公司會議管理辦法

1、會議管理辦法會議管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條目的目的為保證公司各類會議規(guī)范、有序、高效，切實提升公司會議運營管理水平，制定本辦法。第二章第二章會議會務規(guī)范會議會務規(guī)范第二條第二條會前工作會前工作會議將提前發(fā)布通知。會議通知需明確會議時間、會議地點、與會人員、會議議程等。會議通知須至少提前1個工作日發(fā)布。與會人員應做好會議發(fā)音準備、匯報近期生產(chǎn)進度、質量、安全、文明施工情況及需要公司協(xié)調解決的主要問題。各專業(yè)會議的相關問題，自

2、備記錄本、筆。公司現(xiàn)在例行會議包括：1、每周六上午九點的各項目部負責人和機關全體員工參加的施工生產(chǎn)、質量、安全、文明情況匯報、分析、講評、協(xié)調會。2、每半月周六上午九點的各合作項目負責人和機關部門負責人參加的施工生產(chǎn)、質量、安全、文明、經(jīng)營管理情況匯報、分析、講評、協(xié)調會。3、公司部門不定期的專業(yè)、專務會。第三條第三條會中工作會中工作（一）會議簽到與會人必須提前5分鐘到場并簽到。會議簽到由會議主辦部門負責。主辦部門應提前對到會情況進行現(xiàn)

3、場點名，對未按時到會的與會人進行電話督促。因故不能參加會議或委托他人參加的人員，會前必須履行請假手續(xù)，向會議主辦部門說明原因并經(jīng)會議主持人批準。（各項目部每次必須派員出席，不得單位缺席）遲到、無故不到者，應視情節(jié)嚴重程度，按公司相關管理辦法處罰；遲到二次以上或不派員參加會議者，將通報批評，并加重處罰。（二）會議控制參加會議時，與會人員應自覺維護會場秩序，通訊工具須置于靜音或振動狀態(tài)。會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，

4、保證會議效率和質量，嚴格按照會議規(guī)定的時間范圍完成會議任務。(三)會議記錄一般情況下，會議不安排錄音、錄像。但行政人事部、質量、安全部要對會議相關內部分別做好記錄，整理成會議簡報歸檔、備查。各與會人員應使用專用記錄本做好會議記錄。便于會后貫徹落實。第四條第四條會后工作會后工作會后要對會議紀要進行跟蹤落實。會議主辦部門應做好紀要事項的跟蹤、辦理，按限定的時間推進和落實相關工作，及時向相關領導和部門通報進展情況。若會議已對有關工作確認責任人