大型企業(yè)集團采購組織研究

1、第22卷第6期河北工業(yè)科技Vol.22No.62005年11月HebeiJournalofIndustrialScienceTechnologyNov.2005文章編號:100821534(2005)0620347204大型企業(yè)集團采購組織研究曹征1賈慧敏2陳愛祖1(1.河北科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院河北石家莊0500182.邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機系河北邯鄲056001)摘要:根據(jù)大型企業(yè)特點對目前普通采用的“集中型”、“分散型”和“復(fù)合型”

2、采購模式進行了研究。在此基礎(chǔ)上提出了大型企業(yè)集團“集散型采購模式”進而設(shè)計了其組織結(jié)構(gòu)介紹了各部門職能并對這些模式進行了詳細的比較。關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)集散型采購模式中圖分類號:F253.2文獻標(biāo)識碼:AStudyonpurchasingganizationoflargeenterprisegroupsCAOZheng1JIAHui2min2CHENAi2zu1(1.CollegeofEconomicsManagementHeb

3、eiUniversityofScienceTechnologyShijiazhuangHebei050018China2.ComputerDepartmentHanPolytechnicCollegeHanHebei056001China)Abstract:Thepaperbasedontheacteristicsofthelargeenterprisegroupsdiscussestheirpurchasingmodesindetai

4、l.Itintroduces“DCS(Collecting2distributingSystem)purchasingmode“inlargeleenterprisegroupsdesignstheganizationstructure.FinallyitcomparestheDCSmodewiththeiginalmodes.Keywds:large2scaleenterprisegroupsganizationstructureDC

5、Spurchasingmode所有的企業(yè)都要進行成本控制而采購則是發(fā)生成本最大的領(lǐng)域。日本本田公司的前采購副總裁曾說:“本田意識到采購功能的重要性原因之一就是一輛車的成本的80%都是采購成本這一事實于是怎樣采購就是怎樣經(jīng)營本田。”當(dāng)然物料價值占營業(yè)收入的比例隨行業(yè)的不同而有很大差別但是根據(jù)美國有關(guān)調(diào)查局所公布的數(shù)據(jù)顯示在生產(chǎn)企業(yè)中物料價值平均占銷售額的52%是其余成本的1.35倍(其余成本包括工資、獎金、運營費用、稅金、利息和股利)[1

6、]。而在中國的企業(yè)中各種物資的采購成本則占到企業(yè)銷售額的70%因此對于企業(yè)采購職能的研究是非常必要的[2]。1大型企業(yè)集團特點收稿日期:2005204225修回日期:2005207205責(zé)任編輯:李穆作者簡介:曹征(19812)男河北邢臺人碩士研究生主要從事物流方面的研究。大型企業(yè)集團是企業(yè)在市場競爭中為拓展自己的經(jīng)營業(yè)務(wù)、增強自身的競爭能力而形成的由多個法人組成以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為其基本紐帶并以此形成多層次、多功能、從事多國化與多樣化經(jīng)營的經(jīng)

7、濟組織。其特點主要有以下6個方面。1)多個法人其成員單位在2個以上即由多個法人組織所組成2)多種聯(lián)系紐帶其各個成員企業(yè)之間的聯(lián)系紐帶主要是由持股、控股所產(chǎn)生的產(chǎn)權(quán)關(guān)系有些還可以具有生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等方面的聯(lián)系紐帶3)多層次組織各種類型的大型企業(yè)集團從持股關(guān)系與比例來分可分為核心層、緊密層、半緊密層和松散層等層次4)多樣化經(jīng)營企業(yè)集團的生產(chǎn)與經(jīng)營方式一般都不是單一性的它從事的通常是一系列相關(guān)產(chǎn)品或者多樣化的生產(chǎn)與經(jīng)營5)多功能企業(yè)集團不僅

8、具有生產(chǎn)經(jīng)營功能?19942009ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.要與企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)相一致采購主管無權(quán)自由地選擇他所想選擇的組織作為采購部門。因此采購組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整首先要符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)其次要與企業(yè)集團的整體組織結(jié)構(gòu)相匹配它不是孤立的牽涉到各個方面的利益影響整個企業(yè)的正常生產(chǎn)。故此筆者提出了一種新型的采購模式———“集散型采購模式”。3

9、.1“集散型采購模式”的概念所謂“集”是指集中的物資采購管理體制和信息集成即基于高度信息集成的集中采購和供應(yīng)管理體制所謂“散”是指服務(wù)分散即靈活便捷、快速響應(yīng)的服務(wù)機制所謂“集散”就是通過集中采購、供應(yīng)的體制和分散服務(wù)的機制相結(jié)合達到提高經(jīng)濟效益的目的?！凹⑿筒少從Ｊ健睂嶋H上也是集中采購模式的一種形式但是集中的采購必然會帶來企業(yè)組織機構(gòu)和運行機制的僵化為了避免這些弊端在集中采購后引入了分散服務(wù)通過在企業(yè)內(nèi)部推行市場鏈和價值鏈的思想使集

10、中采購和分散服務(wù)達到有機結(jié)合。3.2集散型采購模式的組織結(jié)構(gòu)“集散型采購模式”的總目標(biāo)就是建立一個將集中采購與分散服務(wù)有機結(jié)合的新型采購組織。其組織結(jié)構(gòu)見圖2。圖2“集散型采購模式”組織結(jié)構(gòu)圖Fig.2ganizationstructuretofDCSpurchasingmode在公司最高層企業(yè)設(shè)置采購副總裁一職他是企業(yè)采購職能的最高負責(zé)人由他制定集團的采購戰(zhàn)略并全權(quán)處理集團內(nèi)部所有與采購相關(guān)的事宜其頭銜也可根據(jù)企業(yè)的自身情況稱為首席采

11、購官(CPO)或采購總監(jiān)等。在公司一級由物料采購分公司、采購委員會、供應(yīng)商委員會3個部門組成都直接接受采購副總裁的領(lǐng)導(dǎo)。采購委員會一般由公司的高級采購人員組成建立的初衷就是為了促進各個事業(yè)部、分子公司等與采購部門之間的協(xié)調(diào)也是集團內(nèi)部各個部門、事業(yè)部、分子公司之間共享信息的一座橋梁。供應(yīng)商委員會是企業(yè)管理其與供應(yīng)商關(guān)系的一種組織它一般由本企業(yè)的高級采購管理人員以及主要供應(yīng)商的高級主管組成每年召開2～4次會議。會議的目的是發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)

12、系為處理采購部門的采購事宜加強交流。它允許供應(yīng)商積極參加采購部門的采購管理活動與關(guān)鍵采購者就策略問題進行有效討論和交流確定與供應(yīng)商相關(guān)的問題并在成本、質(zhì)量、交貨的提高方面達成具有競爭性的目標(biāo)。物料采購分子公司是企業(yè)實施“集散型采購模式”的具體執(zhí)行部門是企業(yè)專門為了進行集中采購、分散服務(wù)而設(shè)立的獨立分子公司由它集中處理整個集團的采購事務(wù)。物料采購分子公司按照業(yè)務(wù)流程組織設(shè)計思想統(tǒng)一整合全集團的采購業(yè)務(wù)形成4個職能部門分別是:庫存管理處、信

13、息處理處、采購運輸處、成本核算處。在該組織結(jié)構(gòu)中“項目采購小組”是重點它集中體現(xiàn)了“集散型采購模式”的集中采購分散服務(wù)的特點。它也可以稱為“跨職能小組”其成員至少由3個以上部門的人員組成具體要視每次的采購目標(biāo)而定。他們在考慮采購目標(biāo)的基礎(chǔ)上共同來完成采購的工作這些工作可以是特定的采購計劃也可以是一系列連續(xù)的采購項目。當(dāng)要開發(fā)新產(chǎn)品時則就組成采購人員、研發(fā)人員甚至包括供應(yīng)商參加的“跨職能小組”這樣采購人員就可以隨時了解新產(chǎn)品的開發(fā)進程及時

14、采購所需要的零部件供應(yīng)商也可以根據(jù)設(shè)計的要求及時生產(chǎn)所需要的原材料最終大大縮短開發(fā)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低開發(fā)成本和生產(chǎn)成本。當(dāng)要進行一次具體采購時其“小組”(包括采購人員、物料需求單位的人員、運輸管理人員、庫存人員、供應(yīng)商管理人員等等)就可以充分集中團隊中每個人的專長在保證采購總成本最低的基礎(chǔ)上同時方便物料需求單位的情況下使采購人員在采購時能夠充分考慮到物料需求單位的實際生產(chǎn)要求。44種采購組織模式的比較任何一種采購模式都會存在缺點和