采購(gòu)物流管理及成本控制

1、摘要：系統(tǒng)介紹了采購(gòu)物流管理的內(nèi)容。重點(diǎn)從采購(gòu)計(jì)劃的制定和商品采購(gòu)實(shí)施兩個(gè)階段對(duì)采購(gòu)物流進(jìn)行成本分析，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流流程全方位、多環(huán)節(jié)入手提出了成本控制的具體方法，指出了采購(gòu)監(jiān)控的重點(diǎn)，具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值和可操作性。關(guān)鍵詞：采購(gòu)物流成本控制采購(gòu)計(jì)劃1采購(gòu)物流與采購(gòu)物流管理從企業(yè)的角度分析，企業(yè)的物流活動(dòng)包括生產(chǎn)物流、銷售物流、采購(gòu)物流和回收物流。采購(gòu)物流是企業(yè)物流的重要起點(diǎn)，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)?？梢哉f，采購(gòu)是企業(yè)的利潤(rùn)之源、質(zhì)量

2、之本和效率之始。要保證企業(yè)物流系統(tǒng)的良性運(yùn)行，就必須加強(qiáng)和重視采購(gòu)物流管理，系統(tǒng)地進(jìn)行采購(gòu)決策，全面考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，從而有效地控制采購(gòu)物流成本。采購(gòu)物流管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)。通過實(shí)施采購(gòu)物流管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購(gòu)到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。企業(yè)采購(gòu)物流管理的主要內(nèi)容，見圖1。采購(gòu)管理組織需求分析ll采購(gòu)監(jiān)控制定計(jì)劃l—實(shí)施訂貨計(jì)劃資源市場(chǎng)分析lI采購(gòu)基礎(chǔ)工作采購(gòu)評(píng)

3、價(jià)圖1采購(gòu)物流管理內(nèi)容2采購(gòu)計(jì)劃制定中的成本分析與控制采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)物流管理的第一步，是采購(gòu)行為的依據(jù)。采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不僅需要計(jì)劃制定者具有豐富的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)，還要和認(rèn)證、訂單等部門協(xié)作進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃包括兩部分的內(nèi)容，即采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃和采購(gòu)訂單計(jì)劃的制定，其過程見圖2。l凌盞計(jì)劃H求H鼓量H計(jì)劃Hl認(rèn)證計(jì)劃執(zhí)行完畢I鲞童H登坐H量HH盟I圈2采購(gòu)計(jì)劃過程21從制定認(rèn)證計(jì)劃中控制

4、成本準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃，即接受由開發(fā)部門提交的開發(fā)qtc量計(jì)劃和余量需求計(jì)劃，準(zhǔn)備供應(yīng)商群體認(rèn)證環(huán)境信息資料，并制定采購(gòu)計(jì)劃說明書。評(píng)估認(rèn)證需求，即分析開發(fā)批量需求和余量需求，確定具有一定容量的采購(gòu)環(huán)境。計(jì)算認(rèn)證容量，即在分析項(xiàng)目認(rèn)證資料的基礎(chǔ)上汁算供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量和社會(huì)群體可利用認(rèn)證容量，進(jìn)而確定剩余認(rèn)證容量。從制定認(rèn)證計(jì)劃中控制成本要注意：在準(zhǔn)確需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)比認(rèn)證量和認(rèn)證容量。對(duì)于剩余認(rèn)證需求，應(yīng)及時(shí)提交采購(gòu)認(rèn)證人員分析并提

5、出對(duì)策，及時(shí)到采購(gòu)環(huán)境之外的禮會(huì)供應(yīng)群體中去尋找容量，以確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。②綜合平衡。從整體出發(fā)，全面考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃，盡量滿足認(rèn)證需求。⑧要明確制定認(rèn)證計(jì)劃中的兩個(gè)基本要素，即認(rèn)證物料數(shù)量和開始認(rèn)證時(shí)間，以確保其及時(shí)性?？捎孟旅婀酱_定：認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量樣品數(shù)量機(jī)動(dòng)數(shù)量；開始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間一認(rèn)證周期一緩存時(shí)間。22從訂單計(jì)劃

6、中控制成本準(zhǔn)備訂單計(jì)劃，即在接受市場(chǎng)部門的要貨計(jì)劃和生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料，擬定訂單計(jì)劃說明書。評(píng)估訂單需求，即分析市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求，確定訂貨需求。計(jì)算訂單容量，即分析項(xiàng)目物料供應(yīng)資料，計(jì)算總體訂單容量和承接訂單量，確定剩余訂單容量。從制定訂單計(jì)劃中控制成本要注意以下方面：④制定準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃是控制采購(gòu)成本的前提，必須熟知市場(chǎng)部門的需求計(jì)劃或銷售計(jì)劃和生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃，清楚地掌握企業(yè)在一個(gè)供應(yīng)時(shí)間

7、內(nèi)的實(shí)際需求，準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)原材料市場(chǎng)的供求變化趨勢(shì)。根據(jù)現(xiàn)有的原材料庫(kù)存情況，不僅要科學(xué)地確定每次采購(gòu)的最佳數(shù)量，而且要科學(xué)地確定最合理的采購(gòu)時(shí)間，在滿足業(yè)對(duì)原材料需求的前提下，最大限度地減少采購(gòu)資余占用。②對(duì)資源市場(chǎng)進(jìn)行全面分析，綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃。對(duì)于訂單需求要提交認(rèn)證計(jì)劃制定者處理，并確認(rèn)能否按照物料要求規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量交貨。⑧掌握制定訂單計(jì)劃的兩個(gè)要素，即下單數(shù)量和時(shí)間

8、?？捎靡韵鹿酱_定：下單數(shù)◆沈俊娜劉明采購(gòu)物流管理及成本控制維普資訊—暖量=生產(chǎn)需求量一計(jì)劃入庫(kù)量一現(xiàn)有庫(kù)存量安全庫(kù)存量；下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間一認(rèn)證時(shí)間一認(rèn)證周期一訂單周期一緩存時(shí)間。3商品采購(gòu)中的成本分析與控制商品采購(gòu)成本是指業(yè)經(jīng)營(yíng)中因采購(gòu)商品而發(fā)生的費(fèi)用，也就是在采購(gòu)物料過程中的購(gòu)買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和?？筛爬?個(gè)部分，即材料成本、采購(gòu)管理成本、存儲(chǔ)成本、缺貨成本。31材料成本材料成本也就

9、是材料的價(jià)格成本。存材料的價(jià)格成本中，最蕈耍、占比重最大的是材料的買價(jià)，它是降低成本的關(guān)鍵?？刂撇牧喜少?gòu)價(jià)格、降低采購(gòu)成本，主要從以下幾方面做起。311合理選擇供應(yīng)商。企業(yè)必須以降低材料采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，在分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和自身規(guī)模等客觀條件的基礎(chǔ)上，明確其選擇供應(yīng)商的目標(biāo)，設(shè)立嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià)，優(yōu)勝劣汰。對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的最基本指標(biāo)包括：技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)供應(yīng)能力、地理位置、交貨準(zhǔn)時(shí)性、創(chuàng)新能力、信譽(yù)

10、和快速響應(yīng)能力等。在確定供應(yīng)商選擇方案后，企業(yè)應(yīng)該建立有效的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與供應(yīng)的“雙贏”。312實(shí)施全方位、開放型的采購(gòu)訂貨方式，開辟降低采購(gòu)成本的新途徑。采購(gòu)渠道的選擇應(yīng)遵循系統(tǒng)、量力而行、民主和講究效益4項(xiàng)原則，堅(jiān)持產(chǎn)品質(zhì)量合適、價(jià)格低、費(fèi)用省、交付及時(shí)、服務(wù)好的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的各方面水平進(jìn)行綜合比較。目前，采用比價(jià)采購(gòu)、壓價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)等方式，可以有效地克服傳統(tǒng)采購(gòu)方式中許多人為的不合理因素，使采購(gòu)行為公開、透明、規(guī)

11、范，降低采購(gòu)成本的效果比較顯著。而日_，通過業(yè)的公開招標(biāo)，形成供方的平等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使企業(yè)可以從中獲取最大收益，從而有效地降低采購(gòu)成本。313合理運(yùn)輸。運(yùn)輸是采購(gòu)物流的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程的專業(yè)化分工，選擇合理的運(yùn)輸線路和運(yùn)輸工具，節(jié)約運(yùn)費(fèi)，從而降低采購(gòu)成本。同時(shí)，在同質(zhì)、同價(jià)的情況下，要選擇離本企業(yè)運(yùn)距短的供方，這樣不儀供需雙方聯(lián)系方便，到貨迅速、及時(shí)，而且可以減少庫(kù)存，降低庫(kù)存費(fèi)用。32采購(gòu)管理成本組織采購(gòu)過程中發(fā)生的費(fèi)用稱

12、作采購(gòu)管理成本。采購(gòu)管理成本的控制要注重“以人為本”的管理理念，選擇好的采購(gòu)人員。合格的采購(gòu)人員須具備以下才能：④價(jià)值分析和預(yù)測(cè)能力。采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)和成本效箍觀念，精打細(xì)算，購(gòu)買合適的物資。在動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常變動(dòng)，采購(gòu)人員要及時(shí)判斷采購(gòu)成本受影響的幅度，對(duì)物資的供應(yīng)趨勢(shì)做出合理預(yù)測(cè)。②品德方面，采購(gòu)人員必須維護(hù)企業(yè)利箍，有敬業(yè)精神，能夠虛心和耐心。⑧好的采購(gòu)人員還必須具備良好的表達(dá)能力、人際交往能

13、力、良好的身體素質(zhì)和充分的專業(yè)知識(shí)。在管理，要及時(shí)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行激勵(lì)，及時(shí)重獎(jiǎng)突出貢獻(xiàn)者，定期剔除表現(xiàn)平平者，讓職業(yè)道德敗壞者無(wú)立足之地。收稿日期：2006—08—28作者簡(jiǎn)介：沈俊娜，廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院；劉明，西南交通大學(xué)碩士研究生。；茗暈冬牙二尹霹薩尹苫二尹乒鼉產(chǎn)；尹暑產(chǎn)毋疊、尹、蘆暑；暑二；墨尹：每(上接24頁(yè))輸距離更遠(yuǎn)，運(yùn)輸成本上升(屬物流系統(tǒng)損耗)。而且，還造成有時(shí)生產(chǎn)急需的原材料不能及時(shí)供應(yīng)引起某些生產(chǎn)工序停工、生產(chǎn)周期

14、拉長(zhǎng)等問題，生產(chǎn)成本增加(增加的這部分屬物流引致成本)。4物流成本的資源觀當(dāng)前物流成本管理的關(guān)注點(diǎn)在于如何降低物流成本，且一般只考慮顯性成本。結(jié)果是企業(yè)在降低物流顯性成本的同時(shí)，很可能更大幅度地提高了隱性成本，從而物流成本反而E升，得不償失。反之，若是適時(shí)地增加物流資源的投入(通常表現(xiàn)為顯性成本的增加)，則可能大幅度降低物流隱性成本，從而使得物流成本下降，企業(yè)總成本下降。企業(yè)應(yīng)著眼于整體效益，在進(jìn)行物流成本管理時(shí)，不妨從一個(gè)新的視角來看

15、待物流成本，即將物流顯性成本視為能為業(yè)帶來效益的資源，而對(duì)該資源的適時(shí)、適量投入，使隱性成本大幅度下降，從而降低總的物流成本。參考文獻(xiàn)：lLambert，DM，Stock，JR，andEllram，LM：FundamentalsofLo—gisticsManagement[J]IrwirCMcGrawHill，BurrRidge，Illinois，l9982Tung—LaiHuJiuh—BiingSheuKuanHsiungHuang：

16、Areverselogis—ticscostmlnlrtll’zatl’onmodelforthetreatmentofhazardouswastes，TransportationResearchPartE38(2002)4574733宋華基于供應(yīng)鏈流程的物流成本核算與管理『J】巾同人民大學(xué)學(xué)報(bào)，20054劉黎明。李延暉，馬士華兩種配送模式下物流成本的一個(gè)實(shí)證分析Ⅲ管理T程學(xué)報(bào)，20045黃炎波，張漢江物流成本控制的系統(tǒng)力式Ⅲ系統(tǒng)工程，