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文檔簡(jiǎn)介
1、超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理超市財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理大部分國(guó)內(nèi)的超市目前仍采現(xiàn)金交易的方式,其每日所收到的現(xiàn)金不僅數(shù)額龐大,而且這些現(xiàn)金也是日后購(gòu)買(mǎi)商品支付各項(xiàng)費(fèi)用,以及再投資的資金來(lái)源因此,有效的金錢(qián)管理對(duì)超市而言格外的重要以下即分別介紹超市在金錢(qián)管理方面應(yīng)注意的事項(xiàng)及作業(yè)程序一顧客支付方式顧客除了可以用現(xiàn)金支付貨款以外,還可以利用其它的方式,例如:超市自行發(fā)售的禮券提貨券現(xiàn)金抵用券,以及中獎(jiǎng)發(fā)票等由于這些類(lèi)似現(xiàn)金的支付工具(可稱(chēng)為準(zhǔn)現(xiàn)金),具有和現(xiàn)金同
2、樣的效力,仍屬于超市營(yíng)收的一部分,因此其管理作業(yè)必須和現(xiàn)金一致當(dāng)顧客使用這些準(zhǔn)現(xiàn)金時(shí),必須注意下列事項(xiàng):(一)收銀員在收取這些準(zhǔn)現(xiàn)金時(shí),必須先確認(rèn)其是否有效例如:必須附有特定的戳印或鋼印,以及是否有破損或涂改的情形,否則視同作廢(二)收銀員必須注意各種準(zhǔn)現(xiàn)金的使用方式例如:是否可找零是否可分次使用,以及是否需開(kāi)立發(fā)票等(三)各種準(zhǔn)現(xiàn)金收受處理完畢之后,應(yīng)立刻使其作廢例如:簽上收銀員之姓名,或蓋上作廢之戳印(四)收受準(zhǔn)現(xiàn)金之后,應(yīng)放于收銀
3、機(jī)收銀柜臺(tái)的指定位置,再和現(xiàn)金一起繳回保管(一)收銀臺(tái)不僅人員出入頻繁,也是賣(mài)場(chǎng)惟一放現(xiàn)金的地方,其安全格外值得重視尤其找錢(qián)給顧客時(shí),并不需要用到最大面值的現(xiàn)鈔,因此無(wú)須將最大面值的鈔票放在收銀機(jī)抽屜內(nèi)的現(xiàn)金盤(pán)里,為了安全起見(jiàn),可放在現(xiàn)金盤(pán)的下面,以現(xiàn)金盤(pán)遮蓋住(二)當(dāng)抽屜內(nèi)的大鈔累積至一定數(shù)額時(shí)(可依個(gè)別營(yíng)業(yè)情況自行訂定),應(yīng)立即請(qǐng)相關(guān)主管收回至店內(nèi)的金庫(kù)存放,此作業(yè)可稱(chēng)為中間收款,避免收銀臺(tái)的現(xiàn)款累積過(guò)多,引起歹徒的覬覦若真有歹徒搶
4、行強(qiáng)劫時(shí),亦可因大鈔部分已自收銀臺(tái)收走,而使公司損失降至最低(三)收取大鈔時(shí),應(yīng)暫停收銀柜臺(tái)的結(jié)帳作業(yè),將現(xiàn)金放在特定的布袋,然后系在手上帶走,隨時(shí)注意四周的狀況(四)每次收大鈔時(shí),經(jīng)過(guò)點(diǎn)數(shù)后,必須將收取的現(xiàn)金數(shù)額時(shí)間登錄在該收銀柜臺(tái)的中間收款記錄本內(nèi),由收銀員及點(diǎn)收主管分別簽名確認(rèn)如有涂改時(shí),亦應(yīng)簽署以示負(fù)責(zé)每臺(tái)收銀機(jī)應(yīng)有分別的中間收款記錄本(五)大鈔送到金庫(kù)后,也必須登錄在金庫(kù)收支簿內(nèi),將日期時(shí)間收銀機(jī)號(hào)金額,以及累積數(shù)填寫(xiě)清楚,登
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