

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文檔簡介
1、采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購管理難題采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購管理難題一、如今企業(yè)面臨的問題一、如今企業(yè)面臨的問題1、采購效率過低,采購成本過高2、材料市場詢價(jià)的手段單一3、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息無法實(shí)現(xiàn)共享4、由于缺乏日常對(duì)供應(yīng)商信息的維護(hù),供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)大量失效信息;5、合格供應(yīng)商數(shù)量不足,異地項(xiàng)目尤為突出6、供應(yīng)商信用管理與業(yè)績管理缺失二、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念二、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念1、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個(gè)
2、子系統(tǒng),也是管理采購流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié);2、系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心,采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想;3、系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力;4、再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,達(dá)到優(yōu)化管理,降低成本的目的;5、為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案。6、我
3、們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域;7、實(shí)現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過對(duì)雙方資源和競爭優(yōu)勢(shì)的整合來共同開拓市場,擴(kuò)大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式;功能描述功能描述一、采購尋源一、采購尋源1、供應(yīng)商入口門戶提供了一個(gè)易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶;供應(yīng)商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息;采購方和供應(yīng)商之間有多種通信手段,實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通
4、無阻;2、潛在供應(yīng)商申請(qǐng)潛在供應(yīng)商可以通過完成一個(gè)注冊(cè)過程來申請(qǐng)?jiān)L問采購應(yīng)用程序;采購員有權(quán)批準(zhǔn)每一個(gè)供應(yīng)商的申請(qǐng),并為新的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性;采購員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊(cè)過程;一個(gè)新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊(cè),該供應(yīng)商將會(huì)收到一個(gè)電子郵件通知,上面寫有賬戶細(xì)節(jié)和一個(gè)臨時(shí)的密碼;注冊(cè)申請(qǐng)通過后,采購方可發(fā)送初評(píng)調(diào)查報(bào)告給供應(yīng)商,供應(yīng)商用戶即可在線認(rèn),以表示其履行交貨看板的能力,并能夠通過消息的形式同采購人員進(jìn)行信息交流;如
5、果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動(dòng),其相應(yīng)的物料需求狀況會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)到送貨看板中,供采購方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng);對(duì)看板的變動(dòng)信息,采購方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看,比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。2、提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作通過供應(yīng)商入口門戶,供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購訂單;供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單,以表明其履行訂單的能力,并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請(qǐng)求;如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單,供應(yīng)商可以在線發(fā)
6、送一個(gè)更改承諾日期的申請(qǐng),以及對(duì)此更改的解釋,提交后,更改請(qǐng)求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準(zhǔn);采購方的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購訂單,對(duì)采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請(qǐng)求被采購方拒絕,將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商,原來的承諾日期不予改變;友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知方式,包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息,對(duì)采購訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對(duì)采購訂單進(jìn)行正式修改;供應(yīng)商可以查看特定采購訂單的修改歷史,比較不同版本的修改情況或
7、查看針對(duì)某采購訂單的所有更改信息。3、發(fā)貨通知通過供應(yīng)商入口門戶,供應(yīng)商可以在線輸入發(fā)貨信息;這些信息會(huì)導(dǎo)入到采購方的ERP系統(tǒng)內(nèi);采購方當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí),接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程;實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。4、收貨和質(zhì)檢過程的追蹤采購方和供應(yīng)商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息;供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況;供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況
8、以及質(zhì)檢不合格的原因;所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。5、對(duì)賬和付款過程供應(yīng)商可以直接通過供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚?duì)帳清單、付款清單、送貨清單、報(bào)關(guān)單等,大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費(fèi)用;通過供應(yīng)商入口門戶,供應(yīng)商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù),而無需使用電話、傳真和電子郵件。6、異常狀況監(jiān)控采購方希望能迅速得到問題警報(bào),以便在發(fā)生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施;入口門戶具有內(nèi)置的示警功能,因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時(shí),
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