某投資集團(tuán)會(huì)議管理辦法

1、某投資集團(tuán)會(huì)議管理辦法某投資集團(tuán)會(huì)議管理辦法第一條經(jīng)理辦公會(huì)。每周一上午9時(shí)至11時(shí)召開(kāi)，由公司主管行政的副總裁主持，公司各部門(mén)經(jīng)理以上人員參加，會(huì)議內(nèi)容主要包括匯報(bào)各部門(mén)及公司日常工作的進(jìn)展情況；各部門(mén)工作協(xié)調(diào)；確定公司和部門(mén)的工作重點(diǎn)。第二條總裁辦公會(huì)。于每月最后一個(gè)星期的星期四下午14時(shí)到17時(shí)召開(kāi)，由公司總裁主持，公司各部門(mén)經(jīng)理以上人員，在京子、分公司總經(jīng)理參加，會(huì)議內(nèi)容主要包括匯報(bào)各部門(mén)及公司上月工作情況；制訂下月的工作計(jì)劃；

2、并就公司的一些重大事項(xiàng)做出決定。第三條季度工作會(huì)。于每季最后一個(gè)月的最后一個(gè)星期的星期五13時(shí)到17時(shí)召開(kāi)，由公司主管行政的副總裁主持，公司各部門(mén)經(jīng)理以上人員、所屬各公司總經(jīng)理參加，會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)上季度工作；對(duì)下季度工作做出計(jì)劃；對(duì)各部門(mén)及所屬公司的工作做出評(píng)價(jià)；并就公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。第四條半年工作會(huì)。于每年7月份召開(kāi)，由公司主管行政的副總裁主持，參加人員包括公司各部門(mén)經(jīng)理以上人員、所屬各公司總經(jīng)理，會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)半年工作

3、；對(duì)下半年工作做出計(jì)劃；對(duì)各部門(mén)及所屬公司的工作做出評(píng)價(jià)；并就公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。第五條全年工作會(huì)。于每年1月份召開(kāi)，由公司總裁主持，參加人員包括公司董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、各部門(mén)經(jīng)理、所屬各公司總經(jīng)理，會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)全年工作；對(duì)下年工作做出計(jì)劃；對(duì)各部門(mén)及所屬公司的工作做出評(píng)價(jià)；確定公司的發(fā)展戰(zhàn)略；并就公司的一些特大事項(xiàng)做出決定。第六條專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。就公司一些專(zhuān)項(xiàng)工作或?qū)ｍ?xiàng)事宜而召開(kāi)的會(huì)議。第七條臨

4、時(shí)會(huì)議。公司部門(mén)經(jīng)理以上人員可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。第八條會(huì)議通知。1)經(jīng)理辦公會(huì)及總裁辦公會(huì)無(wú)須正式通知，若規(guī)定參會(huì)人員不能參加，須于開(kāi)會(huì)前一小時(shí)向總裁辦公室主任請(qǐng)假。2)其他會(huì)議如通知參加會(huì)議的人員不能按時(shí)參加會(huì)議，需提前4小時(shí)向會(huì)議組織者請(qǐng)假。3)由總裁辦公室正式發(fā)文召開(kāi)的會(huì)議，若規(guī)定參會(huì)人員不能參加會(huì)議須于會(huì)前24小時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。第九條會(huì)議準(zhǔn)備。1)所有參加會(huì)議人員須準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言，如有提交會(huì)議討論的議案，須提前兩天將

5、議案以書(shū)面形式交與會(huì)人員。2)總裁辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議議程、議題、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排坐位、通知等具體事項(xiàng)。3)各部門(mén)自行組織的會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十條會(huì)議上審議的各部門(mén)計(jì)劃，如有修改，各部門(mén)負(fù)責(zé)將新計(jì)劃于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)以書(shū)面形式報(bào)總裁辦公室，并按照新擬定的計(jì)劃執(zhí)行。第十一條會(huì)議紀(jì)要與決議。總裁辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)要完成會(huì)議紀(jì)要。如會(huì)議形成決議，各與會(huì)人員須在會(huì)議決議上簽字確認(rèn)。第十二條總裁辦公室負(fù)責(zé)檢查會(huì)議議定事項(xiàng)