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文檔簡介
1、1采購部經(jīng)理崗位說明書采購部經(jīng)理崗位說明書批準(zhǔn)單位總經(jīng)理室批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期頒布日期擬訂單位擬訂人陳金峰擬訂日期090215文件頁碼共二頁(一)、崗位說明崗位名稱采購部經(jīng)理所屬部門采購部崗位編制1人直接上級(jí)市場部經(jīng)理直接下屬采購經(jīng)理1人崗位本職組織采購,達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標(biāo)管理模塊信息管理、采購管理、評價(jià)供品、組織建設(shè)、日常工作崗位考核第一年度暫時(shí)按照月度事務(wù)完成項(xiàng)目考核(二)崗位職責(zé)(管理模塊細(xì)分)管理模塊具體職責(zé)收集
2、符合合作要求的客戶資料,建立供應(yīng)商信息資源庫信息分析1、分析和收集市場供應(yīng)信息,建立供應(yīng)商信息庫;2、根據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)能力和信譽(yù)等級(jí),將供應(yīng)商歸類分等建檔。詢價(jià)、比價(jià)、競價(jià),準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)量、準(zhǔn)質(zhì)供應(yīng)公司經(jīng)營所需品采購管理1、負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商選擇及評估標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)按程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購工作。2、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)及采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證文件和采購信息的收集和管理。評價(jià)供品1、跟蹤供品使用情況,判定和處理不良供應(yīng)。2、定期考核供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、及時(shí)
3、供應(yīng)能力和合作資信。組織建設(shè)1、協(xié)助制定和完善企業(yè)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)制定本部門業(yè)績考評規(guī)則及部門內(nèi)部規(guī)章制度,并教導(dǎo)與灌輸。3、負(fù)責(zé)部門年度人員的編制、費(fèi)用預(yù)算和基礎(chǔ)人力資源管理(選、用、育、留等)。日常工作1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)方針、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等和運(yùn)營流程。2、負(fù)責(zé)采購過程中的質(zhì)量控制,對采購產(chǎn)品質(zhì)量和采購所造成的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司相關(guān)部門針對采購物資的品質(zhì)、服務(wù)的投訴等。4、負(fù)責(zé)采購合同的管理,并統(tǒng)一交企管部存檔
4、。三)崗位報(bào)告管理模塊崗位工作報(bào)告內(nèi)容報(bào)告周期報(bào)告形式供應(yīng)商供品詢價(jià)調(diào)研報(bào)告及時(shí)書面采購管理新品采購信息報(bào)告及時(shí)書面部門年度工作計(jì)劃上年12月書面日常管理部門月度工作報(bào)告(本月完成報(bào)告,下月計(jì)劃)下月5日前書面其他超計(jì)劃或突發(fā)事件的申請、報(bào)告、決定等隨即書面2(四)崗位權(quán)限管理模塊相關(guān)職責(zé)崗位權(quán)限權(quán)限備注根據(jù)供品質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)和服務(wù)等選擇供應(yīng)商建議總經(jīng)理裁決采購管理根據(jù)市場需求推薦新貨品或新供應(yīng)商建議總經(jīng)理裁決評價(jià)貢品終止與不良供應(yīng)商
5、的合作建議總經(jīng)理裁決處理不良供品糾紛:退貨或投訴事宜執(zhí)行簽訂采購合同執(zhí)行總經(jīng)理核準(zhǔn)直接下級(jí)人員的工作考核核定日常工作對所屬下級(jí)的工作爭議的裁決核定(五)任職資格專業(yè)專業(yè)不限,高中以上文化技能具有較強(qiáng)的溝通、分析能力知識(shí)談判藝術(shù)、合同法等知識(shí)經(jīng)驗(yàn)熟悉家紡和家居產(chǎn)品,熟悉加工工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)其他需強(qiáng)烈的責(zé)任心(六)崗位考核指標(biāo)項(xiàng)目考核細(xì)則任務(wù)完成率1、及時(shí)性指標(biāo)=實(shí)際任務(wù)耗時(shí)計(jì)劃任務(wù)耗時(shí)2、準(zhǔn)確性指標(biāo)=實(shí)際執(zhí)行工作達(dá)到的質(zhì)量計(jì)劃需求的質(zhì)量
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