行政對(duì)于采購(gòu)的管理和監(jiān)督機(jī)制

1、采購(gòu)監(jiān)督管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)物品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，充分發(fā)揮物品的使用效能，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部第18號(hào)令)等法規(guī)政策，特制定本制度。第二條本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、門店物品和單位工作開(kāi)展相關(guān)所需的各類采購(gòu)。第三條物品采購(gòu)應(yīng)按照服務(wù)工作的原則，既要及時(shí)周到，又要精打細(xì)算，避免損失和浪費(fèi)。第四條辦公室全體人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約

2、的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛(ài)護(hù)與珍惜國(guó)家財(cái)物，配合、支持管理人員做好物品采購(gòu)管理工作。第五條物品采購(gòu)、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。第二章采購(gòu)方式及流程的管理第六條物資采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序，按照預(yù)算計(jì)劃，并通過(guò)審批后購(gòu)買的原則，未預(yù)算計(jì)劃或未通過(guò)審批的不得采購(gòu)。第七條日常辦公中的采購(gòu)需分類進(jìn)行，采購(gòu)辦理流程如下：（一）項(xiàng)目分類定點(diǎn)供應(yīng)商：1、電子設(shè)備（含電腦、配件及監(jiān)控設(shè)備、打印機(jī)等）：2

3、、辦公用品：3、電器類：不予簽批。5、對(duì)采購(gòu)物品有特殊要求的，采購(gòu)物品時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)人可提出詳細(xì)采購(gòu)要求或由申請(qǐng)采購(gòu)部門的分管副總總監(jiān)派人一同采購(gòu)。6、凡是需要統(tǒng)一采購(gòu)的物品，需在每月十號(hào)之前上報(bào)行政部，十號(hào)之前提交的，月中即可領(lǐng)取，十號(hào)之后提交的物品需求，可于次月月中領(lǐng)取。第八條凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)物品，一律不得報(bào)銷。第三章監(jiān)督機(jī)制第九條行政部成立監(jiān)督小組，對(duì)自行購(gòu)買物品的門店和部門進(jìn)行期的檢查和對(duì)從行政部領(lǐng)取的物品進(jìn)行跟蹤檢查。第十條行

4、政部作為第一級(jí)監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)公司任何部門或門店違規(guī)處進(jìn)行處罰。第十一條監(jiān)察部作為公司第二級(jí)監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)公司任何部門或門店進(jìn)行處罰，如行政部沒(méi)有檢查出的問(wèn)題，監(jiān)察部有權(quán)處理查出部門門店進(jìn)行處罰，同時(shí)可以處罰行政部失責(zé)的責(zé)任。第十二條采購(gòu)人員要自覺(jué)接受行政部、監(jiān)察部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。第四章采購(gòu)原則第十三條