成本管理印刷行業(yè)生產(chǎn)成本降低方法

1、緩瓣cooERAlIv配0||Io戳5c匝N誣四條規(guī)定：風(fēng)險(xiǎn)控制要求單位樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。并且在每一具體業(yè)務(wù)的控制條款中都增加了有關(guān)防范風(fēng)險(xiǎn)的要求。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，與我國(guó)當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中忽視風(fēng)險(xiǎn)控制，造成巨大隱患甚至損失有關(guān)，適合當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)需要，也能夠在很大程度上促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的改革和公

2、司治理結(jié)構(gòu)的完善。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)在逐步規(guī)范中執(zhí)行到位，其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用，相應(yīng)的與企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)容在范圍上也會(huì)越來(lái)越寬泛。企業(yè)的外圍環(huán)境文化理念，經(jīng)營(yíng)哲學(xué)等控制環(huán)境因素與風(fēng)險(xiǎn)因素都應(yīng)納入企業(yè)內(nèi)部控制的范圍來(lái)予以考慮。我們的觀點(diǎn)是，既不能不中國(guó)現(xiàn)實(shí)，照搬成熟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下國(guó)外企業(yè)內(nèi)部控制的要素理論，也不能局限于中國(guó)現(xiàn)有的內(nèi)部控制規(guī)范的內(nèi)容范圍。以中國(guó)現(xiàn)有的有關(guān)內(nèi)部控制法規(guī)的內(nèi)容來(lái)看，

3、作為企業(yè)外部條件的控制環(huán)境與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部分相對(duì)較弱，在今后內(nèi)部控制范圍的制定中需加以強(qiáng)調(diào)。四、內(nèi)部控制框架構(gòu)建應(yīng)注意的問(wèn)題l、健全管理機(jī)構(gòu)。內(nèi)部控制的建設(shè)體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是健全的機(jī)構(gòu)，這是內(nèi)部控制機(jī)制產(chǎn)生作用的硬件要素；二是各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、各經(jīng)辦人員問(wèn)的科學(xué)分工與牽制。這是內(nèi)部控制機(jī)制產(chǎn)生作用的軟件要素。必須解決兩個(gè)問(wèn)題：(1)設(shè)立管理控制機(jī)構(gòu)。例如，目前有些上市公司中依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)、價(jià)格委員會(huì)、報(bào)酬委員會(huì)等，就是完善內(nèi)部

4、控制機(jī)制的有益嘗試。(2)推行職務(wù)不兼容制度。杜絕高層管理人員交叉任職，交叉任職主要體現(xiàn)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理為一人，董事會(huì)和總經(jīng)理班子人員重疊。2、建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者是包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工，激勵(lì)和約束的對(duì)象也是企業(yè)的員工，員工的道德水準(zhǔn)和價(jià)值觀念長(zhǎng)期被認(rèn)為是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素。要求內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立要考慮員工道德水準(zhǔn)和價(jià)值觀念的承接性，實(shí)踐表明，基于環(huán)境現(xiàn)狀而構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制是一種被■動(dòng)性

5、的做法，故此，英美等國(guó)越來(lái)越多的公司將道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的建設(shè)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。3、關(guān)于內(nèi)部控制外部化。所謂的內(nèi)部控制的外部化是指企業(yè)采用外部控制程序在某些環(huán)節(jié)上替代內(nèi)部控制，以達(dá)到對(duì)其特殊的控制效果的過(guò)程。它包括控制參與者的外部化，也包括控制程序及方法的外部化。換言之，企業(yè)即可以通過(guò)利用外部人員的專職人員參與內(nèi)部控制，也可以直接使用外部控制的程序、方法來(lái)代替內(nèi)部控制，二者均屬于內(nèi)部控制的外部化。筆者認(rèn)為，內(nèi)部控制的外部化是由

6、多方面的原因造成的，其中主要包括：社會(huì)分工專業(yè)化，企業(yè)對(duì)管理高效率的追求、內(nèi)部控制自身的不完善性、政府經(jīng)濟(jì)管理職能的運(yùn)作等。內(nèi)部控制外部化的重點(diǎn)則應(yīng)放在對(duì)高級(jí)管理者的控制上。首先，股東與高層管理者之間存在較大的利益沖突，單純依靠監(jiān)事會(huì)等內(nèi)部控制程序難以保證其控制結(jié)果。其次，高層管理者具有相對(duì)多的權(quán)利，其獲取不正當(dāng)利益或做出其他不合規(guī)行為的渠道和手段更為豐富和隱蔽，這對(duì)控制的要求較高，因而需要具有相當(dāng)專業(yè)能力的外部控制程序?qū)ζ浼右约s束。再

7、次，股東對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制信息往往是需要對(duì)外公布的信息，這就要求控制必須具有較高的中立性。最后，由于股東與高層管理者之間的關(guān)系具有共性，適應(yīng)于外部控制的實(shí)施。內(nèi)部控制外部化的內(nèi)容主要是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)性的控制。根據(jù)C0sO的定義，內(nèi)部控制的目標(biāo)有二：一是保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性，企業(yè)運(yùn)行遵守法律規(guī)定，即合規(guī)性；二是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和效率，即效益性。內(nèi)部控制的各項(xiàng)職責(zé)和內(nèi)容亦應(yīng)據(jù)此確定。例如企業(yè)往往設(shè)置內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)監(jiān)督等機(jī)構(gòu)。利用崗位分工、授權(quán)復(fù)

8、核、預(yù)算控制等方法，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)加以控制來(lái)保證其合規(guī)性；同時(shí)也會(huì)利用業(yè)績(jī)考核、成本核算、風(fēng)險(xiǎn)效益分析、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等多種方法提高企業(yè)的效益。因此，筆者認(rèn)為，將企業(yè)中適合與外部控制的環(huán)節(jié)及部分內(nèi)容由外部控制來(lái)完成，一方面可以提高企業(yè)管理的專業(yè)化程度和管理效率，促進(jìn)內(nèi)部控制質(zhì)量的提高；另一方面也為外部控制提供了更多的業(yè)務(wù)空間，這必然有助與外部控制的發(fā)展壯大。一現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，市場(chǎng)如同棋盤(pán)，要立于不敗之地布局謀子非常關(guān)鍵。企業(yè)要發(fā)展

9、，在今后的對(duì)奕中，控制好成本是不可缺少的一個(gè)重要棋子。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無(wú)幾，決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素則是價(jià)格，而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本因?yàn)橹挥薪档土顺杀?，才有可能降低產(chǎn)品的價(jià)格，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中步步為營(yíng)，險(xiǎn)中取勝。在這里，筆者主要對(duì)印刷行業(yè)在降低生產(chǎn)成本的方法上加以淺析和論述。印刷行業(yè)如果按照全程管理的要求來(lái)降低成本，就會(huì)涉及到采購(gòu)成本、技術(shù)成本、人力成本、生產(chǎn)成本、環(huán)境成本、庫(kù)存成本、銷售成本，以及對(duì)顧客的

10、服務(wù)成本等成本范疇。它將是一項(xiàng)成本管理的系統(tǒng)工程。在此，筆者將降低產(chǎn)品成本著眼點(diǎn)放在生產(chǎn)過(guò)程，主要體現(xiàn)在控制材料成本及提高開(kāi)機(jī)效率上。一、控翩材料成本以前企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)成本的壓縮沒(méi)有細(xì)化，使得材料成本還有很大的降低空間，工程部還有降低成本的潛力，因此工程部在成本控制上，將節(jié)約原輔材料從每一項(xiàng)做起。既然每項(xiàng)輔助材料成本都是可計(jì)量的，那么每項(xiàng)輔助材料成本也應(yīng)是可控制的。每一項(xiàng)可控成本僅僅是成本節(jié)約的一個(gè)點(diǎn)，工程部要將點(diǎn)連成線，再將線連成面

11、，將成本控制落到實(shí)處。這樣才能做到很好地控制成本，使得企業(yè)盈得利潤(rùn)?？刂撇牧铣杀緩囊韵挛鍌€(gè)方面著手：實(shí)施材料定額、執(zhí)行紙張?zhí)鎿Q、降低紙張加放率、工藝不繼創(chuàng)新、降低廢品率。1、實(shí)施材料定額(1)工程部指派熟悉生產(chǎn)工藝的專人對(duì)訂單進(jìn)行審核，按訂單確定材料消耗。實(shí)施材料定額，并由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際消耗情況統(tǒng)計(jì)分析，供人力資源部考核。這并不是繁瑣工作程序，而是要將事后控制變?yōu)槭虑翱刂疲绻善反罅慷鄶?shù)(不管客戶是否額外付款都是不正常的現(xiàn)象)的情況下

12、，成本費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，損失是無(wú)可挽回的。實(shí)施材料定額的初期并不一定要十分精確，可根據(jù)訂單的工藝復(fù)雜情況及合作經(jīng)濟(jì)與科技20056x萬(wàn)方數(shù)據(jù)◇◇◇◇印刷行業(yè)生產(chǎn)成本降低方法口文／趙雪飛工期來(lái)適量的下料，同時(shí)抽樣跟蹤幾種訂單，測(cè)試其所下料是否合理。也可暫時(shí)選用幾種輔材(例如UV油、復(fù)膜膠、PS版等)，制訂相應(yīng)地控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)料需填補(bǔ)料單，并說(shuō)明原因，落實(shí)責(zé)任人，月末轉(zhuǎn)人力資源部考核。(2)完善領(lǐng)取、使用材料制度。對(duì)所有輔助材料領(lǐng)用遵循

13、的原則是，能以舊換新的霞求以舊換新(例如油墨桶、壁紙刀、手套、橡皮布等)，能定量的要分期定量領(lǐng)用，且易耗晶也要以舊換新(例如橡皮布、手套、電化鋁、抹布等)，由生產(chǎn)監(jiān)理根據(jù)本工序的作業(yè)性質(zhì)初步下定量，每人每月或每個(gè)季度或每年只能領(lǐng)用某種勞保用品或低值易耗品若干個(gè)，如果初期有定量不合理的，技術(shù)監(jiān)理即時(shí)做出調(diào)整。(3)再有就是材料的二次利用。除軟片可多次使用外，在無(wú)損失的情況下，PS版3萬(wàn)轉(zhuǎn)以內(nèi)可重復(fù)使用，對(duì)于經(jīng)常性的短版活，可將PS版留存下

14、次使用。2、執(zhí)行紙張?zhí)鎿Q。生產(chǎn)成本降低的另一途徑是執(zhí)行紙張?zhí)鎿Q。如果客戶對(duì)完工產(chǎn)品僅要求品質(zhì)而未對(duì)紙張指定品牌的前提下，在保證工期和產(chǎn)品品質(zhì)的同時(shí)，一是可通過(guò)先采用庫(kù)存現(xiàn)有的同品質(zhì)紙張來(lái)實(shí)現(xiàn)紙張?zhí)鎿Q，從而降低庫(kù)存及采購(gòu)成本；二是用特規(guī)紙?zhí)娲笠?guī)格紙改裁的辦法，提高紙張利用率來(lái)降低成本；三是利用新的工藝技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙張?zhí)鎿Q以達(dá)到降低成本的目的。3、降低紙張加放率?？赏ㄟ^(guò)降低紙張加放率的方式，來(lái)控制樣本或包裝盒成品大量多數(shù)現(xiàn)象，避免浪費(fèi)。長(zhǎng)版活

15、板紙、卡紙加放率降低至3‰。4‰，短版活加放率，根據(jù)訂單的難易程度，可降至每個(gè)工序20～40張等。4、工藝不繼創(chuàng)新。工程部在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，還要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和工期的同時(shí)，應(yīng)組織工藝設(shè)計(jì)人員，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)流程等環(huán)節(jié)上認(rèn)真研究分析，怎樣排版能省紙省料。應(yīng)樹(shù)立事前預(yù)防重于事后調(diào)整的思想，避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的浪費(fèi)，達(dá)到成本控制的目的。5、降低廢品率。加強(qiáng)過(guò)程控制，減少產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的廢品損失。每一工序都設(shè)立過(guò)

16、程控制監(jiān)理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)得到處理，將損失控制在最小范圍。降低廢品率能直接減少物料消耗，作用于產(chǎn)品成本的降低方面。二、提高開(kāi)機(jī)效率1、生產(chǎn)調(diào)度合理。工程部可根據(jù)生產(chǎn)周期，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，在排產(chǎn)時(shí)，將相似工藝的產(chǎn)品集中印刷或加工，減少因排產(chǎn)不科學(xué)而造成的效率降低。2、減少機(jī)臺(tái)簽樣。減少客戶機(jī)臺(tái)簽樣，盡量將簽樣確定在印刷之前；如果對(duì)特殊產(chǎn)品客戶要求機(jī)臺(tái)簽樣的，需通知印刷監(jiān)理，且保證簽樣時(shí)間，不能因簽樣的遲遲不能確定而延誤生產(chǎn)。3、提高操作人

17、員素質(zhì)。提高技術(shù)工人的作業(yè)水平，縮短調(diào)機(jī)時(shí)間，減少不規(guī)范操作造成的對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的損害，對(duì)設(shè)備要進(jìn)行必要的定期維護(hù)保養(yǎng)，有效控制維護(hù)保養(yǎng)的費(fèi)用，同時(shí)減少、消除無(wú)效作業(yè)，盡量提高生產(chǎn)設(shè)備的利用率，縮短生產(chǎn)周期。4、設(shè)備維修及時(shí)。除各機(jī)長(zhǎng)對(duì)其使用的設(shè)備要進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)外，設(shè)備部對(duì)各機(jī)臺(tái)也要作定期維修、檢查。易損、常用備件要備庫(kù)存。不能因設(shè)備出問(wèn)題，而出現(xiàn)長(zhǎng)期待機(jī)狀態(tài)。5、減少等料狀態(tài)。工程部排產(chǎn)計(jì)劃要及時(shí)通知物資部，使其有充足時(shí)間采購(gòu)物資，盡

18、量避免因等料而待機(jī)。提高材料質(zhì)量，減少因材料原因造成廢品損失，從而提高工作效率，減少無(wú)效作業(yè)。6、避免其他原因造成停機(jī)。造成停機(jī)的其他原因主要指非正常原因停電或作業(yè)環(huán)境不佳等。相關(guān)部門(mén)需提前通知工程部，以便于工程部調(diào)整排產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)，在最短時(shí)間內(nèi)消除停機(jī)原因，使其正常運(yùn)行。7、提高工作效率。對(duì)印后非計(jì)件人員，特別是手工操作人員，要每日定額，強(qiáng)調(diào)保質(zhì)保量保工期。8、外協(xié)要及時(shí)。對(duì)部分產(chǎn)品或某道工序工程部出去外協(xié)的，一定要保證外協(xié)工期、外協(xié)

19、數(shù)量及質(zhì)量。因外協(xié)原因而延誤生產(chǎn)總工期的，給相關(guān)部門(mén)寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單，上面注明原因，要求外協(xié)廠家減款或賠償。三、在成本控制中應(yīng)注意的問(wèn)題1、成本控制應(yīng)常抓不懈，不能流于形式。無(wú)論在哪個(gè)班次，無(wú)論技術(shù)監(jiān)理在與不在，無(wú)論是否在生產(chǎn)旺季，“成本控制”的概念都應(yīng)放在首位，落實(shí)到每一個(gè)員工的行動(dòng)中。2、成本控制應(yīng)落實(shí)在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)輔助材料，從制版、印刷到印后等各個(gè)工序。從每個(gè)班組到每個(gè)機(jī)臺(tái)，無(wú)論輔料單價(jià)的高低，要多角度、全方位地控制成本。3、應(yīng)采

20、用科學(xué)的方法去控制成本，開(kāi)拓思路，集思廣益，動(dòng)員全體員工出主意、想辦法，尋找降低成本的途徑。常言道，“工欲善其事，必先利其器”，比如在工具的選用和使用上，要以降低成本為原則。4、成本控制應(yīng)形成制度，杜絕人為浪費(fèi)，盡量堵塞程序上的漏洞。成本的控制好壞，很大程度上取決于管理，有了好的制度，一定要有嚴(yán)格的管理去落實(shí)。每個(gè)員工要杜絕在生產(chǎn)上的隨意浪費(fèi)的現(xiàn)象，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。5、人力資源部按照一定標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)定期考核，對(duì)工程部材料成本控制的成效