實施erp的成功之道——服務(wù)于財務(wù)會計的理念

1、2006年6月第9卷第6期中國管理信息化ChinaManagementInformationizationJun，2006V019No6實施ERPB勺成功之道一服務(wù)于財務(wù)會計的理念詹仁周(中鋁瑞閩鋁板帶有限公司，福州350015)[摘要】ERP管理系統(tǒng)作為當(dāng)前提高企業(yè)競爭力的手段越來越受到管理當(dāng)局的重視。中鋁瑞閩鋁板帶有限公司采用ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財務(wù)會計模塊的實施理念，投入較少的資金，較快地成功實施ERP管理系統(tǒng)。[

2、關(guān)鍵詞】ERP；管理系統(tǒng)；管理系統(tǒng)模塊；業(yè)務(wù)流程【中圖分類號】F2707[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號】16730194(2006)06—0029—02入世以來，越來越多的國內(nèi)企業(yè)進入依靠ERP管理系統(tǒng)來提升企業(yè)競爭力的具體運作階段。ERP管理系統(tǒng)實施是有風(fēng)險的，在實施ERP管理系統(tǒng)過程中，成功者有之，失敗者有之，花大錢者有之，花小錢者有之。甚至有人感慨：“上ERP是找死，不上ERP是等死”。顯然，實施ERP管理系統(tǒng)不是簡單的管理“電子化”

3、，也不是為企業(yè)上一套輔助管理的計算機軟件系統(tǒng)，投入一定的資金，購買計算機硬件、應(yīng)用軟件和相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)，就能確保系統(tǒng)正常運行，就能獲得應(yīng)有的效益。ERP是企業(yè)管理體系規(guī)范、業(yè)務(wù)流程高效運作的各電子功能模塊的集成。中鋁瑞閩鋁板帶有限公司(以下簡稱瑞閩公司)成功實施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就是基于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財務(wù)會計模塊的理念，使公司成為投入較少的資金，較快成功實施ERP管理系統(tǒng)的一個成功案例。一、財務(wù)會計人員唱主角的項

4、目小組要成功實施ERP管理系統(tǒng)，項目小組要有兩類人員構(gòu)成。一類是業(yè)務(wù)和財務(wù)人員，負責(zé)識別企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，另一類則是IT人員，負責(zé)了解考察軟件開發(fā)商及其軟件能【收稿日期】2006一04一03夠?qū)崿F(xiàn)的功能。瑞閩公司的ERP項目小組就是由善于財務(wù)管理以及了解企業(yè)信息需求的財務(wù)負責(zé)人負責(zé)識別業(yè)務(wù)需求，并作為系統(tǒng)實現(xiàn)功能的主線，各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)及精通業(yè)務(wù)的人員根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)流程以及管理需求進行識別，作為系統(tǒng)實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)流程功能的需求。IT人員

5、負責(zé)了解和考察目前市場上軟件開發(fā)商ERP管理系統(tǒng)軟件是否滿足需求以及該開發(fā)商在其他企業(yè)成功實施的案例。通過對比分析，選擇金碟軟件公司作為合作伙伴，實施瑞閩公司的ERP管理系統(tǒng)。二、以財務(wù)會計軟件模塊統(tǒng)領(lǐng)各功能模塊的集成判定ERP成功與否的目標(biāo)非常簡單明了：一是集成；二是切換。所謂集成，就是實施的系統(tǒng)是一個完整的體系，各功能模塊間緊密相關(guān)。所謂切換，就是實施ERP系統(tǒng)后完全替代了各部門手工的或原有計算機系統(tǒng)的工作。很多企業(yè)實施ERP管理系

6、統(tǒng)失敗的原因就是各功能模塊互不相關(guān)或成為很難相關(guān)的一個個孤島，使信息不能共享。瑞閩公司實施ERP系統(tǒng)就選擇先上財務(wù)會計軟件，實現(xiàn)財務(wù)會計電算化，并以財務(wù)會計軟件模塊的信息需求為統(tǒng)領(lǐng)，其他業(yè)務(wù)功能模塊服務(wù)于財務(wù)管理和會計核算的理念，依次實施了“固定資產(chǎn)管理模塊”、“人力資源管理模綜上所述，EIP應(yīng)建設(shè)成為企業(yè)的綜合信息交互平臺，為整個企業(yè)內(nèi)部及有交互需要的企業(yè)外部合作伙伴提供有價值的信息。而建設(shè)具有IOA功能的EIP的目的，就是要讓EIP

7、能夠使企業(yè)從信息和內(nèi)容的混沌中走出，獲得有效的知識，并最終做出正確的決策。主要參考文獻[1]徐家俊，賈文玉企業(yè)信息門戶EIP[M]北京：機械工業(yè)出版社，2004[2]徐家俊，萬濤推開“門戶”看究竟[EB／OL](2004—03—11)http：／／wwweworksbjcn／news／2004／3／11／8120html[3]徐麗娟，TIWANA知識管理精要：知識型客戶關(guān)系管理[M]北京：電子工業(yè)出版社，2002[4]AMTEIP專家組

8、企業(yè)信息門戶(EIP)初階[EB／oL](200312：11)http：／／6112981140／report／elementary／EIPpdf[5]企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)：消除企業(yè)信息孤島[DB／cD]北京：中國電子音像出版社，2003[6]郭洪新數(shù)字化時代呼喚傳媒的信息增值[EB／oL](2004一IOOi)http：f_嗣woxiecom／article／1istaspid=9871CHINAMANAGEMENTINFORMAT

9、IONIZATION，29萬方數(shù)據(jù)2006年6月第9卷第6期中罔管理信息化ChinaManagementInfmationizationJun.2006VoI.9.No.6實施ERP的成功之道一一服務(wù)于財務(wù)會計的理念詹仁周(中鋁瑞|到鋁板帶有限公司，福州350015)[摘要1ERP管理系統(tǒng)作為當(dāng)前提高企業(yè)競爭力的手段越來越受到管理當(dāng)局的3重視.中鋁瑞閱銘板帶有限公司采用ERP管理系統(tǒng)的各電子功能棋塊服務(wù)于財務(wù)會計棋塊的實施理念，投入較少

10、的資金，較快地成功實施ERP管理系統(tǒng).[關(guān)鍵詡1ERP管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)棋塊業(yè)務(wù)流程[中回分費號1F270.7[文獻標(biāo)識碼1A[文章編號116730194(2006)060029叩02入世以來，越來越多的國內(nèi)企業(yè)進入依靠ERP管理系統(tǒng)來提升企業(yè)競爭力的具體運作階段。E即管理系統(tǒng)實施是有風(fēng)險的，在實施ERP管理系統(tǒng)過程中，成功者有之，失敗者有之，花大錢者有之，花小錢者有之。甚至有人感慨:“上ERP是找死，不上ERP是等死“。顯然，實施ERP

11、管理系統(tǒng)不是簡單的管蹭“電子化氣也不是為企業(yè)上一套輔助管珊的計算機軟件系統(tǒng)，投入一定的資金，購買計算機硬件、應(yīng)用軟件和相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)，就能確保系統(tǒng)正常埠行，就能獲得應(yīng)有的效益。ERP是企業(yè)管理體系規(guī)范、業(yè)務(wù)流程高效運作的各電子功能模塊的集成。中鋁瑞閩鋁板帶有限公司(以下簡稱瑞間公司)成功實施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就是基于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財務(wù)會計棋塊的理念，使公司成為投入較少的資金，較快成功實施ERP管理系統(tǒng)的一個成功案

12、例。一、財務(wù)會計人員帽蟲角的項目小組要成功實施ERP管理系統(tǒng)，項目小組擺有兩類人員掏成。一類是業(yè)務(wù)和財務(wù)人員，負責(zé)識別企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，另…類則是IT人員，負責(zé)了解考察軟件開發(fā)商及其軟件能[收稿日期12006叫例甲03綜上所述，EIP應(yīng)建設(shè)成為企業(yè)的綜合信息交互平臺，為整個企業(yè)內(nèi)部及有交互需要的企業(yè)外部合作伙伴提供有價值的信息。而建設(shè)具有10A功能的EIP的目的，就是要讓EIP能夠使企業(yè)從信息和內(nèi)容的淚沌中走出，獲得有效的知識，并最終做出

13、正確的決策。主要參考文獻[1]徐家俊，貿(mào)文玉.企業(yè)倍息門戶EIP[M].北京:機械工業(yè)出版社，夠?qū)崿F(xiàn)的功能。瑞|湖公司的E即項目小組就是由善于財務(wù)管理以及了解企業(yè)倍息需求的財務(wù)負責(zé)人負責(zé)識別業(yè)務(wù)需求，并作為系統(tǒng)實現(xiàn)功能的主錢，各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)及精通業(yè)務(wù)的人員根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)流程以及管理需求進行識別，作為系統(tǒng)實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)流程功能的需求。IT人員負責(zé)了解和考第目前市場上軟件開發(fā)商ERP管理系統(tǒng)軟件是否滿足需求以及該開發(fā)商在其他企業(yè)成功實施

14、的案例。通過對比分析，選擇金牒軟件公詞作為合作伙伴，實施瑞間公司的E即管理系統(tǒng)。二、以財務(wù)會計軟件模塊統(tǒng)領(lǐng)各功能模塊的集成判定ERP成功與沓的目標(biāo)非常簡單明了:一是集成二是切換。所謂集成，就是實施的系統(tǒng)是…個完轄的體系，各功能模塊間緊密相關(guān)。所謂切換，就是實施ERP系統(tǒng)后克金替代了各部門手工的或原有計算機系統(tǒng)的工作。很多企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)失敗的原因就是各功能模塊直不相關(guān)或成為很難相關(guān)的一個個孤島，使信息不能共事。瑞間公司實施ERP系

15、統(tǒng)就選擇先上財務(wù)會計軟件，實現(xiàn)財務(wù)會計電算化，井以財務(wù)會計軟件模塊的信息需求為統(tǒng)領(lǐng)，其他業(yè)務(wù)功能模塊服務(wù)于財務(wù)管理和會計核算的理念，依次實施了“固定資產(chǎn)管規(guī)模塊“、“人力資源管現(xiàn)模產(chǎn)】?！璅月氣唱町..氣二叩.崎帽、“兇.....‘噸嗣[2J徐家俊，開濤.推開“門戶“看究竟[EBOL].(200個03…11).:WWW.自wks.bj.cnnews20043118120.html.[3]徐麗娟，TIWANA.知識管理精要:知識型客戶關(guān)系

16、管理[M].北京:電子工業(yè)出版社，2002.[4J刷TEIP專家組.企業(yè)信息門戶(EIP)初階[EBOL].(200312:11).:61.129.81.140reptelementaryEIP.pdf.[5J企業(yè)應(yīng)用集成(EAI):消除企業(yè)信息孤島[DBCD].北京:中國咆子音像出版社，2003.[6]郭洪新.數(shù)字化時代呼喚傳媒的信息增值[EBOL].(2004寸。01).articlelist.aspid=9871.CHINAMAN

17、AGEMENTINFMATIONIZATION1292006年6月第9卷第6期中國管理信息化ChinaManagementInformationizationJun，2006V019No6加強應(yīng)收賬款管理之我見何博欣(廣東省對外貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校，廣州510520)【摘要】應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，當(dāng)前，許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長幅度大于收入的增長幅度，降低了企業(yè)的資金利用效果，影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

18、，因此，如何加強應(yīng)收賬款的管理，則成為了企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。本文從應(yīng)收賬款形成的原因入手，簡要分析了加強應(yīng)收賬款管理的一些途徑。【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款；管理；途徑【中圖分類號】F2751[文獻標(biāo)識碼]A【文章編號】16730194(2006)06—003002一、應(yīng)收賬款形成的主要原因應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購貨方收取的款項，包括應(yīng)收銷貨、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)【收稿日期】20050926收款等。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度

19、將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。當(dāng)前，許多企業(yè)的應(yīng)收賬款增長速度大于收入的增長速度，降低了企業(yè)資金的利用效果，影響了企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。如何有效地控制應(yīng)收賬款的增長，已經(jīng)成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。塊”。為了解脫企業(yè)供、產(chǎn)、銷物流業(yè)務(wù)頻繁的手工操作，花大力氣實施了“物流管理模塊”，并把供、產(chǎn)、銷業(yè)務(wù)以及相關(guān)的資金、債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)與“現(xiàn)金管理系統(tǒng)”、“應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)”、“應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)”進行關(guān)聯(lián)。為解決以銷定產(chǎn)以及

20、生產(chǎn)工序的物流管理和物流統(tǒng)計，實旅了“BOM訂單管理模塊”，并與“生產(chǎn)工序物流管理模塊”進行關(guān)聯(lián)，完成了銷售訂單評審、下達，產(chǎn)品生產(chǎn)工序信息跟蹤的功能?！?005年，為了實現(xiàn)全面預(yù)算管理，對生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟活動實施預(yù)算控制，結(jié)合“財務(wù)會計模塊”實施了“預(yù)算管理模塊”。為了滿足市場產(chǎn)品競爭對成本信息的需求，利用“生產(chǎn)工序管理模塊”采集的信息實施了“作業(yè)成本法系統(tǒng)模塊”，可以同時提供以產(chǎn)品品種、訂單、單個成品卷材為成本核算對象的成本信息，既滿足

21、了財務(wù)核算的需要，同時又滿足細分市場對產(chǎn)品成本信息的需要。實施的“決策支持系統(tǒng)模塊”，通過挖掘并加工各功能模塊信息，滿足管理當(dāng)局決策的需要。瑞閩公司以財務(wù)會計軟件模塊的信息需求為統(tǒng)領(lǐng)實施ERP管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了各功能模塊的系統(tǒng)集成，滿足了財務(wù)管理和會計核算的信息需求，又滿足和規(guī)范各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程，并成功切換成ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作，成功實施了ERP管理系統(tǒng)。三、科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理為指導(dǎo)的ERP管理思想由于ERP管理系統(tǒng)首先是對企業(yè)管理思想

22、和管理模式的移植，然后通過軟件的實施科學(xué)規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，帶動企業(yè)管理水平的提升，因此以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想和管理模式必須移植到ERP管理系統(tǒng)，指導(dǎo)實施ERP管理思想來設(shè)計和規(guī)范ERP管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和管理模式。財務(wù)管理模式不僅要規(guī)范，而且必須科學(xué)，不僅滿足企業(yè)現(xiàn)在的管理需要，還必須滿足將來企業(yè)發(fā)展對管理的需要。劉祖新說：“普華永道遇到的客戶經(jīng)常是準(zhǔn)備上ERP，并已經(jīng)簽訂了購買ERP軟件的合同。但在普華永道的提醒下，才意識到企

23、業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程還處在舊的不甚科學(xué)的階段?！痹谶@種情況下，企業(yè)對ERP的需求識別不能滿足需要，其效果必定要大打折扣。如果要將這個任務(wù)轉(zhuǎn)至UEPP實施過程中完成，則可能延長實施時間，并加大實施的風(fēng)險，這也是許多ERP項目失敗的主要原因所在。因此，企業(yè)在實施ERP前，必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導(dǎo)思想。所以首先將以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范

24、好，然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)的ERP管理系統(tǒng)需求分析，在此基礎(chǔ)上選擇一個好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴，應(yīng)用成熟軟件功能模塊，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃對軟件功能模塊進行二次開發(fā)，那么實施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。，30，CHINAMANAGEMENT刀VFOR，吁A加J＼fIZ冉7了0～——萬方數(shù)據(jù)2006年6月第9帶第6期中罔管理信息化ChinaManagementlnfonnationizationJun.2006Vo1.9No

25、.6加強應(yīng)收賬款管理之我見何博欣(廣東省對外貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校，廣州510520)[摘要]應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，當(dāng)前，許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長幅度大于收入的增長幅皮，降低了企業(yè)的資金利用效果，影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，因此，如何加強應(yīng)收賬款的管理，則成為了企業(yè)財務(wù)管理的重中之重.本文從應(yīng)收賬款形成的原因入手，簡要分析了加強應(yīng)收賬款管理的一些途徑。[關(guān)鍵詞l應(yīng)收賬款管理途徑[中閣份提號1F275.1

26、[丈獻標(biāo)識陰1A[文章編號11673噸。194(2006)06斗03002一、應(yīng)收賬款形成的主要原因應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購貨方收取的款項，包括應(yīng)收銷貨、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)[收稿日期12005…0926塊飛為了解脫企業(yè)供、產(chǎn)、銷物流業(yè)務(wù)頻繁的手工操作，花大力氣實施了“物流管理模塊飛并把供、產(chǎn)、銷業(yè)務(wù)以及相關(guān)的資金、債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)與“現(xiàn)金管現(xiàn)系統(tǒng)“、“應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)“、“應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)“進行關(guān)聯(lián)。為解決以銷

27、定產(chǎn)以及生產(chǎn)工序的物流管理和物流統(tǒng)計，實施了“BOM訂單管理模塊飛并與“生產(chǎn)工序物流管理模塊“進行關(guān)聯(lián)，完成了銷售叮單評審、下放，產(chǎn)品生產(chǎn)工序信息跟蹤的功能。?2005年，為了實現(xiàn)全面預(yù)算管理，對生產(chǎn)經(jīng)背經(jīng)濟活動實施預(yù)算控制，結(jié)合“財務(wù)會計模塊“實施了“預(yù)算管理棋塊飛為了滿足市場產(chǎn)品競爭對成本信息的需求，利用“生產(chǎn)工序管理模塊“采集的信息實施了“作業(yè)戚本法系統(tǒng)模塊“可以同時提供以產(chǎn)品品種、訂單、單個戚品卷材為成本核算對象的成本信息，既滿

28、足了財務(wù)核算的需要，問時又滿足細分市場對產(chǎn)品戚本信息的需要。實施的“決策支持系統(tǒng)模塊氣通過挖掘并加工各功能模塊信息，滿足管理當(dāng)周決策的需要。瑞間公司以財絡(luò)會計軟件棋塊的信息需求為統(tǒng)領(lǐng)實施ERP管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了各功能模塊的系統(tǒng)集成，滿足了財務(wù)管理和會計核算的信息需求，又滿足和規(guī)在各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程，并成功切換成ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作，成功實施了ERP管理系統(tǒng)。三、科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理為指導(dǎo)的ERP管理思想由于ERP管理系統(tǒng)首先是對企業(yè)管理思想

29、和管理模式30ICHINAMANAGEMENTINFMAITONIZAηON收款等。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。~前，許多企業(yè)的應(yīng)收賬款增長速度大于收入的增長速度，降低了企業(yè)資金的利用效果，影響了企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。如何有敢地撈制應(yīng)收賬款的增長，已經(jīng)成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。的移植，然后通過軟件的實施科學(xué)規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，帶動企業(yè)管理水平的提升，因此以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想和管理模式必須移植

30、到ERP管理系統(tǒng)，指導(dǎo)實施ERP管理思想來設(shè)計和規(guī)施ERP管現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和管理模式。財務(wù)管現(xiàn)模式不僅要規(guī)施，而且必須科學(xué)，不僅滿足企業(yè)現(xiàn)在的管理需要，還必須滿足將來企業(yè)發(fā)展對管理的需要。劉視新說“普華永增遇到的客戶經(jīng)常是準(zhǔn)備上ERP.并巳經(jīng)簽訂了購買ERP軟件的合同。但在普華永造的提醒下，才意識到企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程還處在舊的不甚科學(xué)的階段在這種情況y，企業(yè)對ERP的需求識別不能滿足需要，其效果必定要大打折扣。如果要將這個任務(wù)特

31、別ERP實施過程中究成，則可能E延長實施時間，并加大實施的風(fēng)險，這也是許多ERP項目失敗的主要原因所在。因此，企業(yè)在實施ERP前，必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管現(xiàn)思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導(dǎo)思想。所以首先將以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)班好，然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標(biāo)的ERP管理系統(tǒng)需求分析，在此基礎(chǔ)上選擇一個好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴，應(yīng)用成熟軟件功能模塊，根據(jù)企業(yè)的