基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模式探究

1、J1I，C齲不，l，號(hào)曩1，霉Jl叫ailwavPurchase＆Suloplv基于供應(yīng)◆黃明屈志軍摘要：基于長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀以及與當(dāng)前國(guó)際先進(jìn)的采購(gòu)管理模式——供應(yīng)鏈管理進(jìn)行對(duì)比分析，分析了傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足及先進(jìn)采購(gòu)管理模式的優(yōu)勢(shì)，提出了基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模式，提高采購(gòu)管理效率，降低采購(gòu)成本，建立新型的供應(yīng)商合作關(guān)系。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理信息風(fēng)險(xiǎn)1前言當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨向國(guó)際化、全球化，客戶需求瞬息萬(wàn)變，向多樣化

2、、個(gè)性化方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇。因此，只有將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶之間的合作形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化、升級(jí)，不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，才能推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。采購(gòu)作為供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率，以及資金回籠的速度，勢(shì)必影響企業(yè)內(nèi)外資源AS1“與優(yōu)化利用，以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此，找到一種適合本企業(yè)的采購(gòu)管理模式尤為重要。2長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀作為大型國(guó)有

3、企業(yè)，受原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式影響頗深，難以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在日常采購(gòu)管理過程中更多關(guān)注于供應(yīng)商日常供貨過程的操作性管理，對(duì)供應(yīng)商戰(zhàn)略管理及供應(yīng)商體系的培育、供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的打造還處在初級(jí)的階段。經(jīng)過對(duì)比分析，我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式存在如下問題：①信息不對(duì)等。采購(gòu)過程中，采購(gòu)方為了能夠選擇到最佳供應(yīng)商，往往保留一部分私有信息，因?yàn)樘峁┑男畔⒃蕉?，供?yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的籌碼越大。而供應(yīng)商也會(huì)保留自己的信息，雙方無(wú)法有效溝通，

4、造成信息不對(duì)等。②質(zhì)量控制難度大。質(zhì)量控制是采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要活動(dòng)，采購(gòu)方很難參與到供應(yīng)商的具體生產(chǎn)和質(zhì)量控制活動(dòng)，因此，需要使用各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，增加了質(zhì)量控制難度。⑧采購(gòu)方與供應(yīng)商的關(guān)系是短期合作關(guān)系。供需關(guān)系是短暫的、臨時(shí)的，缺乏溝通和協(xié)調(diào)，合作中的不確定性大大增加。④對(duì)用戶需要響應(yīng)速度慢。由于供需雙方缺乏有效溝通，一旦市場(chǎng)需求發(fā)生變1重新退訂貨需要增加談判，缺乏靈活的應(yīng)對(duì)能力。3基于供應(yīng)鏈的新型采購(gòu)管理模式——信息和險(xiǎn)有效管控基

5、礎(chǔ)上的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)為了解決上述傳統(tǒng)采購(gòu)管理遇到的問題，我們提出基于信息和風(fēng)險(xiǎn)有效管控的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)管理模式，目的在追求效率、降低成本、提高對(duì)顧客需求的反應(yīng)速度。當(dāng)購(gòu)部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供應(yīng)商根據(jù)獲得的足夠基本信著手準(zhǔn)備。同時(shí)，采購(gòu)部門制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃、制造間進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備。正式訂單下達(dá)后，供應(yīng)商按照生產(chǎn)線需求計(jì)劃，將零部件運(yùn)抵車間或者物流庫(kù)房，保證準(zhǔn)叫采購(gòu)。在整個(gè)模型中，信息交流和風(fēng)險(xiǎn)管理是需要解決關(guān)鍵問題。31信息交流系統(tǒng)管理在幾次全球供應(yīng)鏈

6、建設(shè)精益改善活動(dòng)中，精益管理家多次指出，制約供應(yīng)鏈信息流轉(zhuǎn)的原因80％源于內(nèi)害【關(guān)部門信息的傳遞不暢。采購(gòu)涉及的信息包括：①項(xiàng)目門向采購(gòu)輸入的項(xiàng)目基本信息，包括總體執(zhí)行計(jì)劃、威預(yù)算、業(yè)主自帶件系統(tǒng)清單、售后用備品備件清單、用指定供應(yīng)商清單、分包說明等。②技術(shù)部門向采購(gòu)輸入項(xiàng)目技術(shù)方案信息，包括A類及長(zhǎng)周期外協(xié)外購(gòu)件清(含供應(yīng)商)及采購(gòu)技術(shù)條件免招標(biāo)審批、供應(yīng)商詳紐案、供應(yīng)商技術(shù)響應(yīng)、三方物流件方案及清單、試驗(yàn)驗(yàn)RAMS保證、LCC分解指

7、標(biāo)等。③質(zhì)量部門向采購(gòu)輸入項(xiàng)目采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量要求信息，包括采購(gòu)件質(zhì)量控制計(jì)劃、計(jì)推薦供應(yīng)商資質(zhì)審核反饋單、采購(gòu)件首檢計(jì)劃、放行槎清單、理化檢驗(yàn)計(jì)劃等。④生產(chǎn)部門向采購(gòu)輸入的生產(chǎn)計(jì)劃信息，包括生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、外購(gòu)件包裝方案等。因此，供應(yīng)鏈管理模式將建立供需企業(yè)之間動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的信息傳輸共享系統(tǒng)，建立適合于企業(yè)的暢通信息交流。信息交流系統(tǒng)可以分為內(nèi)部信息交流系統(tǒng)和外部信息交流系統(tǒng)。311內(nèi)部信息交流系統(tǒng)。為了保證與企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理及技術(shù)

8、、質(zhì)量、生產(chǎn)各部門的順暢溝通，建立了專門的內(nèi)部采購(gòu)相關(guān)信息溝通控制流程。例如，采用專題會(huì)議的形式，合同簽訂后組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、采購(gòu)部門與供應(yīng)商召開合同啟動(dòng)會(huì)議。共同確認(rèn)技術(shù)、質(zhì)量、交付計(jì)劃、生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制過程，向供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)劃部門澄清，建立無(wú)障礙溝通。同時(shí)，按照程序，采購(gòu)部門組織召開周例會(huì)，分析風(fēng)險(xiǎn)，解決問題，并落實(shí)責(zé)任人和完成日期。312外部信息交流系統(tǒng)。信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)與外界的信息交流提供了很多平臺(tái)，Internet和

9、傳真已被廣泛應(yīng)用到商業(yè)信息傳遞中。設(shè)計(jì)一個(gè)適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通信息交流的關(guān)鍵。為供應(yīng)商提供信息技術(shù)的支持是必要的，因?yàn)樾畔⑵脚_(tái)的使用是要雙方同時(shí)進(jìn)行才可實(shí)現(xiàn)，而且需要考慮平臺(tái)的兼容性。因此，應(yīng)為供應(yīng)商提供良好的信息技術(shù)支持，保持在此領(lǐng)域的交流。筆者所表公司已經(jīng)建立了供應(yīng)鏈信息管理平臺(tái)，建立了公司與供應(yīng)商之間信息溝通的接口，及時(shí)通報(bào)管理、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、售后、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)以及付款結(jié)算等方面的信息，實(shí)行供應(yīng)商實(shí)時(shí)反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)供

10、需之間的信息共享和無(wú)縫鏈接，提升了供應(yīng)商響應(yīng)效率。32供應(yīng)鏈采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理在基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模式——信息和風(fēng)險(xiǎn)有效管控基礎(chǔ)上的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，需要很好地管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)來源于下述方面：①產(chǎn)品復(fù)雜程度加大。隨著科技的發(fā)展，個(gè)性化高性能的需求日益加劇，產(chǎn)品需要集成的性能越來越多，因此，復(fù)雜程度不斷加大。②開展業(yè)務(wù)外包造成的采購(gòu)范圍擴(kuò)大。業(yè)務(wù)外包，造成采購(gòu)范圍加大，供需雙方之間的依賴程度不斷加強(qiáng)，進(jìn)而影Ⅱ向供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行。⑧采購(gòu)全球化趨

11、勢(shì)出現(xiàn)?！叭蛑圃臁焙汀熬W(wǎng)絡(luò)制造”的出現(xiàn)，一方面降低了成本，另一方面加強(qiáng)了全球人員、信息、產(chǎn)品的流動(dòng)，對(duì)于全球協(xié)同能力帶來了巨大的挑戰(zhàn)。④產(chǎn)品壽命縮短。為了滿足產(chǎn)品快速更新?lián)Q代的需求，產(chǎn)品需要不斷創(chuàng)新，縮短進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供競(jìng)爭(zhēng)力，產(chǎn)品壽命在不斷縮短，對(duì)采購(gòu)也提出了更高的要求。為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證物料供應(yīng)，筆者所在公司針對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、控制形成了全方位的控制體系。包括：①與戰(zhàn)略物資供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，本著少而精的

12、原則，增強(qiáng)問題的可視性，相互支持，共同發(fā)展。②充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)與供應(yīng)商及時(shí)、準(zhǔn)確的信息溝通和交流，大大降低了溝通風(fēng)險(xiǎn)和物流、倉(cāng)儲(chǔ)的成本。⑧建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急處置機(jī)制。在多環(huán)節(jié)、高復(fù)雜系數(shù)的供應(yīng)鏈中，難免出現(xiàn)突發(fā)問題，為此，各方之間保持暢通有效溝通，及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，共同制定解決措施，減小發(fā)生概率和損失，并且每周在企業(yè)內(nèi)部識(shí)別、通報(bào)和解決采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案，形成控制機(jī)制。通過上述管理，使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。4基于供應(yīng)鏈

13、的采購(gòu)管理策略41從選擇供應(yīng)商的供貨資源轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇供應(yīng)商的持續(xù)配套能力傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是采購(gòu)方與供應(yīng)商短期的合作關(guān)系，如果供應(yīng)商不合適可以通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)重新選擇。而供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，不僅對(duì)其供貨質(zhì)量、進(jìn)度和價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，還要綜合評(píng)估其擁有的技術(shù)能力、硬件設(shè)施、財(cái)力、企業(yè)文化等各方面，從而建立可持續(xù)發(fā)展的合作關(guān)系。42從為庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵尾少?gòu)在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)僅僅是為了補(bǔ)充庫(kù)存，不關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)過程、客戶需求變化，

14、采購(gòu)缺乏主動(dòng)性。而供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)是由訂單驅(qū)動(dòng)的，制造驅(qū)動(dòng)采購(gòu)，采購(gòu)驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，促使供應(yīng)鏈按照制造需求供貨，減少庫(kù)存，降低成本，提高效率。43從一般的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系在基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)模式下，供需雙方之間是合作伙伴關(guān)系，建立的是基于信任、合作、開放性交流的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，而非傳統(tǒng)采購(gòu)管理的過程控制是以企業(yè)監(jiān)督、以合同為考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行控制的簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系?；诠?yīng)鏈的采購(gòu)管理中過程控制是基于長(zhǎng)期契約來進(jìn)行的。這種長(zhǎng)期契約與

15、傳統(tǒng)合同所起的約束功能不同，它是維持供應(yīng)鏈的一條“紐帶”，是企業(yè)與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)。它提供一個(gè)行為規(guī)范，這個(gè)規(guī)范不但供應(yīng)商應(yīng)該遵守，企業(yè)自己也必須遵守。這種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系將實(shí)現(xiàn)供需雙方的雙贏局面。采購(gòu)方可以降低成本，獲取穩(wěn)定的具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品、提高質(zhì)量、降低成本；供應(yīng)商將保持穩(wěn)定的市場(chǎng)、更好地發(fā)展自己、改進(jìn)工藝和流程、提高效率、降低成本。5結(jié)束語(yǔ)本文對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和評(píng)估，提出了基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模型，使用高效的現(xiàn)代信息技術(shù)

16、成果解決了供應(yīng)鏈中核心企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通問題。從采購(gòu)管理模式、采購(gòu)管理策略、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理方面進(jìn)行了詳細(xì)論述，對(duì)筆者所在公司當(dāng)前和未來采取的采購(gòu)管理方式進(jìn)行了探究，為采購(gòu)管理指出了方向，設(shè)定了目標(biāo)，必將在提高采購(gòu)效率、降低成本、提高客戶需求反應(yīng)速度方面起到積極的作用。參考文獻(xiàn)：1符瑛基于協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理『J1商場(chǎng)現(xiàn)代化，2002，22蘇東濤談供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理『J]科技咨詢，2006，123王明玉，許道云基于供應(yīng)鏈的采