對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)思考

1、2oo8(z~)總第97q期(1丕象技術(shù)協(xié)作信息對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)思考●王小甌一、預(yù)算管理的意義1預(yù)算是計(jì)劃的數(shù)量化。預(yù)算不是簡(jiǎn)單的收支預(yù)計(jì)或僅把預(yù)算看做財(cái)務(wù)數(shù)字金額方面的反映，預(yù)算是一種資源分配，對(duì)計(jì)劃投人產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量以及投入產(chǎn)出時(shí)間安排的詳細(xì)說明。通過預(yù)算的編制，使企業(yè)經(jīng)理人明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作方向。2預(yù)算是一種預(yù)測(cè)。它是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)收支情況的預(yù)計(jì)，預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測(cè)到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢(shì)，采取措施預(yù)先作準(zhǔn)備，

2、控制偏差，保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3預(yù)算是一種控制手段。預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作標(biāo)準(zhǔn)，控制是以確定的管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)行動(dòng)的度量和糾正偏差。所以預(yù)算管理是過程中的控制，即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投資項(xiàng)目或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃、預(yù)算的編制，詳細(xì)地描述了為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)而要進(jìn)行的工作標(biāo)準(zhǔn)。事中控制是一種協(xié)調(diào)、限制差異的行動(dòng)，保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事后控制是鑒別偏差，糾正不利的影響。4預(yù)算管理是一種協(xié)調(diào)。公司的總預(yù)算是由各分預(yù)算匯編而

3、成的，從組織預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行，各相關(guān)部門必須協(xié)商溝通、相互配合，有利于管理層工作協(xié)商一致，導(dǎo)致出更好的計(jì)劃和執(zhí)行效果，這也是預(yù)算管理的基本目的。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算，表述了計(jì)劃期企業(yè)的業(yè)績(jī)展望，所有經(jīng)理人員和雇員一定要努力工作達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。預(yù)算是預(yù)算期之前編制并獲得董事會(huì)批準(zhǔn)的計(jì)劃，通過實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之差異分析，可以評(píng)價(jià)相關(guān)經(jīng)理人員和雇員的工作表現(xiàn)。5預(yù)算編制有利于完善企業(yè)基礎(chǔ)管理。預(yù)算編制必須有各項(xiàng)相關(guān)的定額，如人員、物料消耗定額

4、等。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預(yù)算的編制與預(yù)算控制對(duì)信息要求面廣量大，要求信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確，促進(jìn)信息管理發(fā)展。6精益生產(chǎn)的手段。它是即時(shí)供產(chǎn)銷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，預(yù)算及預(yù)算控制是資源的合理配置與調(diào)配，也是精益生產(chǎn)適行的管理手段。7預(yù)算是考核工作效率、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，其本身具有可考核性，因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評(píng)定工作成效，分析差異改進(jìn)工作。預(yù)算的編制從執(zhí)行控制到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，完整地體現(xiàn)了管理

5、上為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。預(yù)算管理_T作在整個(gè)企業(yè)管理工作中就像綱與網(wǎng)的關(guān)系。建立以預(yù)算為中心的管理體系是由于預(yù)算在企業(yè)管理中的地位和作用決定的。二、預(yù)算管理的分類我們把預(yù)算管理分為兩類，投資預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理。根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象，我們?cè)O(shè)計(jì)了兩種預(yù)算模型，投資決策預(yù)算模型和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算模型。1投資預(yù)算管理。投資決策過程是投資預(yù)算的編制、不同預(yù)算方案益相比，后者應(yīng)大于前者?？傊?，在實(shí)踐中，預(yù)算的執(zhí)行控制是最大的難點(diǎn)。我們于每年末

6、調(diào)整后五年預(yù)算，對(duì)年度預(yù)算的執(zhí)行控制，于每季度末分析評(píng)價(jià)本季度預(yù)算執(zhí)行差異，預(yù)測(cè)調(diào)整年度內(nèi)后各季度預(yù)算，編制管理報(bào)告書，以指導(dǎo)下一階段工作。預(yù)算管理中應(yīng)注意的問題是編制足以反映現(xiàn)實(shí)的預(yù)算，避免預(yù)算過于煩瑣；劃定預(yù)算的控制責(zé)任，劃清各責(zé)任人的責(zé)任范圍；注意防止各部門從本部門出發(fā)以預(yù)算目標(biāo)取代企業(yè)目標(biāo)；預(yù)算控制不是對(duì)現(xiàn)狀本身的控制，而是對(duì)發(fā)展趨勢(shì)的控制；做好預(yù)算執(zhí)行過程中的業(yè)績(jī)記錄，以便分析比較；預(yù)算責(zé)任必須落實(shí)到人；預(yù)算控制是激勵(lì)經(jīng)理人員