的客觀準(zhǔn)確了解。?人力資源軟件開發(fā)商長期研究眾多企業(yè)的人力資源管理，擁有大量成功的經(jīng)驗。人力資源軟件開發(fā)商在做診斷時，能夠?qū)崿F(xiàn)高效準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題。徐劍人力資源管理系列文章徐劍職業(yè)培訓(xùn)講師、人力資源咨詢顧問郵箱：docentxu@

7、ghua.3培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃是依據(jù)公司發(fā)展的需要，通過各種教育培訓(xùn)途徑，為公司培養(yǎng)當(dāng)前和未來所需要的各級各類合格人員。?人員考核規(guī)劃：制定績效考評標(biāo)準(zhǔn)，考核方式規(guī)劃等等。?薪酬規(guī)劃：包括工資總額計劃，薪酬政策、薪酬水平計劃、保險與福利規(guī)劃等等。?人力分配規(guī)劃：是依據(jù)公旬各級組織機(jī)構(gòu)、崗位職務(wù)的專業(yè)分工來配置所需的人員，包括工人工種分配、干部職務(wù)調(diào)配及工作調(diào)動等內(nèi)容。?人力資源管理政策調(diào)整規(guī)劃：規(guī)劃中明確規(guī)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整

8、步驟和調(diào)整范圍等。?投資預(yù)算規(guī)劃：上述各項規(guī)劃的費(fèi)用預(yù)算。?清晰制定人力資源規(guī)劃應(yīng)掌握的主要原則清晰制定人力資源規(guī)劃應(yīng)掌握的主要原則人力資源部在做人力資源規(guī)劃之前，還必須清晰制定人力資源計劃應(yīng)掌握的原則，這些基本原則主要有：1做好人力資源規(guī)劃，必須充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化。人力資源規(guī)劃只有充分地考慮了內(nèi)外環(huán)境的變化，才能適應(yīng)需要，真正的做到為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，還有公司員

9、工的流動變化等；外部變化指社會消費(fèi)市場的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源規(guī)劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測和風(fēng)險變化，最好能有面對風(fēng)險的應(yīng)對策略。2明確人力資源規(guī)劃的根本目的就是確保企業(yè)的人力資源保障。企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問題。它包括人員的流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動預(yù)測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業(yè)的人力

10、資源供給，才可能去進(jìn)行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。3人力資源規(guī)劃的最終目的是使企業(yè)和員工都得到長期的利益。人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的規(guī)劃，也是面向員工的規(guī)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃，一定是能夠使企業(yè)個員工達(dá)到長期利益的規(guī)劃，一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的規(guī)劃。4好的人力資源規(guī)劃是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員共同完成的，而絕非

11、人力資源部單獨所能夠解決的問題。因此，人力資源部在做人力資源規(guī)劃的時候，一定要注意充分協(xié)調(diào)各個部門以及高層管理者參與，只有這樣的規(guī)劃才能夠準(zhǔn)確并落到實處。下表就能夠說明企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員在制定人力資源規(guī)劃中的作用：表一：企業(yè)有關(guān)人員在制定人力資源規(guī)劃中的作用制定人力資源計劃的項目高層管理者人力資源部門職能部門經(jīng)理相關(guān)專家制定企業(yè)目標(biāo)??制定人力資源目標(biāo)????收集信息???預(yù)測內(nèi)部HR需求??預(yù)測外部HR供應(yīng)??預(yù)測內(nèi)部HR供應(yīng)??分析企