零星采購(gòu)管理規(guī)定

1、頁(yè)數(shù)：共2頁(yè)第1頁(yè)制度編號(hào)版本制訂修訂日期生效日期零星采購(gòu)管理規(guī)定管理部門擬稿審核簽發(fā)1.零星采購(gòu)的范圍：除生產(chǎn)用的原材料，機(jī)器設(shè)備等大宗商品，特殊商品等由采購(gòu)部和相關(guān)部門采購(gòu)?fù)?，其余都是零星采?gòu)范圍。2.適用范圍：各部門3零星采購(gòu)程序：3.1各部門因工作需要采購(gòu)物品，用《零星采購(gòu)單》一式兩份申請(qǐng)需要采購(gòu)的物品。3.1.1金額在200元以內(nèi)的由部門主管申購(gòu)，經(jīng)人力資源部審核，交一分費(fèi)人力資源部負(fù)責(zé)人；3.1.2金額在200元～500元之

2、間由部門主管申購(gòu)，經(jīng)人力資源部審核，再由副總經(jīng)理審批后，交一份給人力資源部負(fù)責(zé)人；3.1.3金額在500元以上由部門主管申購(gòu)，經(jīng)人力資源部審核，再由施副總或總經(jīng)理審批后，交一份給人力資源部負(fù)責(zé)人。3.2人力資源部負(fù)責(zé)人收到手續(xù)完整的請(qǐng)購(gòu)單后，要在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通知零星采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，零星采購(gòu)員要在書面通知上簽字確認(rèn)完成采購(gòu)的時(shí)間。3.3零星采購(gòu)員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量和合理的價(jià)格把物品采購(gòu)到位，質(zhì)量和價(jià)格偏差太大要負(fù)損失責(zé)任。3.4零星采

3、購(gòu)交接手續(xù)：3.4.1零星采購(gòu)員每次采購(gòu)回來的物品憑手續(xù)完整的《零星采購(gòu)單》交人力資源部前臺(tái)文員辦理登記入庫(kù)手續(xù)。3.4.2入庫(kù)經(jīng)辦人員接收到物品后在購(gòu)買物品的發(fā)票（或收據(jù)）入庫(kù)，并把客戶聯(lián)給零星采購(gòu)員，零星采購(gòu)員憑入庫(kù)單、購(gòu)買物品的發(fā)票（或收據(jù)）和手續(xù)完整的《零星采購(gòu)單》到財(cái)務(wù)報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)部可拒絕報(bào)銷。3.4.3申請(qǐng)采購(gòu)物品的部門要向人力資源部前臺(tái)文員領(lǐng)用手續(xù)（按實(shí)際需要領(lǐng)用并簽字）。3.4.4前臺(tái)文員每月把零星采購(gòu)的物品入到金蝶K

4、3中。4.零星采購(gòu)的其他規(guī)定：4.1一般的品采購(gòu)都由零星采購(gòu)?fù)瓿桑缬鰧I(yè)性較強(qiáng)的物品零星采購(gòu)員可以向人力資源部負(fù)責(zé)人提出要求協(xié)助完成，人力資源部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要派人協(xié)助完成采購(gòu)。4.2公司領(lǐng)導(dǎo)指定人購(gòu)買的物品，可由被指定人完成采購(gòu)，辦理手續(xù)同零星采購(gòu)。頁(yè)數(shù)：共2頁(yè)第2頁(yè)4.3零星采購(gòu)員可根據(jù)購(gòu)買物品價(jià)值大小，向公司預(yù)借現(xiàn)金或平時(shí)正常采購(gòu)的周轉(zhuǎn)金。5.本規(guī)定的解釋權(quán)歸人力資源部，原有的規(guī)定如與本規(guī)定有不符之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。6.表單6.