庫存管理與采購管理的價值體現(xiàn) (1)

1、庫存管理與采購管理的價值體現(xiàn)庫存管理與采購管理的價值體現(xiàn)14808112黃雪梅庫存，從客觀上來說，是指一個組織機構用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料（包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)）。庫存管理的任務是用最少的費用在適宜的時間和適宜的地點獲取適當數(shù)量的原材料、消耗品或最終產(chǎn)品。庫存的成本主要有購入成本、訂貨費用、保管（儲存）費用及缺貨成本。其中缺貨成本用來衡量庫存管理的價值。在庫存系統(tǒng)中，缺貨成本是由于外部或內(nèi)部中斷供

2、應所產(chǎn)生的。當企業(yè)的用戶得不到他們的全部訂貨時，叫做外部缺貨；而當一個企業(yè)內(nèi)部某一個班組或一個部門得不到它的全部訂貨時，叫做內(nèi)部缺貨。外部缺貨可導致延期付貨成本、當前利潤損失和未來利潤損失。內(nèi)部缺貨則可能導致停工待料損失和完工日期的延誤。缺貨成本的大小取決于對缺貨狀況的反應，如果當某項物品缺貨時，則經(jīng)濟損失要根據(jù)這種缺貨是延期付貨、用其他替代品來補償或是取消訂貨而定。進行庫存管理的意義就在于：它能夠促使企業(yè)經(jīng)營活動繁榮興旺。不論什么企業(yè)

3、，都要儲備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不儲備一定的物質(zhì)，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務性行業(yè)，也要備置某些需要的設備和服務用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。實行庫存管理的優(yōu)點是不容小覷的。第一，有利于資金周轉。因為在某些特殊情況下，可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為零，為此可使經(jīng)營活動更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉為經(jīng)營其它項目，這就有可能是經(jīng)營活動向更新、更高的階段發(fā)展。第二，促使生產(chǎn)管理

4、更為合理。這是因為庫存管理工作目標之一就是必需的物資，，即在需要時，按需要量供應。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因是一些急需的物資不能及時供應，要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要認真搞好庫存管理。第三，有利于順利地進行運輸管理，也有助于有效地開展倉庫管理工作。通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報廢的設備及時運走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢

5、。此外，還可以把經(jīng)常動用的物料以及危險性物料分片保管，以保證工廠的安全生產(chǎn)。庫存管理的好壞，對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。采購是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選擇供應商，經(jīng)過商務談判確定價格、交貨及相關條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。采購管理指的是對采購過程的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等過程，它包括管理供應商關系所必須的所有活動。它著眼于組織內(nèi)部、組織和其供應商之間構建和持續(xù)的采購過程，因此采購管理有內(nèi)部和外部兩個

6、方面。采購成本是決定產(chǎn)品價格水平和競爭力的主要因素之一。從生產(chǎn)企業(yè)來看，各類物料轉移的價值構成產(chǎn)品價值的主要部分，一般而言，制造業(yè)中產(chǎn)品成本的30%~80%由采購成本構成的，一些特殊行業(yè)甚至占到90%以上，因此，控制采購成本是降低產(chǎn)品成本的主要渠道。降低采購成本是采購部門一項重要的職責。如何降低采購成本呢？總結起來有以下幾點：第一，優(yōu)化整體供應商及供應配套體系，這包括尋找新供應商，通過市場競爭招標采購，與其他公司合作集中采購等。第二，通

7、過對現(xiàn)有供應商的改進提高來降低采購成本，如改進供應商的交貨，實施即時供應，改進供應商的質(zhì)量，降低供應商的不合格質(zhì)量成本等。第三，通過運用采購技巧和戰(zhàn)術來降低采購成本，最常用的是靈活運用采購談判技巧，有三個談判技巧可以用成本結構分析、學習曲線和折扣優(yōu)勢。采購在以下幾方面對經(jīng)營的成功具有很大貢獻。（1）采購可以通過實際成本的節(jié)約顯著提高銷售邊際利潤，在采購上每節(jié)約1美元就是為了公司營業(yè)利潤增加1美元。（2）通過與供應商一起對質(zhì)量和物流進行更

8、好的安排，采購能夠為更高的資本周轉率作出貢獻。（3）通過適當?shù)恼{(diào)整修飾，供應商能夠對公司的改革過程作出重大貢獻。（4）提供信息源的作用。采購部門與市場的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息，這主要包括價格、產(chǎn)品的可用性、新供應源、新產(chǎn)品及新技術的信息。除了直接降低采購價格，采購職能也能夠以一種間接的方式對公司競爭地位的提高作出貢獻，這種貢獻可由以下幾點形式出現(xiàn)：第一，產(chǎn)品標準化。采購可以通過爭取減少產(chǎn)品種類來降低成本價格。第二，減少庫

9、存。在西方管理中，庫存被看做是對計劃地保證，這是由于難以預測輸出物流引起的；另一方面，也應歸咎于交付所采購原料的無規(guī)律。計劃問題通常借助庫存來解決，通過向供應商不斷地施加要求并且予以執(zhí)行，做出仔細的交貨安排和與供應商之間的專門庫存協(xié)議，因此采購可以減少庫存和因此占用的資本。第三，鼓勵采購協(xié)作。過去這些年來，許多公司都采用了一種事業(yè)部結構，事業(yè)部有著相當大的自主權，在這樣一個結構中，每一個事業(yè)部的經(jīng)理都需要報告其全權負責部門的損益情況。因