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1、采購部經(jīng)理職位說明書采購部經(jīng)理職位說明書一、崗位標識信息崗位名稱:采購部經(jīng)理崗位編碼:工資等級:隸屬部門:采購部直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理直接下級:備件開發(fā)工程師分析日期:二、崗位工作概述全面負責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗的采購,從而保證公司的正常,同時做到降低庫存、降低成本。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)負責(zé)公司原材料和國外備件的采購1.查看當前庫存,決定采購額度;2.制定物料及備件的采購計劃;3.管理物料及備件的采購訂單,并保送財務(wù)經(jīng)理
2、、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總。4.隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價格以達到公司要求;4.發(fā)出訂貨單,并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。(二)負責(zé)原材料的前期開發(fā)1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息;2.開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商;3.與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議;4.負責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督,并不斷督促供應(yīng)商,提出改進的要求和計劃;5.負責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場認證。(三)負責(zé)進口原材料、設(shè)備等的報關(guān)1.原材料到貨的報關(guān)前
3、期準備工作;2.負責(zé)進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間;3.核實進口貨物數(shù)量與進口手冊是否一致,確保進口備件到貨后及時辦理報關(guān)手續(xù)。(四)負責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項目的記錄和管理(五)負責(zé)公司管理程序的維護,主要是采購程序、供應(yīng)商與原材料認購程序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評估程序(六)監(jiān)督考核下屬的工作績效,并接受下屬投訴(七)完成上級委派的其他任務(wù)四、工作績效標準(一)及時準確地采購所需的各種物料及備件,做到最小化
4、庫存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性,原材料庫存總金額低于標準數(shù)值;(二)斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商,降低物料及備件的成本,完成公司規(guī)定的指標;(三)時辦理原材料及設(shè)備的報關(guān)工作,不影響生產(chǎn)進度;(四)按規(guī)定完成設(shè)備項目號的登記,使項目清晰可查;(五)維護三個主程序,內(nèi)審部出現(xiàn)嚴重不符合項;(六)對下級進行公正的考核,當天處理好下級的投訴。五、崗位工作關(guān)系i.內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督:在價格策略、大的供應(yīng)商價格變動方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督;
5、在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商的信息資源的提供方面,部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督;在原材料的試用方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。2.所施監(jiān)督:在向下屬人員下達工作任務(wù)和文件審批方面,對備件開發(fā)工程師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督;在倉庫信息是否準確方面,對倉庫主管實施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報警方面;對制造部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。ii.外部關(guān)系1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面,與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;2.在進口貨物的報關(guān)方面,與報關(guān)代理人發(fā)生
6、聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限(一)下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);(二)所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權(quán);(三)所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權(quán)或處理申報權(quán);(四)對資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);(五)對生產(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及采購份額的決定權(quán);(六)對供應(yīng)商決定權(quán);(七)對原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán);(八)相關(guān)文件的審查權(quán)。七、崗位技能要求(一)熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況;(二)較強的口頭表達能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;(三)較強的分析
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