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文檔簡介
1、超市財務(wù)現(xiàn)金管理超市財務(wù)現(xiàn)金管理大部分國內(nèi)的超市目前仍采現(xiàn)金交易的方式,其每日所收到的現(xiàn)金不僅數(shù)額龐大,而且這些現(xiàn)金也是日后購買商品支付各項費用,以及再投資的資金來源因此,有效的金錢管理對超市而言格外的重要以下即分別介紹超市在金錢管理方面應(yīng)注意的事項及作業(yè)程序一顧客支付方式顧客除了可以用現(xiàn)金支付貨款以外,還可以利用其它的方式,例如:超市自行發(fā)售的禮券提貨券現(xiàn)金抵用券,以及中獎發(fā)票等由于這些類似現(xiàn)金的支付工具(可稱為準現(xiàn)金),具有和現(xiàn)金同
2、樣的效力,仍屬于超市營收的一部分,因此其管理作業(yè)必須和現(xiàn)金一致當顧客使用這些準現(xiàn)金時,必須注意下列事項:(一)收銀員在收取這些準現(xiàn)金時,必須先確認其是否有效例如:必須附有特定的戳印或鋼印,以及是否有破損或涂改的情形,否則視同作廢(二)收銀員必須注意各種準現(xiàn)金的使用方式例如:是否可找零是否可分次使用,以及是否需開立發(fā)票等(三)各種準現(xiàn)金收受處理完畢之后,應(yīng)立刻使其作廢例如:簽上收銀員之姓名,或蓋上作廢之戳印(四)收受準現(xiàn)金之后,應(yīng)放于收銀
3、機收銀柜臺的指定位置,再和現(xiàn)金一起繳回保管(一)收銀臺不僅人員出入頻繁,也是賣場惟一放現(xiàn)金的地方,其安全格外值得重視尤其找錢給顧客時,并不需要用到最大面值的現(xiàn)鈔,因此無須將最大面值的鈔票放在收銀機抽屜內(nèi)的現(xiàn)金盤里,為了安全起見,可放在現(xiàn)金盤的下面,以現(xiàn)金盤遮蓋住(二)當抽屜內(nèi)的大鈔累積至一定數(shù)額時(可依個別營業(yè)情況自行訂定),應(yīng)立即請相關(guān)主管收回至店內(nèi)的金庫存放,此作業(yè)可稱為中間收款,避免收銀臺的現(xiàn)款累積過多,引起歹徒的覬覦若真有歹徒搶
4、行強劫時,亦可因大鈔部分已自收銀臺收走,而使公司損失降至最低(三)收取大鈔時,應(yīng)暫停收銀柜臺的結(jié)帳作業(yè),將現(xiàn)金放在特定的布袋,然后系在手上帶走,隨時注意四周的狀況(四)每次收大鈔時,經(jīng)過點數(shù)后,必須將收取的現(xiàn)金數(shù)額時間登錄在該收銀柜臺的中間收款記錄本內(nèi),由收銀員及點收主管分別簽名確認如有涂改時,亦應(yīng)簽署以示負責每臺收銀機應(yīng)有分別的中間收款記錄本(五)大鈔送到金庫后,也必須登錄在金庫收支簿內(nèi),將日期時間收銀機號金額,以及累積數(shù)填寫清楚,登
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