芻議物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)

1、第1期2007年2月濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)JournalofPuyangVocationalandTechnicalCollegeV0120No1Feb2007芻議物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)田林(河南財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院，河南鄭州450002)[摘要】本文從價(jià)格審計(jì)的意義入手，指出企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中所存在的一些問(wèn)題，同時(shí)針對(duì)這些問(wèn)題提出了具體的看法，即加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)，從而解決在物資采購(gòu)過(guò)程中所存在的問(wèn)題?！娟P(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；采購(gòu)價(jià)格；價(jià)格審計(jì)

2、【中圖分類號(hào)1F2532【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672—9161(200701—0041—02一、開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的意義所謂物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)是指企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員以采購(gòu)價(jià)格及其構(gòu)成要素為對(duì)象，對(duì)內(nèi)部有關(guān)職能部門(單位)使用企業(yè)資金獲取貨物、工程和服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行審核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)，確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格的合理性、合法性、效益性，以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。購(gòu)價(jià)審計(jì)的對(duì)象是企業(yè)因生產(chǎn)、建設(shè)、技改、維修、科研、管理、勞

3、動(dòng)防護(hù)等所需而購(gòu)進(jìn)的各種物品，包括原輔材料、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、機(jī)器設(shè)備運(yùn)輸工具、辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品、消防綠化衛(wèi)生用品、醫(yī)藥醫(yī)療用品等，此外還包括勞動(dòng)工資、資金利息及相關(guān)的定額、控制制度等。購(gòu)價(jià)審計(jì)的主要目的是在合理的范圍內(nèi)降低購(gòu)價(jià)、節(jié)約開(kāi)支。那么物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的意義究竟有多大呢筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：1物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)是審計(jì)職能的盲點(diǎn)，開(kāi)展采購(gòu)價(jià)格審計(jì)有利于拓展審計(jì)的空間眾所周知，在我國(guó)目前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況下，內(nèi)部審計(jì)的職能并沒(méi)有真正落實(shí)

4、到實(shí)處，更有甚者某些單位的內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè)，通常認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)還僅局限于往來(lái)賬目、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及零星工程的事后審計(jì)。由于受傳統(tǒng)思想的影響，物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中存在部分盲區(qū)，如盲目采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門只管付款，對(duì)采購(gòu)價(jià)格置若罔聞，造成采購(gòu)價(jià)款與材料的質(zhì)量相脫節(jié)。若不對(duì)以上環(huán)節(jié)加強(qiáng)審計(jì)予以控制，由此造成的資金浪費(fèi)可能要比生產(chǎn)環(huán)節(jié)造成的浪費(fèi)會(huì)更大一些。2開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)有助于降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工制造

5、費(fèi)用，原材料的采購(gòu)價(jià)格是影響產(chǎn)品成本的重要因素。若采取一定的控制措施，在合理確定進(jìn)貨批量，保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，降低進(jìn)貨價(jià)格，從而降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，也就增強(qiáng)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)有利于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益若在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，管理混亂、內(nèi)部控制措施不到位，同時(shí)在單位內(nèi)部不設(shè)專門的價(jià)格審計(jì)部門來(lái)對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施有效的控制、監(jiān)督和評(píng)價(jià)，那么采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中可能由于種種原因吃回扣、采購(gòu)物資質(zhì)量以次充優(yōu)、

6、采購(gòu)數(shù)量以少充多、開(kāi)具發(fā)票時(shí)虛開(kāi)多開(kāi)，從而假公濟(jì)私、中飽私囊，使企業(yè)的資產(chǎn)白自流入個(gè)人的腰包，無(wú)形之中就加大了企業(yè)的成本費(fèi)用。因此，必須開(kāi)展價(jià)格審計(jì)，杜絕貪污腐敗和不法不軌行為的發(fā)生，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題1采購(gòu)時(shí)間上存在的問(wèn)題。一些企業(yè)由于物資采購(gòu)的內(nèi)部控制制度存在缺陷，采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)主觀隨意性較強(qiáng)，隨心所欲地自行決定采購(gòu)時(shí)間，造成不該采購(gòu)的物資采購(gòu)了，急需使用的物資卻沒(méi)有及時(shí)采購(gòu)，其結(jié)果是不需使用

7、的物資增加了庫(kù)存，增大了庫(kù)存成本和存貨的持有風(fēng)險(xiǎn)，急需的物資因采購(gòu)不及時(shí)造成缺貨影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，可能會(huì)使企業(yè)喪失其本應(yīng)占有的市場(chǎng)份額。2如何確定供貨商及采購(gòu)價(jià)格的問(wèn)題。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在采購(gòu)物資的時(shí)候常常伴隨著采購(gòu)價(jià)格高于正常的市價(jià)。這說(shuō)明一方面在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有充分調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，另一方面說(shuō)明采購(gòu)價(jià)格可能是虛假的，因?yàn)椴少?gòu)人員可能會(huì)虛開(kāi)多開(kāi)發(fā)票，同時(shí)可能有物品價(jià)位高而質(zhì)量較差的問(wèn)題。3向與采購(gòu)人或企業(yè)其他成員有關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行