施工企業(yè)成本的系統(tǒng)化管理

1、—■■_管理視角MANAGEMENT施工企業(yè)成本的系統(tǒng)化管理一、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的指導思想1樹立全面成本觀念的指導思想。企業(yè)的任何部門、任何人員都是企業(yè)成本的使用者和控制者，成本管理并非哪一個職能部門的事，而是全員、全企業(yè)的事。2強化市場意識的指導思想。要真正認識到市場經濟“沒有免費的午餐”，既要有加強傳統(tǒng)成本管理的意識，也要樹立資金存在使用成本，設備存在閑置成本，工程質量有風險成本，施工組織也有效益成本的新的成本管理意識。二、施

2、工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的組織建設組織建設是施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的一項重要基礎工作，主要是成立一個小組、建立五個中心。1成本管理小組。主要由總會計師或總經濟師牽頭，財務、經營、工程、資產、計劃統(tǒng)計各部門負責人參加。職責是：按照重要性原則，針對某個工程項目定期進行成本分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決工程項目成本中出現(xiàn)的問題；編制并下達文／佘生軍責任成本考核指標，在工程項目結束時對項目部成本管理工作進行總結分析和考核獎懲。2資金結算中心。其主要任務：一是

3、根據(jù)企業(yè)經營和發(fā)展的需要，按照企業(yè)資金計劃，籌措資金；二是建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，及時了解各個分公司、項目部、專業(yè)公司的資金情況，根據(jù)上述單位向總公司的授權，統(tǒng)一調度和使用資金，并與占用資金的單位結算資金成本；三是利用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，加快工程款的的回收。即電子商務交易應該在認證機構和商業(yè)管理機構的聯(lián)合管理下和消費者的有效監(jiān)督下進行(見圖2)，以確保交易的安全、成功和可信。圖3反映了這種雙重管理的數(shù)據(jù)流程圖。在這種雙重管理模式中，電子商務運營商需

4、要向認證機構提出認證申請，在評估了運營商的軟硬件設施后，認證機構便可以向電子商務運營商頒發(fā)認證證書，結合其工商營業(yè)執(zhí)照運營商就可以合法營業(yè)了。商務管理部門行使其正規(guī)的管理職能，在管理電子商務運營商的同時，還負責處理顧客的有關投訴意見。在這個雙重管理模式中，還存在一個數(shù)據(jù)庫，儲存了電子商務運營商的認證資料、經營資料和資信數(shù)據(jù)，消費者通過查詢該數(shù)據(jù)庫來了解某電子商務運營商的基本情況，為從事電子商務的交易做好準備。這一雙重管理模式可以為電子商

5、務的交易帶來優(yōu)勢。(1)安全認證。通過對電子商務運營94經濟論壇2∞517商的認證，可以確認其安全管理是否到位和安全技術是否達標。(2)有效管理。商務管理部門履行其行政管理職能，同時對電子商務運營商和消費者負責，將其收集到的電子商務運營商的有關資料和意見整理好后錄人數(shù)據(jù)庫，方便查詢。(3)服務消費者。用戶在決定進行電子商務交易前，通過對數(shù)據(jù)庫的查詢，可以對某個電子商務運營商的基本情況有個大概的了解，可以做到心中有數(shù)、有的放矢。(4)增強

6、信用。由于安全認證和商務管理部門針對某個電子運營商的有關經營資料和資信資料都將進入一個開放的數(shù)據(jù)庫，受管理部門和消費者的監(jiān)督，經營者的資信意識將得到進一步的提高。四、結束語互聯(lián)網(wǎng)的建設初衷并非是出于商業(yè)目的，而是為了能方便地共享計算機資源，因此缺乏安全因素的考慮，從而造成目前基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務面臨較多的蕊安全問題，在一定程度上影響了電子商務的展開。當前，我國電子商務還處于起步階段，目前阻礙電子商務廣泛應用的最大問題是安全問題。計算機安

7、全技術本身的發(fā)展就存在一個時滯的問題，病毒感染、黑客的侵襲更使人們對計算機的安全性，特別是電子商務的安全性產生懷疑。因此，我們一方面要在現(xiàn)在的基礎上增加一些安全技術措施，保證電子商務交易信息的真實和完整，使交易不能抵賴，確保支付和交易的安全可靠，同時，還能準確地識別用戶或商家的身份，并能保護個人隱私。另一方面，安全問題不僅僅是個技術性的問題，更重要的是管理，需要對電子商務運營商進行有效的管理，實施安全認證，提高經營者的資信度，增強消費者

8、的信心。結合技術上和管理上有效的安全措施，電子商務可以健康的發(fā)展。(作者單位：桂林工學院管理學院)萬方數(shù)據(jù)3會計人員管理中心。公司所屬各單位會計人員由中心集中管理，實行會計委派制。主要任務：一是代理非獨立核算的單位進行會計核算；二是對獨立核算的分公司、項目部委派合格的財務會計人員；三是組織會計人員的學習和交流，對會計人員的考核、晉升、獎懲進行管理。4項目人員管理中心。主要任務：一是工程結束后，組織項目管理人員做好項目竣工決算、工程尾款催

9、討等工作；二是在進入新項目前，對項目人員進行業(yè)務培訓；三是根據(jù)項目施工管理的需要，選派項目管理人員。5設備租賃中心。主要任務是將各個單位的大型設備集中管理，與使用單位簽定租賃協(xié)議，收取租金。這樣做的好處一是增強所屬單位的成本意識，設備使用結束后可及時歸還，避免施工設備閑置；二是在施工淡季，可以將設備經營租賃，取得租金收益。6材料采購中心。主要任務：一是發(fā)揮采購的集約優(yōu)勢，統(tǒng)一進行材料采購，降低材料采購成本；二是制訂材料采購計劃，控制材料

10、消耗，編制材料報表。三、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的主要環(huán)節(jié)施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理可以分為前期階段、中期階段和后期階段。前期階段主要包括任務取得、資金籌措、指標分解三個環(huán)節(jié)；中期階段主要是施工組織環(huán)節(jié)；后期階段包括竣工決算、追討尾款、考核獎懲等環(huán)節(jié)。1任務取得。此環(huán)節(jié)的成本管理對施工企業(yè)能否接到任務以及接到的任務能否為企業(yè)帶來經濟效益至關重要。其成本管理內容主要有三個方面：一是為取得任務所開支的制作標書的費用、交際應酬費用、必要的咨詢費用等

11、，主要通過預算和授權批準進行控制。二是投標保證金和履約保函。后者是企業(yè)信用，不構成實質性成本。而投標保證金由于企MANAGEMENTc管理視角■■■I業(yè)投標頻繁以及標的金額巨大，在未中標時必須及時收回。三是施工企業(yè)在承接任務前，需要對施工項目成本進行模擬測算，發(fā)揮設備租賃中心和材料采購中心優(yōu)勢，合理計算項目的未來成本，為投標價格的制訂和項目承接后的成本管理做好基礎工作。2資金籌措。充足的資金來源是保證施工企業(yè)進行正常施工生產經營活動的前

12、提，企業(yè)在資金籌措活動中，必須根據(jù)客觀需要和實際可能合理安排籌資數(shù)量，同時考慮資金的時間價值和資金結構的合理比例，努力降低資金成本。要考慮籌資風險，努力避免和減少籌資風險。3指標分解。承接施工任務后，首先要對項目進行重新分析，對成本進行重新計算，制定項目責任成本，并將其作為對外分包的價格依據(jù)或自行施工的動態(tài)成本考核指標。方法是由成本管理領導小組牽頭，通過材料中心、設備中心及時了解材料采購價格，對項目所需料、工、費進行分解，制訂出責任成本

13、，并將該成本分解給責任單位，明確各相關單位的責權利。4施工組織。該環(huán)節(jié)的成本管理以控制為主，分分包工程和自行施工兩種情況。對于分包工程除對分包隊伍進行嚴格的資質審查外，還要充分利用市場經濟條件，以責任成本為底線，面向市場招標。施工中要嚴把質量、進度關，通過建立分包工程臺賬，及時記錄合同編號、合同內容、工程款支付等情況，進行實時成本、質量、進度控制。對于自行組織施工工程：一是要加強施工現(xiàn)場管理。對發(fā)生的設計變更、工程量增減等情況，要及時與

14、現(xiàn)場監(jiān)理、甲方進行協(xié)調，明確責任，辦理確認手續(xù)，取得索賠。二是組織材料合理進出現(xiàn)場。項目部要根據(jù)工程進度，編制材料使用計劃，及時報送材料采購中心，在不影響施工進度的情況下，努力實現(xiàn)零庫存管理。三是加強工程進度和質量管理，創(chuàng)精品工程。在提升企業(yè)信譽的同時，獲取甲方的大額補差獎勵和優(yōu)質工程獎。四是加強施工成本檢查。通過實際成本和責任成本比較，對有明顯差異項目及時進行專題分析，找出差距。5竣工決算。在項目施工中，經常存在一個項目尚未完工，部分

15、機構、人員已經轉場到另一項目的情況。此時，項目部要將與決算有關的人員轉入項目人員管理中心，專門負責完工項目的竣工決算工作，做到完工一個，決算一個，清理一個，不留隱患。6尾款催討。由于甲方的特殊地位，使拖欠工程款成為當今的普遍現(xiàn)象。因此，施工企業(yè)在任務結束后，要及時做好工程尾款的催討工作。要以工程合同條款為依據(jù)，由項目管理人員負責與甲方及時協(xié)調，催討工程尾款，并將其作為對項目管理人員考核主要指標之一。7總結獎懲。每個工程項目結束后，成本管

16、理領導小組都要對項目成本管理情況進行全面分析，及時總結經驗教訓，按照責任成本完成情況以及工程尾款催討等考核指標，對項目部工作進行客觀評價，給予獎懲。四、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的電算化支持在施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理過程中，計算機和相關軟件的使用是不可或缺的。會計電算化是進行成本系統(tǒng)化管理的基礎；網(wǎng)上銀行系統(tǒng)對整個企業(yè)的資金調劑使用至關重要；材料管理核算系統(tǒng)將材料管理人員和相關會計人員從繁重的重復性工作中解放出來；應收賬款管理系統(tǒng)可對企業(yè)債權