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文檔簡介
1、11、目的目的1.1、明確工程預(yù)算編制過程的職責(zé)分工,確保預(yù)算工作的開展,提高預(yù)算工作的質(zhì)量和效率,最終確保所有預(yù)算的過程符合規(guī)定的要求。2、適用范圍適用范圍2.1、適用于工程預(yù)算整個過程的控制與管理3、定義定義3.1、無4、職責(zé)職責(zé)4.1、預(yù)算部:負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)算書、工程過程中變更與零星工程的費用測算的編制與審核。4.2、工程技術(shù)管理部:對預(yù)算的編制過程進行監(jiān)控管理。4.3、董事辦:其二審職能部門負(fù)責(zé)對大型工程項目預(yù)算的成果進行審核
2、,以及工程過程中預(yù)計費用增加10萬元以上變更的審核。5、作業(yè)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容5.15.1、預(yù)算編制的一般性規(guī)定預(yù)算編制的一般性規(guī)定5.1.15.1.1、大型工程項目預(yù)算編制的發(fā)起:大型工程項目預(yù)算編制的發(fā)起:在工程或其它使用部門提出工程項目立項并獲通過后,由公司合同招標(biāo)部門會同工程技術(shù)管理部組織預(yù)算部進行預(yù)算編制與審核。5.1.25.1.2、一般項目預(yù)算編制的發(fā)起一般項目預(yù)算編制的發(fā)起:根據(jù)實際工作需要由工程技術(shù)管理部安排預(yù)算部進行預(yù)算編制
3、與審核。5.1.35.1.3、預(yù)算工作展開的安排:預(yù)算工作展開的安排:預(yù)算部在接到項目工程后,應(yīng)根據(jù)工程的具體情況及特點,結(jié)合本部門的實際,認(rèn)真組織研究預(yù)算編制方案,并根據(jù)本部門人員的專業(yè)、能力等,將任務(wù)落實到每個人,包括詳細的任務(wù)和完成的時間。5.1.45.1.4、預(yù)算編制的依據(jù):預(yù)算編制的依據(jù):5.1.4.15.1.4.1、統(tǒng)一圖紙與范圍:統(tǒng)一圖紙與范圍:經(jīng)技術(shù)部門確認(rèn)并提供的完整、準(zhǔn)確、有效的圖紙和方案資料,以及技術(shù)部門融合具體使
4、用部門意見后統(tǒng)一的施工范圍或有關(guān)說明文件。預(yù)算部編制人要認(rèn)真審查和了解施工圖紙的全部施工內(nèi)容及圖紙說明的全部含義。施工圖所要求的國標(biāo)圖集、附屬參考圖、大樣圖要齊全。熟悉施工圖的會審紀(jì)要、技術(shù)交底會議紀(jì)要及施工方案。熟悉掌握和運用預(yù)算定額,準(zhǔn)確、合理地套用定額的子項內(nèi)容。熟悉合同、補充說明、招標(biāo)文件等資料。5.1.4.2、統(tǒng)一材料與樣板:統(tǒng)一材料與樣板:在正式開始預(yù)算編制前,預(yù)算部門須先根據(jù)圖紙出具《材料詢價清單》包括材料數(shù)量、計量單位等
5、,并與技術(shù)部、采購部確定材料的具體品牌、規(guī)格、色板等,以及材料的供應(yīng)方式。采購部根據(jù)確定后的材料清單,進行詢價。甲供部分的材料仍然要計算工程量、套價并匯總?cè)腩A(yù)算書,但可根據(jù)實際情況決定是否列入工程量清單由施工單位報價。5.1.4.3、統(tǒng)一取費:統(tǒng)一取費:預(yù)算部門須先研究確定統(tǒng)一的利潤率、稅率等取費標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)材料特別是安裝材料的單價,認(rèn)真做好市場調(diào)研,掌握市場行情變化,清楚建筑材料價格的變化,了解信息價與市場實際價的價差采取以采購部市場詢
6、價并結(jié)合信息價加以修正的辦法,所有規(guī)費的套用要準(zhǔn)確、合理,規(guī)費和稅金的取費費率套用要準(zhǔn)確,可調(diào)的其它取費必須要按公司統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.1.4.4、統(tǒng)一計算:統(tǒng)一計算:工程量的計算方面,統(tǒng)一預(yù)算軟件和計算方法。如是包工包料還是只計人工;連體地下車庫是單獨列項還是歸入各樓幢下;類似的還有先分區(qū)域再分門、窗等子項,或是不分區(qū)域直接按門、窗等子項計算等。5.1.4.5、統(tǒng)一說明:統(tǒng)一說明:所編制的的預(yù)算必須要有詳細的編制說明,其內(nèi)容包括預(yù)
7、算編制的依據(jù)、選用的計價辦法、選用的定額版本號、人工單價計價依據(jù)、機械費計價依據(jù)、主要材料計價依據(jù)、費率取值的辦法、造價軟件品牌等。5.1.55.1.5、預(yù)算成果的提交:預(yù)算成果的提交:5.1.5.1、預(yù)算成果的書面文件在由編制人員、部門負(fù)責(zé)人審定簽審,并密封后由預(yù)算部負(fù)責(zé)人直2接提交工程技術(shù)管理部負(fù)責(zé)人,不得由他人傳遞。5.1.5.2、電子文件的提交,所有的計算過程文件,按項目、編制人等存至公司指定文件系統(tǒng)。5.1.65.1.6、預(yù)算
8、的二審:預(yù)算的二審:5.1.6.1、預(yù)算成果由工程技術(shù)管理部負(fù)責(zé)人直接提交董事長或董事長指定人員。5.1.6.2、由董事長或董事長指定人員安排對預(yù)算成果進行二審,董事辦二審人員對預(yù)算的編制存有疑問時,預(yù)算部應(yīng)予配合、對核,審核的最終結(jié)果向董事長或董事長指定人員直接匯報。5.1.75.1.7、預(yù)算的準(zhǔn)確性:預(yù)算的準(zhǔn)確性:5.1.7.1、預(yù)算部編制的預(yù)算不得有大的錯、漏項(正負(fù)1%以內(nèi)),否則將追究有關(guān)部門和人員的過失責(zé)任。5.1.85.1
9、.8、預(yù)算的時效性:預(yù)算的時效性:5.1.8.1、預(yù)算的編制,根據(jù)具體內(nèi)容的復(fù)雜程度與工作量,按公司下達的時間保質(zhì)保量完成。5.1.95.1.9、預(yù)算的保密原則:預(yù)算的保密原則:5.1.9.1、無論是否已經(jīng)確定施工單位和簽訂合同,工程預(yù)算都屬于公司的核心機密,所有預(yù)算與審核人員均須保密,禁止不同專業(yè)的預(yù)算人員互相打聽預(yù)算的編制情況,包括部門匯總?cè)嗽趦?nèi)的所有人員不得將有關(guān)情況向任何不應(yīng)知悉的人泄露,若有發(fā)現(xiàn),具體按《保密管理制度》執(zhí)行。5
10、.25.2、工程進行中的預(yù)算過程管理工程進行中的預(yù)算過程管理5.2.15.2.1、變更的測算審核管理:變更的測算審核管理:5.2.1.1、在工程進行中,因設(shè)計變更引起成本造價變化的,由預(yù)算部須與技術(shù)部、工程監(jiān)管部現(xiàn)場察看后進行測算,提供給公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策參考。5.2.1.2、現(xiàn)場簽證、費用洽商等造成成本造價變化的,預(yù)算部與工程監(jiān)管部、施工單位、監(jiān)理等相關(guān)方面參與現(xiàn)場驗方,由預(yù)算部編制增減預(yù)算,提供給公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策參考。5.2.1.3、
11、工程過程中預(yù)計費用增加10萬元以上的變更還需接受董事辦二審職能的的審核,具體可按《工程變更管理辦法》。5.2.25.2.2、零星工程預(yù)算的過程管理零星工程預(yù)算的過程管理5.2.2.1、對于突發(fā)的零星工程預(yù)算,預(yù)算部根據(jù)《零星工程報審表》進行造價測算時,針對有時無固定的設(shè)計圖紙或非常明確的范圍,結(jié)合零星工程要求反應(yīng)快的特點,須會同技術(shù)部、工程監(jiān)管部及時到現(xiàn)場了解落實,并可就方案向技術(shù)部門提出建議、共同研究確定,具體根據(jù)《零星工程管理辦法》
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