淺談施工企業(yè)材料采購(gòu)全過(guò)程管理

1、文章編號(hào):100926825(2002)0720138203淺談施工企業(yè)材料采購(gòu)全過(guò)程管理收稿日期:2002205215作者簡(jiǎn)介:弓合心(19652)男1987年畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院物資管理專業(yè)經(jīng)濟(jì)師中鐵十七局集團(tuán)建筑工程處山西太原030006弓合心摘要:以加強(qiáng)物資供應(yīng)管理為主線以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)物資質(zhì)量為重點(diǎn)從健全管理制度、完善采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制的角度提出了采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理措施。指出了搞好施工企業(yè)材料采購(gòu)全過(guò)程管理是企業(yè)發(fā)展

2、的根本保證之一。關(guān)鍵詞:物流定位組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作模式中圖分類號(hào):TU722文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A建筑施工企業(yè)的材料成本占工程實(shí)際成本的65%以上強(qiáng)化工程材料采購(gòu)管理工作對(duì)于保證工程施工的正常進(jìn)行提高工程質(zhì)量降低工程成本增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。中鐵十七局集團(tuán)建筑工程處結(jié)合自己的特點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)工程材料采購(gòu)全過(guò)程管理取得明顯成效。1建立專業(yè)歸口、分類管理的采購(gòu)管理體系111加強(qiáng)材料管理制度建設(shè)為適應(yīng)中鐵十七集團(tuán)體制改革和市場(chǎng)變化的需要中鐵十七局集

3、團(tuán)建筑工程處先后修訂頒布了《物資管理辦法》、《物資招標(biāo)采購(gòu)辦法》、《現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》等規(guī)章制度。在強(qiáng)化材料歸口管理、分類分級(jí)負(fù)責(zé)方面使各項(xiàng)目物資部門(mén)有法可依有章可循。評(píng)除應(yīng)由經(jīng)營(yíng)班子對(duì)財(cái)務(wù)主管進(jìn)行考評(píng)外還應(yīng)聽(tīng)取中層干部及職工的意見(jiàn)?？荚u(píng)結(jié)果應(yīng)綜合以上三個(gè)內(nèi)容確定這樣比較公平合理。5建立委派財(cái)務(wù)主管輪崗制度雖然對(duì)委派財(cái)務(wù)主管考核但還要加強(qiáng)委派財(cái)務(wù)主管的牽制管理預(yù)防委派財(cái)務(wù)主管熟悉工作環(huán)境、業(yè)務(wù)程序及往來(lái)的同事后利用職

4、務(wù)之便或與同事勾結(jié)、串通干一些有損企業(yè)利益的事這不但達(dá)不到委派制的監(jiān)督作用反而造成企業(yè)資產(chǎn)流失會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重?cái)_亂會(huì)計(jì)秩序。因此對(duì)委派財(cái)務(wù)主管要限定工作年限(同一公司)實(shí)行定期輪換制度從制度上預(yù)防委派財(cái)務(wù)主管利用職務(wù)之便制假人為造成資產(chǎn)流失。6建立健全委派財(cái)務(wù)主管的培訓(xùn)制度及交流座談制度委派財(cái)務(wù)主管派駐到所屬單位后將按公司規(guī)定委派制度賦予自己的職責(zé)及權(quán)利全面參與單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理并代表公司牽頭管理好單位資產(chǎn)。在繁榮的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代經(jīng)濟(jì)迅猛

5、發(fā)展國(guó)家需要不斷建立和完善國(guó)家法律、法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)等以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展保證國(guó)家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、健康、持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展使競(jìng)爭(zhēng)平等、有序市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。因此委派財(cái)務(wù)主管進(jìn)行定期培訓(xùn)讓其能及時(shí)掌握國(guó)家新制定和修改的政策、法律及法規(guī)去規(guī)范、約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為搞好本單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。7正確看待會(huì)計(jì)委派制的積極作用目前會(huì)計(jì)委派制試點(diǎn)工作在全國(guó)范圍內(nèi)正向縱深發(fā)展會(huì)計(jì)委派制在實(shí)踐中取得了顯著成效推進(jìn)了國(guó)有企業(yè)的改革強(qiáng)化了財(cái)政收支管理健全規(guī)范

6、了會(huì)計(jì)工作秩序保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及資產(chǎn)的安全完整有效維護(hù)了企業(yè)所有者的利益。但是公司對(duì)財(cái)務(wù)主管實(shí)行委派制的管理體制也存在一定的缺陷如:由于公司遠(yuǎn)離于委派財(cái)務(wù)主管、難以對(duì)委派財(cái)務(wù)主管的工作報(bào)告進(jìn)行全過(guò)程的直接觀察進(jìn)行行為度量從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)“成本—補(bǔ)償”的平衡。但為了解決這一問(wèn)題公司可委托審計(jì)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)審計(jì)和委派會(huì)計(jì)工作責(zé)任審計(jì)再將委派財(cái)務(wù)主管的公司進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)報(bào)告與之對(duì)比檢查委派財(cái)務(wù)主管的公司所進(jìn)行的監(jiān)督、考核職責(zé)的履行情況以便對(duì)財(cái)

7、務(wù)主管委派制的監(jiān)督管理進(jìn)行總結(jié)從而建立委派財(cái)務(wù)主管的公司和委派財(cái)務(wù)主管的有效激勵(lì)約束機(jī)制?？傊窘⒇?cái)務(wù)主管委派制是一個(gè)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者監(jiān)督的新制度要用辨證和實(shí)踐的觀點(diǎn)來(lái)看待既不能認(rèn)為財(cái)務(wù)主管委派制包醫(yī)百病也不能認(rèn)為財(cái)務(wù)主管委派制一無(wú)是處。國(guó)家大力推行會(huì)計(jì)委派制還需要各公司及事業(yè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、試點(diǎn)并在試點(diǎn)中不斷加以改進(jìn)和完善以達(dá)到公司及各單位依法經(jīng)營(yíng)的目的。Howtorealizetheactionsofassignmentaccount

8、antofficerofstateownedconstructionenterprisesQIANJin2fu(TheFirstCompanyofThe12thEngineeringGroupofChinaRailwayLinfen041000China)Abstract:Inthispapertheproblemsofhowtorealizetheactionsofassignmentaccountantofficerofstateo

9、wnedconstructionisdiscussed.Thesugges2tionisproposedthatparentcompanyshouldappointmodernentrepreneurtounderlingconstructionunits.Atthesametimetheimptanceispointedoutthathowcreateconditionstoenhancethestatusofassignmentac

10、countantofficercrectlytreattherelationshipsofdutyrightbenefitamongcompanyunderlingcompanyassignmentaccountantofficer.Keywds:statewonedconstructionenterpriseaccountantsupervisesystemofuppointaccountantpersonnel831第28卷第7期2

11、002年7月山西建筑SHANXIARCHITECTUREVol.28No.7Jul.200219942007ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.文章編號(hào):100926825(2002)0720140202工程量清單報(bào)價(jià)在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用收稿日期:2002204228作者簡(jiǎn)介:崔宇(19672)男1989年畢業(yè)于太原工業(yè)大學(xué)工民建專業(yè)工程師深圳

12、西部城建工程有限公司廣東深圳518057史澤(19682)男1989年畢業(yè)于太原工業(yè)大學(xué)工民建專業(yè)工程師山西省消防總隊(duì)山西太原030001崔宇史澤摘要:簡(jiǎn)要介紹了工程量清單報(bào)價(jià)的概念及特點(diǎn)詳細(xì)闡述了工程造價(jià)控制的四個(gè)階段在工程量清單下應(yīng)注意的要點(diǎn)并提出了相關(guān)的幾個(gè)應(yīng)注意的問(wèn)題即造價(jià)管理單位、建設(shè)單位、施工單位、造價(jià)咨詢單位在實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)模式時(shí)應(yīng)做的工作。關(guān)鍵詞:工程量清單報(bào)價(jià)工程造價(jià)控制中圖分類號(hào):TU72313文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A工程

13、量清單報(bào)價(jià)是國(guó)際上普遍采用的工程招投標(biāo)方式已有上百年的歷史規(guī)章制度已完善成熟。隨著我國(guó)加入WTO許多方面都需與國(guó)際慣例接軌建設(shè)工程全面實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)實(shí)行定額量?jī)r(jià)分離以市場(chǎng)價(jià)格和施工企業(yè)內(nèi)部定額確定投標(biāo)價(jià)格已是大勢(shì)所趨。1工程量清單報(bào)價(jià)的特點(diǎn)工程量清單報(bào)價(jià)在我國(guó)是一種全新的計(jì)價(jià)模式與過(guò)去幾十年來(lái)一直沿用的定額加取費(fèi)計(jì)價(jià)辦法相比有著完全不同的內(nèi)容。111工程量清單在招標(biāo)時(shí)作為招標(biāo)文件的組成部分一并給施工單位并作為編制標(biāo)底和計(jì)算投標(biāo)報(bào)價(jià)的

14、依據(jù)。工程量清單由業(yè)主自行編制和委托具有造價(jià)咨詢資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制并在招標(biāo)文件中規(guī)定編制工程量清單的各項(xiàng)依據(jù)。工程量清單是以工程項(xiàng)目表、每一單位工程為對(duì)象顯示工程的分項(xiàng)工程的名稱、工程量以及單位并留出單價(jià)和合價(jià)的空格作編制標(biāo)底和投標(biāo)報(bào)價(jià)之用。為便于評(píng)標(biāo)工程量清單要規(guī)范化可將其分為工程實(shí)體項(xiàng)目和施工措施兩部分。工程實(shí)體部分是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)控制的主體是反映工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的重點(diǎn)分離出來(lái)可以強(qiáng)化工程標(biāo)準(zhǔn)的水平對(duì)比便于控制投資規(guī)模而且定額消耗量及預(yù)算單價(jià)

15、不會(huì)因施工方法的不同變化。施工措施性項(xiàng)目是整個(gè)工程施工期內(nèi)不構(gòu)成工程實(shí)體的必要工序它正是反映施工企業(yè)為保證工程質(zhì)量、工期經(jīng)濟(jì)是否合理的具體措施也是反映企業(yè)自身的綜合技術(shù)、管理水平最具競(jìng)爭(zhēng)性的因素將這部分分離出來(lái)作為獨(dú)立考核的內(nèi)容也是促進(jìn)企業(yè)合理競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。112工程量清單報(bào)價(jià)均采用綜合單價(jià)形式綜合單價(jià)中包含了工程直接費(fèi)、工程間接費(fèi)、利潤(rùn)和應(yīng)上繳的各種稅費(fèi)等。其中“工程直接費(fèi)”可以理解為定額中的直接費(fèi)一言以蔽之就是大綜合不像以往定額計(jì)

16、價(jià)那樣先有定額直接費(fèi)表再有材料價(jià)差表很可能還有獨(dú)立費(fèi)表最后在計(jì)費(fèi)程序表中才知道造價(jià)。相比之下工程量清單報(bào)價(jià)顯得簡(jiǎn)單明了更適合工程的招投標(biāo)。113工程量清單報(bào)價(jià)要求投標(biāo)單位根據(jù)市場(chǎng)行情和自身實(shí)力報(bào)價(jià)并逐步推行最低投標(biāo)價(jià)中標(biāo)法從而打破了工程造價(jià)形成的單一性和壟斷性呈現(xiàn)出有高有低的多樣性。與其它行業(yè)一樣建設(shè)工程的招投標(biāo)在很大程度上是工程單價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)若仍采用以往單一的定額計(jì)價(jià)模式競(jìng)爭(zhēng)就不能體現(xiàn)招投標(biāo)也失去了意義。114工程量清單報(bào)價(jià)具有合同化的法

17、定性也就是說(shuō)投標(biāo)時(shí)的單價(jià)在竣工結(jié)算時(shí)是不能改變的如果改變了該次招投標(biāo)就會(huì)受到質(zhì)疑。2工程量清單下工程造價(jià)控制的四個(gè)階段211工程項(xiàng)目施工前準(zhǔn)備。這一階段的主要工作是了解工程價(jià)格的市場(chǎng)行情和各種應(yīng)繳費(fèi)用的情況。了解行情有很多途徑作為業(yè)主可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員也可以委托具有相關(guān)資質(zhì)的盲目采購(gòu)。在當(dāng)前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下適時(shí)合理地組織采購(gòu)進(jìn)料可以避免超儲(chǔ)積壓對(duì)緩解資金不足的矛盾尤為重要。要變保險(xiǎn)儲(chǔ)備為風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備按照材料A、B、C分類管理原則建工處采

18、取了重要物資集中儲(chǔ)備、常用物資限量?jī)?chǔ)備、一般物資零儲(chǔ)備方式。對(duì)占項(xiàng)數(shù)總量10%而占資金總量80%的A類材料的采購(gòu)重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)控考核不斷提高采需兌現(xiàn)率。2001年底全處的材料庫(kù)存總量壓縮到60萬(wàn)元僅占工程結(jié)算成本的1.2%年存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)16次。資金運(yùn)用周轉(zhuǎn)率大大提高。7建立考核與激勵(lì)機(jī)制定期總結(jié)分析采購(gòu)執(zhí)行情況對(duì)成本控制和成本效益進(jìn)行評(píng)價(jià)對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)行為嚴(yán)肅處理對(duì)降低采購(gòu)成本、為企業(yè)創(chuàng)造效益的材料人員給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)也是建工處加

19、強(qiáng)工程材料采購(gòu)全過(guò)程管理的重要措施。對(duì)材料采購(gòu)作出成績(jī)者及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)不僅調(diào)動(dòng)了廣大材料管理人員搞好材料采購(gòu)全過(guò)程管理的積極性同時(shí)也滿足現(xiàn)代社會(huì)人們“經(jīng)濟(jì)人”和“社會(huì)人”雙重人格心理需要。Materialspurchase’sfullproceduralmanagementofconstructionenterprisesGONGHe2xin(ConstructionEngineeringDepartmentofThe17thEngine

20、eringGroupofChinaRailwayTaiyuan030006China)Abstract:Inthisarticlethemonitingmanagementmeasuresfmaterialpurchaseprocessareproposedfromintensifyingmaterialsupplymanagementreducingpurchasecostenhancingpurchasequalityperfect

21、ingmanagementsystemotherviewpoints.Authpointoutthatgoodfullproceduralmanagementfmaterialpurchaseofconstructionenterprisesisessentialassurancefenterprisedevelopment.Keywds:physicaldistributionlocalizationganizationstructu