試述項目實施階段成本控制

1、試述項目實施階段成本控制試述項目實施階段成本控制[摘要]公路工程企業(yè)實行項目法管理是目前國有企業(yè)正在推行的管理辦法項目在實施階段成本控制尤為突出通過分析研究對生產(chǎn)經(jīng)營活動起指導作用.1.前言隨著國家對公路建設(shè)投資力度的不斷加大公路工程采用招投標管理機制施工企業(yè)面臨著機遇同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn).如何在的價中標的情況下使施工企業(yè)取得經(jīng)濟效益是擺在施工企業(yè)面前的一大難題國有企業(yè)有其自身的優(yōu)勢同時也有包袱沉重的一面.近幾年公路工程局推行項目法施

2、工管理取得了良好的效果但也存在有些不足之處.如何才能在激烈的市場競爭中發(fā)揮一級企業(yè)的優(yōu)勢加強成本管理是必由之路.2.建立施工項目成本控制系統(tǒng)要實行目標責任成本管理首先應重點抓四個環(huán)節(jié):（1）劃分責任中心明確成本管理責任（2）制定責任成本目標（3）責任成本執(zhí)行過程控制（4）責任成本業(yè)績考核.這四個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系構(gòu)成一個有機的成本控制系統(tǒng).基于以上四個環(huán)節(jié)建立工程局、工程處、項目部三級責任中心，具體組織機構(gòu)見圖－1.（1）.責任成本預測與制定

3、施工項目責任成本應根據(jù)工程項目的具體情況進行分析考慮各個方面的因素來預測制定.主要依據(jù)是:（1）工程中標價（2）以前年度工程成本資料（3）工程項目人工、材料、機械設(shè)備的投標價格和當?shù)貙嶋H價格（4）單位內(nèi)部各項費用消耗定額及費用支出標準.在制定責任成本的過程中局、處、項目經(jīng)理部相關(guān)人員都必須參加以體現(xiàn)項目成本目標的準確性、現(xiàn)實性、科學性、可操作性.項目責任成本目標確定后各處、項目部要編制降低施工項目成本的技術(shù)組織措施設(shè)計降低成本的措施要從

4、技術(shù)方面、組織方面全面設(shè)計考慮降低材料費、提高機械利用率、提高勞動生產(chǎn)率、降低質(zhì)量成本的措施等各個方面制定.根據(jù)項目目標成本局法人代表的委托代理人與項目經(jīng)理簽訂《項目承包合同》.3.施工項目成本的動態(tài)控制施工項目成本計劃執(zhí)行中的控制環(huán)節(jié)包括:施工項目計劃成本責任制的落實施工項目成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)施工項目成本核算等.（1）.落實施工項目計劃成本責任制成本計劃確定后按計劃的要求采用目標分解方法由項目經(jīng)理部將目標分配到各職能人員、施

5、工隊和施工班組，簽訂成本承包責任狀（或合同）.然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施.這里主要強調(diào)的是核算人員建立成本臺帳進行成本核算和成本分析的問題.以前的成本臺帳只是一個流水帳沒有目標.筆者認為:應按表1進行核算此表的特點是累計成本在增加剩余可支出成本在減少.如累計可支出成本出現(xiàn)負數(shù)核算員應立即停止簽字向項目經(jīng)理反映分析成本超支的原因以保證按目標控制成本.目標成本統(tǒng)計核算表表1序號施工單位單位工程數(shù)量單價成本累計成本剩余成本日

6、期結(jié)算人12┇當然也可能又變成事后控制為此項目經(jīng)理部先將主要大宗材料按設(shè)計文件提供的數(shù)量和市場價格提前進入成本核算表這樣剩余可支出成本就一目了然了.（2）.加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)工程處、項目經(jīng)理部應定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況并在檢查后及時分析采取措施控制成本支出保證目標成本計劃的實現(xiàn).項目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計劃成本繪制月度成本折線圖.在成本計劃實施過程中按月在同一圖上打點形成實際成本折線不但可以看出成本發(fā)展動態(tài)還可以分析成本

7、偏差.1承包成本2計劃成本3實際成本成本偏差有三種:實際偏差=實際成本承包成本計劃偏差=承包成本計劃成本目標偏差=實際成本計劃成本應盡量減少目標偏差目標偏差越小說明控制效果越好.目標偏差為計劃偏差與實際偏差之和.根據(jù)成本偏差用因果分析圖分析產(chǎn)生的原因然后設(shè)計糾偏措施制定對策協(xié)調(diào)成本計劃.對策要列成對策表落實執(zhí)行責任見表2.對責任執(zhí)行者進行考核.成本控制糾偏對策表表2計劃成本實際成本目標偏差解決對策負責人最終解決時間┇┇┇┇┇┇（3）.加

8、強施工項目成本核算建立施工項目成本核算制是當前施工項目管理的中心課題.用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進行核算是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。4.小結(jié)鑒于以上分析筆者認為應從以下幾個方面加強成本管理:（1）.在現(xiàn)行公路工程施工中建立局、處、項目部三級核算體系，各核算人員均應承擔成本核算責任.（2）.完善項目施工的承包責任制制定出一系列規(guī)章制度有章可循.制定詳細的核算圖表以便于操作.（3）.實行目標責任成本管理處與項目部要簽訂項目