8.1.4物資合同交底流程【中鐵項(xiàng)目公司精細(xì)化管理流程】

1、72632物資合同交底流程1.流程圖物資合同交底實(shí)施細(xì)則一、細(xì)則依據(jù)本細(xì)則依據(jù)《中國中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法（試行）》（中鐵股份成本[2014]107號文）、《中鐵二局物資管理辦法（暫行）》、《中鐵二局項(xiàng)目物資精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則（暫行）》規(guī)定和要求，制定本實(shí)施細(xì)則。二、二、工作內(nèi)容物資合同簽訂后，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人下發(fā)合同交底通知，準(zhǔn)備交底資料，組織所有與本合同履約有關(guān)的部門和作業(yè)層負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底并簽字確認(rèn)、留存。三、工作職責(zé)

2、與分工（一）公司、子（分）公司物機(jī)部管理職責(zé)公司物機(jī)部負(fù)責(zé)人向公司項(xiàng)目部、參建項(xiàng)目分部進(jìn)行物資合同交底；子（分）公司物機(jī)部負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部進(jìn)行物資合同交底。（二）項(xiàng)目部管理職責(zé)項(xiàng)目部物機(jī)部負(fù)責(zé)人組織所有與本合同履約有關(guān)的部門和作業(yè)層負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底并簽字確認(rèn)、留存。四、工作程序與要求（一）下發(fā)合同交底通知，準(zhǔn)備交底資料。1.在物資合同簽訂后3天內(nèi)，由物機(jī)部負(fù)責(zé)人下發(fā)合同交底通知（口頭或書面），要求各相關(guān)部門和合同執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人在指定時(shí)間、地

3、點(diǎn)參加合同交底會；2.經(jīng)辦部門根據(jù)合同性質(zhì)，編制交底資料（如合同范圍、單價(jià)包含的內(nèi)容和附加條件、雙方職責(zé)等），準(zhǔn)備好合同原件、復(fù)印件等資料。(二)在合同簽訂后7天內(nèi)物機(jī)部負(fù)責(zé)人組織交底會，填寫交底記錄表。1.物機(jī)部負(fù)責(zé)人組織各相關(guān)部門和合同執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，重點(diǎn)介紹履約時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)；2.物機(jī)部負(fù)責(zé)人移交合同復(fù)印件或原件給相關(guān)部門和合同執(zhí)行單位，填寫合同交底記錄表。（三）簽字確認(rèn)所有參加交底會人員在交底記錄表上簽字確認(rèn)，若有疑