公司全套kpi考核指標(biāo)體系：飼料部采購管理辦法050511

1、飼料事業(yè)部采購管理辦法一、總則1、 目的為使本部原輔料的采購作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)、適量、適價(jià)的原輔材料，特制定本辦法。2、 范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、標(biāo)簽、說明書等采購業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、購買等作業(yè)，均適用本辦法。3、 采購權(quán)限的劃分⑴ 大宗物資采購，均由采購委員會(huì)決議。⑵ 其余原輔料采購作業(yè)，均由飼料采購部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。4、 采購作業(yè)方式采購方式依原料特性、用量分為三種。⑴ 大宗原料采購。① 適用于大宗物資，

2、如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麩皮、進(jìn)口魚粉等相關(guān)原料。 ② 采購方式：由飼料采購部每周報(bào)市場行情，并預(yù)測未來變化，參考公司用量等資料，定期提報(bào)采購委員會(huì)研討，核準(zhǔn)后定購。⑵ 長期定單采購。① 適用于經(jīng)常使用且市場價(jià)格比較穩(wěn)定的材料，如包裝材料。② 采購方式：由采購部事先依據(jù)所需之一個(gè)月的用量，覓妥供應(yīng)商，辦理詢價(jià)議價(jià)手續(xù)、實(shí)際交貨時(shí)間、明細(xì)規(guī)格及數(shù)量，報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依實(shí)際需要通知供應(yīng)商交貨。⑶ 一般性采購。① 適用于零星用

3、量且規(guī)格復(fù)雜之材料，如小品種原料等。②采購方式：采購部根據(jù)各部門開具的采購單，逐項(xiàng)辦理詢價(jià)議價(jià)，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后采購。5、 供應(yīng)商的選定及管理⑴ 對于大宗或經(jīng)常使用的材料，采購部門應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立《合格供方記錄》作為日后詢價(jià)、議價(jià)和供料的參考。⑵ 為確保貨源，采購人員對于經(jīng)常采購的材料，應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購，以穩(wěn)定貨源、價(jià)格及質(zhì)量等。⑶ 若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí)，采購人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力

4、等，憑此作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。6、 采購委員會(huì)組織⑴ 飼料事業(yè)部設(shè)立采購委員會(huì)，由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、貿(mào)易部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理及飼料事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組成。飼料事業(yè)部總經(jīng)理擔(dān)任采購委員會(huì)主席，采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。⑵ 采購委員會(huì)原則上每月 25 日舉行會(huì)議，開會(huì)時(shí)間由采購部經(jīng)理安排。⑶ 若情況特殊需要時(shí)，采購部經(jīng)理可建議召集臨時(shí)會(huì)議。⑷ 開會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，任何議案以多數(shù)票

5、決定，當(dāng)贊成票和反對票數(shù)相同時(shí)，由采購委員會(huì)主席裁決。⑵ 倉庫以《原料入庫單》作為收料的依據(jù)。⑶ 采購部以《原料入庫單》作為實(shí)際執(zhí)行數(shù)量。3、 長期供應(yīng)廠商異常的處理采購部接到使用部門對現(xiàn)行長期定單供應(yīng)商有交貨品質(zhì)不符標(biāo)準(zhǔn)、交貨量不足、延誤交期、售后服務(wù)不良等反映時(shí)，均應(yīng)立即通知供應(yīng)商改善，經(jīng)通知后仍未改善者，采購部應(yīng)立即另行開發(fā)新供應(yīng)商。四、一般性采購作業(yè)1、 請購作業(yè)各部門需要采購時(shí)，需開具請購單。設(shè)備零件則需詳填設(shè)備零件的規(guī)格明細(xì)

6、、用途及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，另提供參考工程圖畫及參考供應(yīng)商估價(jià)資料，送采購部門辦理采購作業(yè)。2、 采購作業(yè)⑴ 采購部門經(jīng)辦人員接請購單后，應(yīng)立即了解請購的品名、規(guī)格和功能，經(jīng)參考市場行情及廠商資料后，進(jìn)行詢價(jià)。⑵ 除因獨(dú)家制造、代理或單筆采購金額在 500 元以下等因素外，采購部至少應(yīng)向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)。⑶ 若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購的規(guī)格稍有不符或?qū)俅闷氛撸少徣藛T應(yīng)隨附資料，由請購部門簽注意見后再行采購。3、 呈核及定購采購人員詢價(jià)、議

7、價(jià)完成后，填寫《采購申請單》經(jīng)采購經(jīng)理審核，必要時(shí)會(huì)簽請購部門意見后，依據(jù)核決權(quán)限呈核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后再行采購。4、 品質(zhì)異常處理⑴ 采購人員收到質(zhì)管部出具的《原料檢驗(yàn)報(bào)告單》時(shí)，應(yīng)依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)部門意見及《采購合同》規(guī)定，與供應(yīng)商洽談扣款、退貨、換貨、補(bǔ)交等事宜。⑵ 因品質(zhì)不合格退貨、換貨而導(dǎo)致未于約定日期前入廠并驗(yàn)收合格入庫者，應(yīng)以逾期交貨處理。五、整理付款1、 整理付款驗(yàn)收憑證整理付款憑證：采購部以《原料入庫單》 《采購合同》