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文檔簡介
1、258采購人員績效考核規(guī)范公司倡導(dǎo)有勞有酬、多勞多得、獎勵先進(jìn)、鞭策落后的企業(yè)文化,在薪酬分配方面執(zhí)行公平公正、機(jī)會同等、共同創(chuàng)造、共同分享的原則,并逐步建立員工末位淘汰制度。為規(guī)范公司采購行為,加強(qiáng)對采購工作的監(jiān)督管理,建立對相關(guān)工作人員進(jìn)行有效激勵約束的內(nèi)外制衡機(jī)制,貫徹落實(shí)公司采購工作的原則:堅持科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的基本原則,建立健全采購管理的各項制度,防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生;堅持有計劃、有步驟降低采購
2、成本,達(dá)到質(zhì)優(yōu)價廉;采購價格在同行業(yè)中要達(dá)到最低水平,從而提高我企業(yè)的競爭力,盡最大努力實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)優(yōu)價廉的采購策略。因此,基于對供應(yīng)商的管理與對內(nèi)部人員的管理緊密結(jié)合起來的基本原則;堅持與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系和雙方互利的合作原則;堅持采購立足于未雨綢繆機(jī)制和及時滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要并盡可能減少資金占用的基本原則,特制定采購部門績效管理規(guī)范。一、采購部門績效管理基礎(chǔ)文檔1、部門職責(zé)說明2、部門行為標(biāo)準(zhǔn)3、部門績效目標(biāo)協(xié)議4、部門
3、績效目標(biāo)指標(biāo)解釋二、采購部門績效考核文檔1、部門月度績效考核流程2、部門月度績效考核表3、部門績效考核數(shù)據(jù)采集表4、部門績效考核申訴表5、部門月薪酬結(jié)構(gòu)表采購部門職能說明書采購部門職能說明書執(zhí)行主體采購部經(jīng)理監(jiān)督主體生產(chǎn)副總財務(wù)經(jīng)理考評主體總經(jīng)理人力資源經(jīng)理等1、依據(jù)生產(chǎn)部門或其他物資需求部門之原物料申購計劃及最低庫存量標(biāo)準(zhǔn),制訂年、月度采購計劃;2、實(shí)施采購計劃,向合格或指定的供應(yīng)商發(fā)送產(chǎn)品訂購單。追蹤產(chǎn)品訂購單實(shí)施情況,并及時調(diào)整;
4、3、建立供應(yīng)商信用記錄,及時反饋質(zhì)量信息,每批次檢驗或使用的結(jié)果,填寫質(zhì)量反饋表,傳遞給供應(yīng)商,重大質(zhì)量問題與供應(yīng)商協(xié)議處理方案;4、建立采購臺帳,及時與供應(yīng)商核對,依合同或公司相關(guān)財務(wù)制度結(jié)算;5、負(fù)責(zé)開發(fā)新供應(yīng)商;6、負(fù)責(zé)新采購原物料的詢價、議價、比價及首樣試用;7、負(fù)責(zé)追蹤采購物品的交期;260果和存在的問題;2、準(zhǔn)確、及時、完整地記錄合同執(zhí)行情況;3、督促供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨。(二)合同執(zhí)行反饋:1、及時將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和
5、人員;2、及時將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商,并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動。四、第四行為模塊:送檢入庫。(一)物料送檢:1、接受供應(yīng)商送交的物料,清點(diǎn)數(shù)量,檢查外包裝,并簽收;2、將待入庫物料送交進(jìn)貨質(zhì)量檢驗員檢驗。(二)物料入庫:1、若驗收合格,供應(yīng)商沒有提供發(fā)票,則填寫暫入庫單,按照既定的入庫程序辦理物料入庫;2、若驗收合格,供應(yīng)商提供發(fā)票,則填寫入庫單,按照既定的入庫程序辦理物料入庫;3、若驗收不合格,則聯(lián)系
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