成本費用內(nèi)部控制_第1頁
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文檔簡介

1、成本費用的內(nèi)部控制企業(yè)成本費用控制的目的在于將企業(yè)成本費用控制在企業(yè)預(yù)定的水平上。企業(yè)成本費用的控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到成本費用控制主體的劃分進而所帶來的責(zé)任的歸屬,涉及到成本費用控制組織結(jié)構(gòu)中不同控制層次的權(quán)利與責(zé)任的界定,涉及到成本費用控制過程中各部門工作的協(xié)調(diào),涉及到根據(jù)企業(yè)的實際情況的變化對控制標準的調(diào)整及差異的糾正等等。因此,建立一個充滿彈性的成本費用控制系統(tǒng),掌握成本費用控制的關(guān)鍵點,才能使企業(yè)對成本費用進行有效的規(guī)劃與

2、控制。這里所說的成本費用包括主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出等。一、成本費用支出不相容崗位包括:一、成本費用支出不相容崗位包括:(1)成本費用預(yù)算的編制與審批;(2)成本費用支出的審批與執(zhí)行;(3)成本費用支出的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。二、二、成本費用控制的措施成本費用控制的措施1.1.成本費用控制的標準??晒┢髽I(yè)選擇的成本費用的控制標準有全面預(yù)算、目標成本、定額成本、標準成本等。一般來說,全面預(yù)算可以涵

3、蓋其他控制標準,其他標準可以作為全面預(yù)算中的部分標準,網(wǎng)絡(luò)合資公司都是實行全面預(yù)算管理,以預(yù)算明確企業(yè)的奮斗目標、協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟資源的配置和部門之間的關(guān)系、考核各責(zé)任主體的經(jīng)濟責(zé)任、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動。2.2.企業(yè)應(yīng)建立以財務(wù)總監(jiān)為核心、有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營主管參與的成本費用控制組織系統(tǒng)。財務(wù)總監(jiān)是成本費用預(yù)算制定和控制的牽頭組織者,各專業(yè)技術(shù)主管參與成本費用預(yù)算制定和控制過程,體現(xiàn)了財務(wù)與技術(shù)的結(jié)合。該成本費用控制組織系統(tǒng)的主要職責(zé)包括:(1)公

4、司總經(jīng)理:全面領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費用管理工作,對本單位的成本費用管理工作負總責(zé)。(2)財務(wù)總監(jiān):協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費用管理工作,具體組織成本費用管理制度的制定和修改,組織編制和審查成本費用預(yù)算,進行成本費用的日常控制,制定成本費用控制的工作流程,組織成本費用核算和分析,檢查和指導(dǎo)成本費用的管理工作,制定生產(chǎn)經(jīng)營績效考核及獎懲方1.使成本費用的水平能夠揭示責(zé)任主體的責(zé)任履行狀況。成本費用的水平只有與責(zé)任主體的業(yè)績相關(guān),才能夠發(fā)揮成本

5、費用控制的作用。為此,企業(yè)應(yīng)正確的確定成本費用分類的基礎(chǔ),比如,對營業(yè)費用區(qū)分固定費用與變動費用,不同屬性的費用采用不同的控制辦法,有的用定額控制,有的用定率控制;再如,對于管理費用中的研究開發(fā)費、人力資源成本費用等可實行預(yù)算總額控制等。2.正確處理獎勵與懲罰的關(guān)系。獎勵實際上也是一種約束,因為獎勵是一種對工作績效的肯定,不能完成任務(wù)的責(zé)任主體負有得不到獎勵甚至被解雇的壓力。懲罰是保證在員工自覺性較低情況下促使其努力工作的必要措施。只罰

6、不獎容易引起情緒的低落,而只獎不罰則會放縱人的劣性。獎勵具有促使人積極向上的作用,而懲罰具有抑制劣性的作用。在確定獎懲措施時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,妥善處理二者的關(guān)系。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,一般企業(yè)獎勵大于懲罰為好。3.選擇恰當?shù)募罘绞?。激勵不僅僅是金錢的激勵,精神鼓勵、培養(yǎng)員工的集體主義精神也是重要的激勵方式。建立怎樣的激勵措施,與企業(yè)文化的氛圍和企業(yè)倡導(dǎo)的宗旨是相關(guān)的。4.對責(zé)任的界定要清晰。在企業(yè)實際工作中,某項成本費用的水平,是多個

7、部門共同作用的結(jié)果,比如,材料消耗與工程、技術(shù)、采購等相關(guān)。工資成本費用的高低人力利用水平相關(guān),也與人力資源部門的人員安排、工資水平相關(guān)。正確界定責(zé)任,就要確定責(zé)任歸屬的認定方法,同時,要求分析人員要根據(jù)有關(guān)證明材料進行責(zé)任認定。四、成本費用控制工作的步驟四、成本費用控制工作的步驟具體可分為事前控制、事中控制和事后控制三個環(huán)節(jié)。(1)事前控制是通過對經(jīng)濟活動進行事前的規(guī)劃、審核,確定目標成本費用,它是成本費用的前饋控制。具體包括:對成本

8、費用進行預(yù)測,為確定目標成本費用提供依據(jù);在預(yù)測的基礎(chǔ)上,通過對多種方案的成本費用進行對比分析,確定目標成本費用;把目標成本費用分別按各成本費用項目進行層層分解,落實到各部門、班級和個人,實行歸口分級管理,以便于管理控制。(2)事中控制是在成本費用支出過程中,隨時將實際發(fā)生的成本費用與目標成本費用對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取相應(yīng)措施予以糾正,以保證成本費用目標的實現(xiàn),它是成本費用的過程控制。事中控制應(yīng)在成本費用目標的歸口分級管理的基礎(chǔ)上進行

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