論文-行政辦公室檔案管理規(guī)范化的對(duì)策分析

1、一、前言自改革開放以來我黨立足于全心全意為人民服務(wù)并加大了服務(wù)型政府建設(shè)對(duì)行政各項(xiàng)工作進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化。辦公室作為行政工作的基本部門主要負(fù)責(zé)檔案管理、信息上傳下達(dá)等工作工作內(nèi)容較多且占據(jù)十分重要的地位。但是當(dāng)前檔案管理工作由于各部門之間缺少溝通和交流出現(xiàn)了各自為政的現(xiàn)象無法將資料有機(jī)整合到一起在一定程度上增加了檔案工作開展難度且效率較低缺乏規(guī)范性不利于行政辦公室各項(xiàng)工作的開展。因此加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案管理規(guī)范化對(duì)策的研究具有積極的借鑒意義能

2、夠幫助我們正視該項(xiàng)工作的同時(shí)還能夠注重細(xì)節(jié)工作提高管理規(guī)范化水平。二、檔案管理概念所謂檔案管理主要是指檔案的收集、整理及保管等活動(dòng)的總和。就本質(zhì)來看檔案管理工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性及政治性工作在整個(gè)管理過程中它不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富主要負(fù)責(zé)各個(gè)部門歷史文件管理工作。同時(shí)檔案管理并非獨(dú)立性工作滲透至社會(huì)管理系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)為社會(huì)實(shí)踐工作提供服務(wù)和支持這也是區(qū)別于其他工作的主要特點(diǎn)。目前我國檔案管理工作尚處于發(fā)展階段整體管理水平還有待提升需要我們給

3、予更多的關(guān)注并加大研究力度從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)劃化發(fā)展目標(biāo)。三、檔案管理規(guī)范化的重要意義加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)范化管理是一項(xiàng)具有現(xiàn)代意義的工作特別是在信息時(shí)代下檔案中蘊(yùn)含著的大量資料信息也是以往工作的總結(jié)能夠?yàn)樾姓k公室未來工作提供更多依據(jù)和支持。具體來說規(guī)范化管理的意義表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下市場經(jīng)濟(jì)、新理念等外部環(huán)境發(fā)生了根本性變化。而萬物發(fā)展規(guī)律證明了應(yīng)時(shí)而謀、因勢而動(dòng)、順勢而為才是持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的

4、基本規(guī)律只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展反思自身存在的不足不斷革新自身理念、處事方式才能夠獲得長足發(fā)展。檔案管理工作作為行政工作的一部分記載著行政工作的過往具有較強(qiáng)的參考意義落實(shí)好該項(xiàng)工作是行政工作順應(yīng)時(shí)代的具體表現(xiàn)。第二提高服務(wù)中心管理水平的具體表現(xiàn)。檔案管理是行政辦公室的主要內(nèi)容具體來說就是檔案人員對(duì)以往工作相關(guān)的資料等進(jìn)行整理、歸檔并幫助行政工作發(fā)現(xiàn)其中存在的不足及問題采取針對(duì)性措施加以調(diào)整和優(yōu)化不斷提高行政服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)檔案管理作為行政文化建設(shè)

5、的基本內(nèi)容對(duì)于樹立良好政府形象具有積極地推進(jìn)作用最為關(guān)鍵的是能夠通過對(duì)檔案資料的充分利用對(duì)職工進(jìn)行績效考核實(shí)現(xiàn)對(duì)職工的全面、具體化管理從而真正意義上落實(shí)行政現(xiàn)代化管理目標(biāo)。從而確保信息的真實(shí)、可靠性。不同于傳統(tǒng)時(shí)代如果一味堅(jiān)持傳統(tǒng)方式無法全面反映行政事業(yè)發(fā)展歷程且信息價(jià)值也無法得到最大限度的發(fā)揮。因此檔案人員應(yīng)立足于社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀擴(kuò)大檔案資料收集范圍無論是業(yè)務(wù)、還是職工都應(yīng)成為其中的一部分促使檔案規(guī)范化工作能夠改進(jìn)行政工作從而為進(jìn)一步挖掘

6、行政工作資源創(chuàng)建良好的平臺(tái)。(3)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系規(guī)范檔案利用現(xiàn)階段信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展趨勢下檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到了進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)邀請專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)

7、絡(luò)服務(wù)體系提高檔案管理規(guī)范化水平促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí)在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)解決問題確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。檔案管理工作的終極目標(biāo)是發(fā)揮其保存及應(yīng)用價(jià)值為

8、社會(huì)實(shí)踐提供借鑒和參考。只有開發(fā)和利用檔案的應(yīng)用價(jià)值才能夠?yàn)樾姓ぷ魉降奶嵘龀龈嘭暙I(xiàn)。因此在行政服務(wù)中心內(nèi)部我們應(yīng)在現(xiàn)有檔案基礎(chǔ)之上舉辦檔案展覽等活動(dòng)充分發(fā)揮檔案資源的社會(huì)宣傳功能將靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的資源以此來引導(dǎo)職工能夠樹立正確檔案規(guī)范化理念。不但如此還應(yīng)創(chuàng)新檔案利用方式進(jìn)一步拓展檔案的服務(wù)范圍深化其服務(wù)功能逐步朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化等方向發(fā)展形成一體化檔案信息體系從而激活檔案的社會(huì)效益。五、結(jié)論根據(jù)上文所述隨著社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)