施工企業(yè)成本的系統(tǒng)化管理

1、—■■_管理視角MANAGEMENT施工企業(yè)成本的系統(tǒng)化管理一、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的指導思想1樹立全面成本觀念的指導思想。企業(yè)的任何部門、任何人員都是企業(yè)成本的使用者和控制者，成本管理并非哪一個職能部門的事，而是全員、全企業(yè)的事。2強化市場意識的指導思想。要真正認識到市場經(jīng)濟“沒有免費的午餐”，既要有加強傳統(tǒng)成本管理的意識，也要樹立資金存在使用成本，設(shè)備存在閑置成本，工程質(zhì)量有風險成本，施工組織也有效益成本的新的成本管理意識。二、施

2、工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的組織建設(shè)組織建設(shè)是施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的一項重要基礎(chǔ)工作，主要是成立一個小組、建立五個中心。1成本管理小組。主要由總會計師或總經(jīng)濟師牽頭，財務(wù)、經(jīng)營、工程、資產(chǎn)、計劃統(tǒng)計各部門負責人參加。職責是：按照重要性原則，針對某個工程項目定期進行成本分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決工程項目成本中出現(xiàn)的問題；編制并下達文／佘生軍責任成本考核指標，在工程項目結(jié)束時對項目部成本管理工作進行總結(jié)分析和考核獎懲。2資金結(jié)算中心。其主要任務(wù)：一是

3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需要，按照企業(yè)資金計劃，籌措資金；二是建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，及時了解各個分公司、項目部、專業(yè)公司的資金情況，根據(jù)上述單位向總公司的授權(quán)，統(tǒng)一調(diào)度和使用資金，并與占用資金的單位結(jié)算資金成本；三是利用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，加快工程款的的回收。即電子商務(wù)交易應(yīng)該在認證機構(gòu)和商業(yè)管理機構(gòu)的聯(lián)合管理下和消費者的有效監(jiān)督下進行(見圖2)，以確保交易的安全、成功和可信。圖3反映了這種雙重管理的數(shù)據(jù)流程圖。在這種雙重管理模式中，電子商務(wù)運營商需

4、要向認證機構(gòu)提出認證申請，在評估了運營商的軟硬件設(shè)施后，認證機構(gòu)便可以向電子商務(wù)運營商頒發(fā)認證證書，結(jié)合其工商營業(yè)執(zhí)照運營商就可以合法營業(yè)了。商務(wù)管理部門行使其正規(guī)的管理職能，在管理電子商務(wù)運營商的同時，還負責處理顧客的有關(guān)投訴意見。在這個雙重管理模式中，還存在一個數(shù)據(jù)庫，儲存了電子商務(wù)運營商的認證資料、經(jīng)營資料和資信數(shù)據(jù)，消費者通過查詢該數(shù)據(jù)庫來了解某電子商務(wù)運營商的基本情況，為從事電子商務(wù)的交易做好準備。這一雙重管理模式可以為電子商

5、務(wù)的交易帶來優(yōu)勢。(1)安全認證。通過對電子商務(wù)運營94經(jīng)濟論壇2∞517商的認證，可以確認其安全管理是否到位和安全技術(shù)是否達標。(2)有效管理。商務(wù)管理部門履行其行政管理職能，同時對電子商務(wù)運營商和消費者負責，將其收集到的電子商務(wù)運營商的有關(guān)資料和意見整理好后錄人數(shù)據(jù)庫，方便查詢。(3)服務(wù)消費者。用戶在決定進行電子商務(wù)交易前，通過對數(shù)據(jù)庫的查詢，可以對某個電子商務(wù)運營商的基本情況有個大概的了解，可以做到心中有數(shù)、有的放矢。(4)增強

6、信用。由于安全認證和商務(wù)管理部門針對某個電子運營商的有關(guān)經(jīng)營資料和資信資料都將進入一個開放的數(shù)據(jù)庫，受管理部門和消費者的監(jiān)督，經(jīng)營者的資信意識將得到進一步的提高。四、結(jié)束語互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)初衷并非是出于商業(yè)目的，而是為了能方便地共享計算機資源，因此缺乏安全因素的考慮，從而造成目前基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)面臨較多的蕊安全問題，在一定程度上影響了電子商務(wù)的展開。當前，我國電子商務(wù)還處于起步階段，目前阻礙電子商務(wù)廣泛應(yīng)用的最大問題是安全問題。計算機安

7、全技術(shù)本身的發(fā)展就存在一個時滯的問題，病毒感染、黑客的侵襲更使人們對計算機的安全性，特別是電子商務(wù)的安全性產(chǎn)生懷疑。因此，我們一方面要在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上增加一些安全技術(shù)措施，保證電子商務(wù)交易信息的真實和完整，使交易不能抵賴，確保支付和交易的安全可靠，同時，還能準確地識別用戶或商家的身份，并能保護個人隱私。另一方面，安全問題不僅僅是個技術(shù)性的問題，更重要的是管理，需要對電子商務(wù)運營商進行有效的管理，實施安全認證，提高經(jīng)營者的資信度，增強消費者

8、的信心。結(jié)合技術(shù)上和管理上有效的安全措施，電子商務(wù)可以健康的發(fā)展。(作者單位：桂林工學院管理學院)萬方數(shù)據(jù)3會計人員管理中心。公司所屬各單位會計人員由中心集中管理，實行會計委派制。主要任務(wù)：一是代理非獨立核算的單位進行會計核算；二是對獨立核算的分公司、項目部委派合格的財務(wù)會計人員；三是組織會計人員的學習和交流，對會計人員的考核、晉升、獎懲進行管理。4項目人員管理中心。主要任務(wù)：一是工程結(jié)束后，組織項目管理人員做好項目竣工決算、工程尾款催

9、討等工作；二是在進入新項目前，對項目人員進行業(yè)務(wù)培訓；三是根據(jù)項目施工管理的需要，選派項目管理人員。5設(shè)備租賃中心。主要任務(wù)是將各個單位的大型設(shè)備集中管理，與使用單位簽定租賃協(xié)議，收取租金。這樣做的好處一是增強所屬單位的成本意識，設(shè)備使用結(jié)束后可及時歸還，避免施工設(shè)備閑置；二是在施工淡季，可以將設(shè)備經(jīng)營租賃，取得租金收益。6材料采購中心。主要任務(wù)：一是發(fā)揮采購的集約優(yōu)勢，統(tǒng)一進行材料采購，降低材料采購成本；二是制訂材料采購計劃，控制材料

10、消耗，編制材料報表。三、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的主要環(huán)節(jié)施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理可以分為前期階段、中期階段和后期階段。前期階段主要包括任務(wù)取得、資金籌措、指標分解三個環(huán)節(jié)；中期階段主要是施工組織環(huán)節(jié)；后期階段包括竣工決算、追討尾款、考核獎懲等環(huán)節(jié)。1任務(wù)取得。此環(huán)節(jié)的成本管理對施工企業(yè)能否接到任務(wù)以及接到的任務(wù)能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益至關(guān)重要。其成本管理內(nèi)容主要有三個方面：一是為取得任務(wù)所開支的制作標書的費用、交際應(yīng)酬費用、必要的咨詢費用等

11、，主要通過預(yù)算和授權(quán)批準進行控制。二是投標保證金和履約保函。后者是企業(yè)信用，不構(gòu)成實質(zhì)性成本。而投標保證金由于企MANAGEMENTc管理視角■■■I業(yè)投標頻繁以及標的金額巨大，在未中標時必須及時收回。三是施工企業(yè)在承接任務(wù)前，需要對施工項目成本進行模擬測算，發(fā)揮設(shè)備租賃中心和材料采購中心優(yōu)勢，合理計算項目的未來成本，為投標價格的制訂和項目承接后的成本管理做好基礎(chǔ)工作。2資金籌措。充足的資金來源是保證施工企業(yè)進行正常施工生產(chǎn)經(jīng)營活動的前

12、提，企業(yè)在資金籌措活動中，必須根據(jù)客觀需要和實際可能合理安排籌資數(shù)量，同時考慮資金的時間價值和資金結(jié)構(gòu)的合理比例，努力降低資金成本。要考慮籌資風險，努力避免和減少籌資風險。3指標分解。承接施工任務(wù)后，首先要對項目進行重新分析，對成本進行重新計算，制定項目責任成本，并將其作為對外分包的價格依據(jù)或自行施工的動態(tài)成本考核指標。方法是由成本管理領(lǐng)導小組牽頭，通過材料中心、設(shè)備中心及時了解材料采購價格，對項目所需料、工、費進行分解，制訂出責任成本

13、，并將該成本分解給責任單位，明確各相關(guān)單位的責權(quán)利。4施工組織。該環(huán)節(jié)的成本管理以控制為主，分分包工程和自行施工兩種情況。對于分包工程除對分包隊伍進行嚴格的資質(zhì)審查外，還要充分利用市場經(jīng)濟條件，以責任成本為底線，面向市場招標。施工中要嚴把質(zhì)量、進度關(guān)，通過建立分包工程臺賬，及時記錄合同編號、合同內(nèi)容、工程款支付等情況，進行實時成本、質(zhì)量、進度控制。對于自行組織施工工程：一是要加強施工現(xiàn)場管理。對發(fā)生的設(shè)計變更、工程量增減等情況，要及時與

14、現(xiàn)場監(jiān)理、甲方進行協(xié)調(diào)，明確責任，辦理確認手續(xù)，取得索賠。二是組織材料合理進出現(xiàn)場。項目部要根據(jù)工程進度，編制材料使用計劃，及時報送材料采購中心，在不影響施工進度的情況下，努力實現(xiàn)零庫存管理。三是加強工程進度和質(zhì)量管理，創(chuàng)精品工程。在提升企業(yè)信譽的同時，獲取甲方的大額補差獎勵和優(yōu)質(zhì)工程獎。四是加強施工成本檢查。通過實際成本和責任成本比較，對有明顯差異項目及時進行專題分析，找出差距。5竣工決算。在項目施工中，經(jīng)常存在一個項目尚未完工，部分

15、機構(gòu)、人員已經(jīng)轉(zhuǎn)場到另一項目的情況。此時，項目部要將與決算有關(guān)的人員轉(zhuǎn)入項目人員管理中心，專門負責完工項目的竣工決算工作，做到完工一個，決算一個，清理一個，不留隱患。6尾款催討。由于甲方的特殊地位，使拖欠工程款成為當今的普遍現(xiàn)象。因此，施工企業(yè)在任務(wù)結(jié)束后，要及時做好工程尾款的催討工作。要以工程合同條款為依據(jù)，由項目管理人員負責與甲方及時協(xié)調(diào)，催討工程尾款，并將其作為對項目管理人員考核主要指標之一。7總結(jié)獎懲。每個工程項目結(jié)束后，成本管

16、理領(lǐng)導小組都要對項目成本管理情況進行全面分析，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，按照責任成本完成情況以及工程尾款催討等考核指標，對項目部工作進行客觀評價，給予獎懲。四、施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理的電算化支持在施工企業(yè)成本系統(tǒng)化管理過程中，計算機和相關(guān)軟件的使用是不可或缺的。會計電算化是進行成本系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)；網(wǎng)上銀行系統(tǒng)對整個企業(yè)的資金調(diào)劑使用至關(guān)重要；材料管理核算系統(tǒng)將材料管理人員和相關(guān)會計人員從繁重的重復性工作中解放出來；應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)可對企業(yè)債權(quán)