施工企業(yè)工程預(yù)算與成本管理

1、[下轉(zhuǎn)第71頁(yè)]施工企業(yè)工程預(yù)算與成本管理謝汝苑(陽(yáng)江市信必達(dá)工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司廣東陽(yáng)江529500)[摘要]本文對(duì)如何加強(qiáng)施工企業(yè)工程預(yù)算與成本管理進(jìn)行探討結(jié)合工程預(yù)算工作的內(nèi)容提出成本控制措施。一切預(yù)算工作都是以總承包合同為中心以準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析、成本考核。[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)工程預(yù)算成本管理一、前言隨著建筑業(yè)的發(fā)展建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就必須加強(qiáng)施工成本控制在保

2、證工程質(zhì)量的前提下把施工成本降到最低限度。根據(jù)成本控制的基本理論和方法施工成本由施工資源消耗和經(jīng)營(yíng)管理支出兩項(xiàng)組成項(xiàng)目的一切施工活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理水平都將影響項(xiàng)目成本的升降。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中承攬到足夠的工程任務(wù)從中獲取最大的利潤(rùn)為企業(yè)自身的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保證已成為建筑企業(yè)的共同使命。作為一名工程預(yù)算人員首先應(yīng)該明確本職工作的內(nèi)容、工作的重心及自身在工程中應(yīng)該發(fā)揮的作用這樣才能夠通過(guò)自身的努力為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。二、工

3、程預(yù)算工作的內(nèi)容和成本控制措施工程預(yù)算工作的主要內(nèi)容大致分為四個(gè)步驟:(一)在投標(biāo)階段預(yù)算員根據(jù)業(yè)主提供的施工圖計(jì)算工程量套用定額、計(jì)算費(fèi)用、最后編制完成商務(wù)標(biāo)書(shū)。這項(xiàng)工作就要求我們必須熟悉掌握定額中工程量的計(jì)算規(guī)則及靈活套用定額子目這樣才能對(duì)投標(biāo)階段瞬息萬(wàn)變的情況作出迅速反應(yīng)。這也是作為一名預(yù)算員應(yīng)具有的基本技能。在計(jì)算完畢之后利用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)結(jié)果進(jìn)行反復(fù)檢驗(yàn)以確定其正確性能夠快速、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的編制取費(fèi)標(biāo)書(shū)是預(yù)算工作能否順利進(jìn)行的

4、前提條件。(二)在工程中標(biāo)的一個(gè)月內(nèi)預(yù)算員要根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖、施工組織設(shè)計(jì)方案重新完成工程量的計(jì)算、套用定額、計(jì)取費(fèi)用同時(shí)將詳細(xì)的定額子目以及物價(jià)上漲引起的造價(jià)提高預(yù)計(jì)范圍等數(shù)據(jù)文件一起提供給項(xiàng)目決策人并以此作為簽訂總承包施工合同的重要依據(jù)。承包合同中形式的選擇直接關(guān)系到承、發(fā)包雙方的權(quán)利、責(zé)任、利益、義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。常用的工程承包形式為:固定總價(jià)承包、固定單價(jià)承包、實(shí)際成本結(jié)算承包、固定基本價(jià)承包。在合同簽訂前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)預(yù)算

5、員預(yù)先提供的數(shù)據(jù)仔細(xì)分析出工程的主要獲利點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)程度這樣在權(quán)衡利弊之后得出鋼筋的預(yù)算收人量比實(shí)際的用量要大成為今后工程的主要盈利部分但是由于建材市場(chǎng)千變?nèi)f化材料漲跌無(wú)常的現(xiàn)象在合同中提出了包干部分的鋼筋、砼施工期間每月平均信息價(jià)與投標(biāo)價(jià)的差額與投標(biāo)時(shí)信息價(jià)比例超過(guò)5%時(shí)超過(guò)部分進(jìn)行調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更按實(shí)結(jié)算的條款。建筑工程、給排水、電氣工程、通風(fēng)空調(diào)工程、排風(fēng)系統(tǒng)工程由于其施工項(xiàng)目繁多、技術(shù)復(fù)雜、現(xiàn)場(chǎng)施工作法多變的特點(diǎn)決定采用固定單價(jià)承

6、包、工程量按實(shí)結(jié)算的方式這就從根源上杜絕了因招標(biāo)工程量清單缺項(xiàng)、漏項(xiàng)所導(dǎo)致的雙方在結(jié)算時(shí)扯皮現(xiàn)象。(三)預(yù)算員在已重新編制的施工圖預(yù)算和已簽訂的工程總承包合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行工程初期的成本預(yù)測(cè)也就是將預(yù)算文件進(jìn)行費(fèi)用分劈得出人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其它費(fèi)用。這里特別要說(shuō)明的是材料費(fèi)以主體結(jié)構(gòu)為例主要材料為鋼筋、砼、模板其費(fèi)用總和占總成本的60%左右所以要將這些材料的預(yù)算數(shù)量、單價(jià)匯總成電子表格根據(jù)成本預(yù)測(cè)作出系統(tǒng)的成本計(jì)劃。在每個(gè)施工階段前

7、下發(fā)到工地各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人手中為他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)工程量的控制提供依據(jù)。與此同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)程中的實(shí)際消耗量與成本計(jì)劃中的計(jì)劃用量進(jìn)行比較這樣對(duì)比后支出與收人同時(shí)顯示盈虧金額也就一目了然。成本分析得出結(jié)果后預(yù)算員與項(xiàng)目上的施工部門(mén)、物資部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同查找盈虧的原因及時(shí)糾正總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一個(gè)施工環(huán)節(jié)打下良好的基礎(chǔ)。在工程完工后預(yù)算員就要根據(jù)合同有關(guān)結(jié)算的條款將現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更編制結(jié)算文件報(bào)送業(yè)主。經(jīng)審批后再次對(duì)結(jié)算文件進(jìn)行費(fèi)用分劈循環(huán)上一過(guò)程最

8、后總收入與竣工后現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際支出相對(duì)比作出竣工后成本總分析得出具體準(zhǔn)確的盈虧金額完成主體結(jié)構(gòu)的總成本核算。例如某大廈工程根據(jù)其自身工程情況特點(diǎn)分部位進(jìn)行成本分析如地下室底板、底板以上至12層、12層至屋面等各個(gè)階段完工后都及時(shí)作出了成本分析。在主體結(jié)構(gòu)的結(jié)算編制完成后又對(duì)整個(gè)工程主體部分進(jìn)行細(xì)致的分析。而且工程量計(jì)算采用EXCEL表格形式仍然分層、分部位、分標(biāo)號(hào)進(jìn)行匯總。這個(gè)匯總電子文件能夠隨時(shí)、快速、準(zhǔn)確地為現(xiàn)場(chǎng)工程師工程提供預(yù)算量作為參

9、考依據(jù)。以上內(nèi)容也可用一句話概括為“干前預(yù)算、干中核算、干后結(jié)算”。成本預(yù)測(cè)、成本分析、成本考核這幾項(xiàng)工作的前提就是預(yù)算員必須編制出準(zhǔn)確無(wú)誤的預(yù)算文件作為基礎(chǔ)。那么如何更加精確的編制、預(yù)算文件并作出成本分析呢我個(gè)人認(rèn)為在日常的工作中要做到“三多”即“多看、多問(wèn)、多思考”?！岸嗫础本鸵綍r(shí)多看工程的施工組織方案、施工工藝流程多下工地了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況?！岸鄦?wèn)”就是對(duì)于預(yù)算中不常遇到的較邊緣的工程問(wèn)題或是因自己經(jīng)驗(yàn)不充足的問(wèn)題不匆忙做定論要向

10、現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行咨詢?！岸嗨伎肌倍~是確定造價(jià)的主要依據(jù)但也應(yīng)客觀地認(rèn)識(shí)到定額不可能囊括市場(chǎng)。由于新工藝、新材料地不斷涌現(xiàn)工程現(xiàn)場(chǎng)的特殊情況需要對(duì)子目進(jìn)行組價(jià)項(xiàng)目組價(jià)仍是造價(jià)工作時(shí)常遇到的情況。建筑與工程DAOBAO2008第5期總第89期69[上接第69頁(yè)](四)工程造價(jià)的最后一關(guān)就是竣工結(jié)算。工程完工后由于預(yù)算員對(duì)工程的某個(gè)細(xì)小部位不是十分了解而一些較為復(fù)雜的工程圖紙不可能面面俱到逐一標(biāo)明。因此在工程量計(jì)算階段就必須深入工地與現(xiàn)場(chǎng)人員

11、一起核對(duì)、記錄、丈量才能將結(jié)果計(jì)算得準(zhǔn)確無(wú)誤。作為一名預(yù)算員不僅要深人工地掌握實(shí)際還需要深入市場(chǎng)了解建筑材料的品種及價(jià)格做到胸中有數(shù)及時(shí)向業(yè)主申報(bào)因價(jià)差導(dǎo)致的造價(jià)提高金額使預(yù)算工作交被動(dòng)為主動(dòng)。這四個(gè)步驟充分概括了預(yù)決算工作的主要內(nèi)容。從中可見(jiàn)工程項(xiàng)目的成本控制與管理內(nèi)容廣泛也是預(yù)算工作的重心。它貫穿于工程施工的全過(guò)程從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作我們所作的一切工作都服務(wù)于成本管理。成本

12、預(yù)測(cè)為成本確立了行為目標(biāo)成本控制才有針對(duì)性不進(jìn)行成本控制成木預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義。兩者相輔相成合理的、規(guī)律的成本控制工作為工程實(shí)現(xiàn)盈利起到?jīng)Q定性作用。三、結(jié)束語(yǔ)一切預(yù)算工作都是以總承包合同為中心以準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析、成本考核。而預(yù)算員在工程中起著項(xiàng)目決策者的參謀作用為他們的每一個(gè)決策提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為參考。所以作為一名預(yù)算合同人員要不斷地?cái)U(kuò)大視野通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)的工程技術(shù)、政策、法規(guī)來(lái)鞏固和提高自身綜合技能。做到統(tǒng)

13、觀全局對(duì)建材市場(chǎng)走向做到心中有數(shù)對(duì)定額做到舉一反三靈活運(yùn)用為工程項(xiàng)目的成本控制鋪平道路為企業(yè)的發(fā)展注入自己的一份力量。[參考文獻(xiàn)][1]黃惠華.工程預(yù)算在施工企業(yè)管理中的作用[J].中國(guó)建設(shè)信息2005(12).[2]陳海濤.工程預(yù)算在項(xiàng)目施工中的應(yīng)用[J].山西建筑2003(4).[3]王菁.工程項(xiàng)目成本管理的反思[J].施工企業(yè)管理2005(5).核算其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無(wú)從談起。因此只有建立完善的項(xiàng)目成本核

14、算體系并建立項(xiàng)目制造成本數(shù)據(jù)庫(kù)才能做好項(xiàng)目的成本管理。項(xiàng)目成本的管理首先必須抓好項(xiàng)目成本計(jì)劃。為了考核各個(gè)管理崗位對(duì)各自要素的控制狀況在編制成本計(jì)劃時(shí)必須將影響成本的要素按管理崗位進(jìn)行分解(如將人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)分別按單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行分解)成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)與成本計(jì)劃相對(duì)應(yīng)以便在成本管理過(guò)程中及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況可以避免以往成本核算中過(guò)多的核算報(bào)表簡(jiǎn)化核算過(guò)程提高核算的可操作性

15、。建立信息化成本核算體系將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專多能的素質(zhì)既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證一個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理作為其制

16、定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過(guò)程中也將使自己的管理水平得到大幅度提高。成本核算員要對(duì)施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)及時(shí)收集整理并辦理簽證手續(xù)定期向公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)上報(bào)審核以便及時(shí)準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。(四)施工項(xiàng)目成本分析施工項(xiàng)目的成本分析是根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)核算提供的資料對(duì)項(xiàng)目成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析分析

17、項(xiàng)目成本管理有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑另一方面通過(guò)成本分析可從帳薄、報(bào)表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì)形成項(xiàng)目制造成本數(shù)據(jù)庫(kù)從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控性為加強(qiáng)成本管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見(jiàn)施工項(xiàng)目成本分析也是降低成本提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。三、在項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題必須編制切實(shí)可行的成本計(jì)劃。成本計(jì)劃編制質(zhì)量的高低將直接影響到成本管理目標(biāo)。沒(méi)有成本計(jì)劃將無(wú)法進(jìn)行成本控制成本計(jì)劃編

18、制質(zhì)量不高將使成本管理走向形式化。成本計(jì)劃編制質(zhì)量的高低取決于企業(yè)成本核算機(jī)制、已完類似項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累與掌握。必須是項(xiàng)目全員參與成本控制。在項(xiàng)目開(kāi)工前項(xiàng)目部針對(duì)工程特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行成本計(jì)劃交底并根據(jù)工程特點(diǎn)設(shè)定項(xiàng)目成本責(zé)任區(qū)域遵循誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)受控、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則將設(shè)定的分項(xiàng)成本與施工管理的基本分工一致起來(lái)力求做到在責(zé)任區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)管理、消耗控制、成本核算三位一體實(shí)現(xiàn)誰(shuí)組織施工誰(shuí)控制消耗誰(shuí)對(duì)受控內(nèi)容的結(jié)果負(fù)責(zé)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展

19、、社會(huì)主義法制體系的不斷完善、建筑技術(shù)的飛躍發(fā)展等外部環(huán)境的變化下在WTO規(guī)則的執(zhí)行下客觀上要求各企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展建筑企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將以價(jià)格為主導(dǎo)的綜合競(jìng)爭(zhēng)建筑企業(yè)發(fā)展勢(shì)必轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理向管理要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理減支增效將成為企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展隨著企業(yè)管理體制的不斷完善隨著企業(yè)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)的不斷深入施工項(xiàng)目成本管理工作將更好地得到開(kāi)展。[參考文獻(xiàn)][1