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1、信用社(銀行)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則信用社(銀行)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)全市農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、中國(guó)人民銀行《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見(jiàn)》、《農(nóng)村信用合作社會(huì)計(jì)基本制度》和《省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,結(jié)合我市農(nóng)村信用社實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則所指會(huì)計(jì)檔案是農(nóng)
2、村信用社在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)記錄和重要史料,是金融檔案的重要組成部分。第三條市聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部在省聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督下,負(fù)責(zé)本市農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檔案的檢查和管理工作;各基層信用社(營(yíng)業(yè)部)在聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本社(部)會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作,并建立健全會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱、交接、銷(xiāo)毀和保密制度。第二章會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)第四條會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告)及其他會(huì)計(jì)資料。(二)整理與裝訂
3、。1、會(huì)計(jì)憑證的整理與裝訂。憑證應(yīng)每日整理裝訂。憑證整理應(yīng)按照科目順序排列,同科目按照先現(xiàn)金后轉(zhuǎn)賬順序排列,現(xiàn)金傳票按照收付順序排列,轉(zhuǎn)賬傳票按照借貸順序排列,表外科目按照收付順序排列。憑證過(guò)少的可將同一月份若干日憑證(不得超過(guò)5日)按日順序合并裝訂,并用封面隔開(kāi);憑證過(guò)多的可分若干冊(cè)裝訂。裝訂成冊(cè)的憑證應(yīng)在傳票冊(cè)封面上填明要素,編寫(xiě)順序號(hào),注明日期、保管期限及檔案號(hào),由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。2、會(huì)計(jì)賬簿的整理與裝訂??傎~
4、按月分科目順序整理裝訂,活頁(yè)分戶(hù)賬分科目、賬號(hào)按年整理裝訂,賬頁(yè)過(guò)多可分冊(cè)整理裝訂。各種登記簿應(yīng)分類(lèi)別、科目按年整理裝訂。各種銷(xiāo)訖卡片賬按照銷(xiāo)賬日期按月或季整理裝訂。在年度中間更換或結(jié)清賬頁(yè),應(yīng)按照賬號(hào)順序分科目妥善保管,待年度終了統(tǒng)一整理裝訂。整理裝訂成冊(cè)的賬頁(yè),要填寫(xiě)“賬首”和“賬頁(yè)目錄”,另加封面、封底,在裝訂處加封并登記封面,注明名稱(chēng)、年度、保管期限、檔案號(hào),由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。3、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理與裝訂。日計(jì)表
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