機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作（三）

1、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作（三）機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作（三）第二章如何做好機(jī)關(guān)應(yīng)用文的起草修改審定第一節(jié)機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備寫(xiě)文章之前，都要有所準(zhǔn)備，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。沒(méi)有準(zhǔn)備，不可能寫(xiě)出好文章。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫(xiě)作也不例外。寫(xiě)作前的準(zhǔn)備有廣義和狹義兩方面的內(nèi)容，廣義上講是長(zhǎng)遠(yuǎn)的準(zhǔn)備，狹義上說(shuō)是動(dòng)筆之前的準(zhǔn)備。從長(zhǎng)遠(yuǎn)準(zhǔn)備看，主要是鍛煉三種基本功：分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題的基本功，調(diào)查研究的基本功，文字表達(dá)的基本功。當(dāng)然這些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必須善

2、于學(xué)習(xí)，肯于鉆研，勤于寫(xiě)作，由小到大，由生到熟，日積月累而成的。從具體的寫(xiě)作過(guò)程看，下筆之前主要做好材料的準(zhǔn)備，思想觀點(diǎn)的準(zhǔn)備，構(gòu)思的準(zhǔn)備。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的文體較多，不同的文體，有不同的要求，但就其共性而言，主要是這幾個(gè)方面：材料的準(zhǔn)備。這是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，沒(méi)有材料，寫(xiě)作就無(wú)從談起，材料不充分，也不可能寫(xiě)出好文章?！氨R未到，糧草先行”，材料就是糧草，在寫(xiě)作前應(yīng)把所需要的材料準(zhǔn)備好。它包括材料的搜集，材料的核實(shí)和

3、材料的選擇。盡可能多地占有材料，是寫(xiě)作前準(zhǔn)備工作的第一步。正面的、反面的、歷史的、現(xiàn)實(shí)的、完整的、零碎的材料都要搜集?！绊n信將兵，多多益善”。材料搜集得越充分、越全面，從中提煉歸納出題，在什么范圍內(nèi)應(yīng)用。是僅僅向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志反映一種情況，作為上級(jí)考慮問(wèn)題的參考或制定方針政策的依據(jù)，還是作為某一方面的典型公之于眾，以便統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，推動(dòng)工作是希望解決某個(gè)具體問(wèn)題，還是僅僅提供一點(diǎn)情況這些都要事先弄明確。因?yàn)椴煌哪康?，不同的?yīng)

4、用范圍，在使用材料、闡述問(wèn)題方面是大不相同的。只有目的明確了，主題的提煉，材料的使用，才有所遵循，寫(xiě)起來(lái)才能不走或少走彎路。如果目的不明確，偏離了寫(xiě)作的主旨，就可能出現(xiàn)成文后推倒重來(lái)的后果。有些文件，如調(diào)查報(bào)告，一開(kāi)始調(diào)查，目的就很明確，但在調(diào)查研究到一定程度，起草報(bào)告之前，還必須回過(guò)頭來(lái)重新研究一下調(diào)查的目的。因?yàn)榍闆r是不斷變化的，調(diào)查前對(duì)于調(diào)查目的的某些想法，在調(diào)查過(guò)程中也會(huì)有所變化。因此，下筆前，研究一下調(diào)查報(bào)告的目的性是十分必要

5、的。確定文件主旨的依據(jù)之一，是它針對(duì)什么問(wèn)題講的，即文件的針對(duì)性?？隙ㄊ裁矗穸ㄊ裁?，肯定時(shí)有哪些理由，否定時(shí)依據(jù)又是什么，充分不充分，哪些問(wèn)題是明確的，哪些還不明確，等等，都需要進(jìn)一步分析研究。只有主題明確，觀點(diǎn)鮮明，才能在安排結(jié)構(gòu)、選擇材料時(shí)取舍有據(jù)，詳略適當(dāng)，寫(xiě)起來(lái)才更順手。思想觀點(diǎn)的準(zhǔn)備。不僅僅是執(zhí)筆者自己分析研究，深入思考，還要注意聽(tīng)取多方面的意見(jiàn)。對(duì)所寫(xiě)的文件，領(lǐng)導(dǎo)同志有什么指示，參與研究的同志有什么深刻的見(jiàn)解或不同的看法，