辦公零星用品采購(gòu)管理辦法

1、《規(guī)章制度匯編》上冊(cè)版次狀態(tài)：2011A第1頁辦公零星用品采購(gòu)管理辦法辦公零星用品采購(gòu)管理辦法HSGZZHHQ0220111總則總則為加強(qiáng)辦公零星用品日常管理，規(guī)范辦公零星用品的采購(gòu)行為，提高辦公零星用品的使用效率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本辦法。2適用范圍適用范圍辦公用品及耗材管理適用于集團(tuán)公司職能部門和綜合管理部門，辦公家具采購(gòu)適用于集團(tuán)公司所屬各單位3辦公用品管理辦公用品管理3.1辦公用品采購(gòu)本著厲行節(jié)約、合理實(shí)用

2、的原則，由后勤中心根據(jù)集團(tuán)公司辦公用品使用情況，核定各部門辦公用品費(fèi)用，于每年年初報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2各部門辦公用品使用要嚴(yán)格控制在集團(tuán)公司辦公費(fèi)用之內(nèi)，超支部分由各部門自行承擔(dān)。4耗材的管理耗材的管理4.1對(duì)于電腦耗材之類的辦公零星物品采購(gòu)由采購(gòu)中心通過招投標(biāo)，由指定廠家按各單位耗材需要情況隨時(shí)供貨并提供相關(guān)的售后服務(wù)。4.2耗材由后勤中心與廠家聯(lián)系并統(tǒng)一管理。4.3各部門使用耗材必須根據(jù)實(shí)際情況填寫領(lǐng)料單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，憑

3、領(lǐng)料單到后勤中心領(lǐng)取所需耗材。4.4耗材費(fèi)用支出由后勤中心定期與廠家結(jié)賬。5辦公家具、生活物資等的管理辦公家具、生活物資等的管理5.1辦公家具及生活物資等物品由后勤中心根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的各單位所需物資的報(bào)告統(tǒng)一采購(gòu)。5.2辦公家具及生活物資等物品采購(gòu)要求手續(xù)完整，憑據(jù)合法，報(bào)帳及時(shí)。5.3采購(gòu)工作要做到合理、及時(shí)、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉，要貨比三家，多方詢價(jià)，杜絕亂采購(gòu)現(xiàn)象。5.4辦公家具及生活物資等物品采購(gòu)后，由后勤中心專人負(fù)責(zé)發(fā)放，并要求各

4、領(lǐng)用單位及時(shí)辦理內(nèi)部往來單，對(duì)于空調(diào)等大型物資，后勤中心督促各使用單位及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記入賬?！兑?guī)章制度匯編》上冊(cè)版次狀態(tài)：2011A第2頁6其他事項(xiàng)其他事項(xiàng)6.1因特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)或會(huì)務(wù)急需的辦公零星用品，由有關(guān)部門提出采購(gòu)意見，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由后勤中心予以采購(gòu)。6.2集團(tuán)公司大宗辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)按集團(tuán)公司有關(guān)文件執(zhí)行，由各部門提出申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)單位負(fù)責(zé)采購(gòu)，并及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。