office2013版教材電子教案（完整版）

1、AUO Proprietary & Confidential,可推薦學生免費軟件下載通道微信公眾號 ：安裝軟件指南,Office基本功能運用,目錄,Office基本功能運用分以下幾類：一. Excel二. Power Point三 .Outlook四. Word五. 小畫家,,認識Excel,Excel簡介,Excel是Office辦公軟件中電子表格處理軟件，即可幫助用戶制作普通表格，又可實現(xiàn)簡單加、減、

2、乘、除運算，還能通過內(nèi)置函數(shù)完成諸如邏輯判定、時間運算、財務管理、信息統(tǒng)計、科學計算等復雜運算。Excel還可以將數(shù)據(jù)表格以各式各樣圖表形式展示出來，進行排序、篩選和分類匯總等類似數(shù)據(jù)庫操作，其界面更加美觀、簡潔，智能性更加完善。,Excel的啟動,方法1： 選擇”開始”—”程序”—Microsoft Office—Microsoft Office Excel 2003”即啟動Excel，進入E

3、xcel窗口(如下圖),,認識Excel,方法2：在桌面單擊右鍵—”新建“—”Microsoft Excel工作表“即可啟動Excel，進入Excel窗口(如下圖),狀態(tài)欄,活動單元格,工具欄,編輯欄,標題欄,菜單欄,,1. 插入工作表 選擇工具欄”插入”—工作表“即可 2. 插入特殊符號 選擇工具欄“插入”—符號“即可選擇所需符號3. 插入批注 3.1插入批注 在桌面點擊右鍵—”插入”--”

4、插入批注“—在彈出的批注框中輸入文本即可3.2編輯/刪除批注 在桌面點擊右鍵—”插入”--”編輯/刪除批注“—在彈出的批注框中編輯即可3.3設置批注的顯示/隱藏格式 在桌面點擊右鍵—”插入”--”顯示/隱藏批注“—批注框將會呈現(xiàn)/消失4. 超鏈接的使用4.1 文本鏈接工作表 選中表格中需鏈接的單元格—鼠標右鍵—超鏈接—點擊其對話框內(nèi)的“文本中的位置”選項并在右側的列表中選擇需鏈接的工

5、作表即可,工作薄內(nèi)常用操作,,插入工作表,怎樣才能在原有的工作表上插入新的工作表呢？,,插入工作表,1. 選擇工具欄”插入”—工作表“即可”,,,插入工作表,真的成功了！,,插入批注,批注是對單元格進行注解，它并不直接顯示在屏幕上，只是在單元格右上角出現(xiàn)紅色三角形記號。把鼠標指針移到這個單元格任意位置，批注就顯示出來。怎樣才能插入批注呢？,1.選中要插入批注的單元格，如圖：,,,插入批注,2.單擊：“插入”菜單，選擇：“批注”命令,

6、,,插入批注,3.在彈出的批注框中輸入需要的文字，如果文字太多，用鼠標調(diào)整批注框周圍的控制點，可以改變批注框的大小，輸入完成后按回車鍵確認,,,插入特殊符號,像很多日常中我們常用的：“單位符號、數(shù)字符號、標點符號、特殊符號、數(shù)學符號”一般在鍵盤上難以找到或者根本就沒有，那我們該怎么辦呢？如下圖所示，鍵盤上面根本就找不到呀!,,,插入特殊符號,選擇工具欄“插入”—符號“即可選擇所需符號”如圖所示,圖一,圖二,,,,插入特殊符號,怎么

7、樣是不是達到你想要的結果啦！,,,查找與替換,在Excel中，查找與替換給我們帶來了很多方便，下面介紹一下查找與替換成績表中，體育成績打的是等級分，這是成績管理常遇到的，一般要換成分數(shù)再來處理。如果“優(yōu)=95，在前面的良=85，中=75，不及格=55”，可以用查找與替換來完成，步驟如下：,1.單擊“編輯”菜單，選擇“替換”命令，打開“查找和替換”對話框。,,2.在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“優(yōu)”，在“替換為”文本框中輸入“95”,查

8、找與替換,,查找與替換,3.單擊“全部替換”，工作表中的“優(yōu)”就替換為“95”了,,自動填充序列,不同類型的數(shù)據(jù)，填充方式是不同的。,1.輸入下圖所示的內(nèi)容，選中要填充的數(shù)據(jù)所在單元格，例如這里的A1單元格。,﹢,2.單元格右下角有個黑色實心正方形，我們稱之為“填充柄”。將鼠標放填充柄上，鼠標的指針將由空心十字變?yōu)楹谑?,自動填充序列,3.按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到需要的位置，行方向或列方向都可以,,自動填充序列,4.放開左鍵，填

9、充就完成了，如法炮制，把圖中A3和A5單元格的內(nèi)容也進行填充，結果如圖所示,從這個例子可以看出，有一些填充是復制，有些則不是簡單的復制想知道Excel中預定了哪些自定義序列，單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，打開“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡，就可以查看序列了。,,4.2 復制/移動超鏈接 選中超鏈接文本，若需復制，請點擊“常用”工具欄上”復制”按鈕,若需移動，請單擊“常用”工具欄上”剪切”按鈕

10、4.3 刪除超鏈接 選中超鏈接文本，點擊右鍵– “取消超鏈接”即可5. 工作表的查找與替換5.1 查找文本 選定要查找區(qū)域—點擊“編輯”菜單中“查找”—出現(xiàn)“查找和替換”對話框—在“查找內(nèi)容”里輸入數(shù)據(jù)—點擊“查找下一個”即可5.2 替換文本 選定需替換文本—點擊“編輯”菜單中“查找”—出現(xiàn)“查找和替換”對話框—在“查找內(nèi)容”里輸入將被替代文本—點

11、擊“替代”—在“替換為”里輸入替換文本—選擇“替換”/”全部替換“,工作薄內(nèi)常用操作,,Excel分為下面四大類：1.數(shù)據(jù)排序/篩選2.數(shù)據(jù)透視表.3.圖表應用.4.Excel中的公式與函數(shù).,Excel 分類,,數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)的排序,指的是把數(shù)據(jù)按一定規(guī)律排列起來。對要求較多的排序，也可以使用菜單命令。具體步驟如下：,單擊,,1,,用按鈕排序,數(shù)據(jù)排序,,2,用菜單排序,如果指定多個關鍵字,需要用到菜單命令具體步驟如下：1

12、.在數(shù)據(jù)表任意單元格單擊。2.單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令，打開“排序”對話框3.在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總成績”，次要關鍵字下拉列表中選擇 “數(shù)據(jù)庫”，右邊單選框中同選“降序”,單擊“確定”按鈕。,自動篩選適應于單個條件篩選自定義篩選需同時滿足兩個條件的篩選高級篩選適應于更復雜的篩選要求,,數(shù)據(jù)篩選,分列、簡單函數(shù),,單擊,,先插入一列，再選擇所分列的那一列,,分列 1.1在所要分列項后插入一列--- 選擇

13、所分列的那一列---“數(shù)據(jù) ”---“分列”----點“固定分列”---“下一步”,,分列、簡單函數(shù),,分列 1.1在所要分列項后插入一列--- 選擇所分列的那一列---“數(shù)據(jù) ”---“分列”----點“固定分列”---“下一步”--- “下一步” ---“完成”,,,分列、簡單函數(shù),分列 1.1選中一列--- “數(shù)據(jù) ”---“分列”----點“固定分列”---“下一步”將光標放置你想要分列的數(shù)后---“下一步”---完成,,,

14、1.1柱形圖柱形圖以矩形在垂直方向表示數(shù)據(jù)，分二維和三維兩種。二維柱形圖最為常用，是Excel 2003默認的圖表類型。柱形圖方便數(shù)據(jù)的比較，用柱形圖我們來表示總成績的前五名步驟如下：在成績表中選擇“B2:B7”和“H2:H7”兩個區(qū)域，單擊“插入”菜單，選擇“圖表”命令，在圖表類型選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”列表中，還可以選擇柱形圖的種類。單擊“完成”按鈕，我們就可以看到圖表了（圖二）,圖表型,,圖一,圖二,1.2折線圖如果

15、說柱形圖方便數(shù)據(jù)的比較，那么折線圖非常適合數(shù)值隨時間等因素變化的趨勢。選中A2:G3區(qū)域，單擊“插入”菜單，選擇“圖表”命令，打開“圖表向導”對話框。在“圖表類型”列表框中，選擇“折線圖”，單擊“下一步”按鈕。單擊“完成”按鈕，可以看到折線圖表示的銷售情況（圖二）,圖表型,,圖一,圖二,1.3餅圖餅圖只能顯示一個序列，比較適合顯示數(shù)據(jù)的比例關系。選中A2:E3區(qū)域，進入“圖表向導”，在“圖表類型”列表框中，選中“餅圖”，在“子圖表

16、類型”列表中，選擇1行2列的“三維餅圖”，單擊“下一步”按鈕。無問題后單擊“完成”按鈕，得到（圖二）所示餅圖：,圖表型,,圖一,圖二,2.函數(shù) 工作表中輸入函數(shù)通常有兩種方法： 一）是手工輸入法 先輸入“=”號，再輸入函數(shù)名稱SUM如下圖所示：,函數(shù),手工輸入,,,函數(shù)參數(shù)提示,,二) 是通過“插入函數(shù)”對話框輸入點擊菜單欄中的“插入>函數(shù)”命令,如下圖所示:,函數(shù),選擇2,選擇1,輸入要查找的函數(shù),,,通

17、過“插入函數(shù)”對話框輸入點擊菜單欄中的“插入>函數(shù)”命令,如下圖所示:,Vlookup函數(shù),,Vlookup函數(shù)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù) 組當前行中指定列處的數(shù)值。,,Lookup value 可以為數(shù)值或文本字符串。選你須比對的數(shù)值列的第一個單元格,Vlookup函數(shù),,Vlookup函數(shù)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)

18、 組當前行中指定列處的數(shù)值。,,Table array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，選擇比對的那一列。,Vlookup函數(shù),,Vlookup函數(shù)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù) 組當前行中指定列處的數(shù)值。,,為 table array 中待返回的匹配值的列序號,Vlookup函數(shù),,輸入邏輯值false,,點擊確定,,,就可以篩選出在次表中哪些人員沒在那個表中了。,Vl

19、ookup函數(shù),,3.數(shù)據(jù)透視表單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)＞數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開（如圖一）所示的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導（如圖二）步驟（如圖三～四）,數(shù)據(jù)透視表,圖一,圖二,,,數(shù)據(jù)透視表,,,,,圖三,選擇要進行透視分析的工作薄,,,,設置透視表的顯示位置,,,數(shù)據(jù)透視表,向導生成的數(shù)據(jù)透視表,,常用快捷鍵,Ctrl+A,Ctrl+C,Ctrl+F,Ctrl+H,Ctrl+V,Ctrl+X,Ctrl+Z,選中全部

20、內(nèi)容,復制,查找,替換,剪切,粘貼,撤消,Ctrl+N,新建Excel,顯示或隱蔵“開始”菜單,+D顯示桌面,+M最小化所有窗口,+E打開我的電腦,+R打開“運行”對話框,+F搜索文件或文件夾,,1.一個個格子組成的Excel編輯區(qū)我們稱之為什么？2.插入批注命令在哪個菜單中？3.在哪個菜單中設置單元格的行高和列寬？4.Excel的擴展名是什么？5.Excel打開工作薄的默認名是什么?6.怎樣插入整行或整例單元格？7.在Ex

21、cel 2003中，清除單元格和刪除單元格有什么區(qū)別？8.常用的函數(shù)有哪些？9.可以為沒有設置標題的圖標添加標題嗎？,,思考題,思考題,10.清除單元格和刪除單元格有什么區(qū)別？11.怎樣插入整行或整例單元格？12.什么是算術符？什么是文本運算符？什么是比較運算符？,基本知識 PowerPoint 入門？2. 怎樣插入新的幻燈片，怎樣插入文字?3. 怎樣貼附圖片、圖表？4. 怎樣放映幻燈片？了解幻燈片三大常用格

22、式？5. 繪圖工具欄的認識與了解？6. 幻燈片的超鏈接？,二 ．PowerPoint,,,,,,,,Step2 怎樣創(chuàng)建一頁新的幻燈片？,,創(chuàng)建新幻燈片,方法： 選中一頁幻燈片點右鍵，選擇新幻燈片即可。,,,Step３ 怎樣在幻燈片內(nèi)插入文字？,方法： 在插入工具欄----文本框-----水平＆垂直，即可。,,Step４怎樣貼附圖片、圖表？,方法： 先把要粘貼的圖片（表）復制，在編輯工具欄----選擇性粘貼,,,,,Step5

23、怎樣貼附圖片、圖表？,方法： 先把要粘貼的圖表復制，在編輯工具欄----選擇性粘貼-----選擇你想要粘貼的效果。 （效果類型在下對話框中選擇）,,,例如：我要使別人不能更改，我選擇位圖型，如下圖結果,,Step6 怎樣貼附圖片、圖表？,方法： 先把要粘貼的圖表復制，在編輯工具欄----選擇性粘貼-----選擇你想要粘貼的效果。 （選擇位圖效果后）,,Step7 怎樣貼附圖片、圖表？,方法： 先把要粘貼的圖表復制，在編輯工具欄---

24、-選擇性粘貼-----選擇你想要粘貼的效果。,,,,Step8 怎樣貼附圖片、圖表？,方法： 先把要粘貼的圖表復制，在編輯工具欄----選擇性粘貼-----選擇你想要粘貼的效果。 （效果類型在下對話框中選擇）,,,選擇圖片（增強型圖元文件）效果如右圖,,Step9 怎樣放映幻燈片？,,,點擊此按鈕放映,,Step10 進入放映幻燈片狀態(tài)效果,方法：進入放映效果后，請按ECS鍵,,Step11 了解幻燈片普通格式,Step12 了解幻燈

25、片瀏覽視圖,,,Step13 繪圖工具欄的認識與了解,,,,,這里有好多你想要的圖形哦，例如：你想超鏈接，可選動作按鈕里的圖形；此外，還有藝術字等~~~~,,,,,在工具欄的空白處點右鍵出現(xiàn)此對話框，選擇繪圖后,,,Step14 幻燈片的超鏈接,方法：在幻燈片放映工具欄下的動作按鈕下選擇“ ” “ ”,,,,,,Step15 幻燈片的超鏈接,方法：選中按鈕，點擊右鍵選擇編輯超鏈接,,Step16

26、幻燈片的超鏈接,方法：選中按鈕，點擊右鍵選擇編輯超鏈接，出現(xiàn)動作設置對話框，在鏈接接到處選到幻燈片，選擇你要鏈接的幻燈片后確定即可。,,Step17 幻燈片的超鏈接,方法：選中按鈕，點擊右鍵選擇編輯超鏈接，出現(xiàn)動作設置對話框，在鏈接接到處選到幻燈片，選擇你要鏈接的幻燈片后確定即可。,,思考題,1.如果對幻燈片的背景不滿意，應該單擊 哪個菜單中的“背景”命令進行修改。2. Microsoft PowerPoint建立的演示文稿其默認擴展

27、名是什么？3.在PowerPoint2003中播放動畫的快捷鍵是 什么？4.怎樣設置幻燈片播放時間？怎樣放映幻燈片 ？,三．郵件的使用和管理 (基礎篇),,收發(fā)郵件的基本用法 (讀郵件,收郵件,寫郵件)閱讀版式的選擇自動發(fā)送，接受郵件設置各郵件文件夾的作用郵件格式設置使用信紙簽名添加附件受限附件類型,,郵件的使用和管理,,郵件的使用和管理,,郵件的使用和管理,,,,,,郵件的使用和管理,草 稿

28、存儲正在處理的未完成項目,發(fā) 件 箱 存儲脫機創(chuàng)建并要在下次聯(lián)機時發(fā)送的項目,垃圾郵件 存放根據(jù)定義的垃圾郵件規(guī)則篩選出的垃圾郵件,已發(fā)送郵件 存儲已發(fā)送給其他人的項目的副本,已刪除郵件 臨時存儲已刪除的項目，直到永久刪除或恢復 這些項目,收 件 箱 存儲接受到的郵件,郵件的使用和管理,,郵件格式設置,,,,郵件的使用和管理,,,,使用信紙,郵件的使用和管理,

29、,,,,,簽名,郵件的使用和管理,,,,添加附件,查找郵件添加標志或提醒 到哪里找：在“搜索文件夾”-----”標有后續(xù)標志的郵件”搜索文件夾 簡單易用，篩選出符合條件的郵件“查找”按鈕 查找條件可以保存為搜索文件夾在郵件標題上單擊右鍵，“查找全部” 相關郵件 來自發(fā)件人的郵件,郵件的使用和管理,,郵件的使用和

30、管理,,,添加標志或提醒,,郵件的使用和管理,,,,,,,郵件的使用和管理,,,,,郵件的使用和管理,“查找”按鈕,,,,,郵件的使用和管理,在郵件標題上單擊右鍵，“查找全部”,,,,創(chuàng)建約會創(chuàng)建會議新建會議收到的會議邀請郵件，接受后自動添加到日歷查看他人日歷創(chuàng)建通訊簿群組,郵件的使用和管理,郵件的使用和管理,郵件的使用和管理,,郵件的使用和管理,,,,,,,查看其他人的日歷及共享日歷步驟,郵件的使用和管理,創(chuàng)建個人文件夾文

31、件同時打開多個個人文件夾文件關閉個人文件夾文件,郵件的使用和管理,郵件的使用和管理,,,,在工具中點擊選項,,在工具中點擊選項,郵件的使用和管理,個人文件夾與備份,,郵件的使用和管理,,,,,,同時打開多個文件夾步驟,,郵件的使用和管理,,,在此次點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)對話框，關閉個人文件夾文件。,發(fā)送郵件的特殊用法1、重要性標記2、后續(xù)標志及提醒3、索要回執(zhí)4、投票5、將答復發(fā)送給其他人6、延遲發(fā)送7、設置過期時間

32、,郵件的使用和管理,郵件的使用和管理,,標明文件重要性的標記,,郵件的使用和管理,后續(xù)標志及提醒,,,,,郵件的使用和管理,,,,索要回執(zhí)選項,郵件的使用和管理,最后一步：,你學會了嗎？,思考題,1.Outlook的主要功能有哪些？2.在Outlook中，如需要查找聯(lián)系人，應怎樣查找？,Word –基本操作,表格的創(chuàng)建,圖表的制作,繪圖,圖片顏色的填充,表格的制作,用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格,1、將光標定位于要建立表格的位置。,2、單

33、擊工具欄上的“插入表格按鈕，會彈出一個表格行列的選擇框（圖一），默認大　小是4×2，也就是4行2列的表格。移動鼠標，直到藍色區(qū)域與自己需要表格大小吻合，　單擊鼠標左鍵，就完成了表格的創(chuàng)建。如圖4行2列的表格（圖二）,圖一,圖二,表格的制作,3.如果表格超過4行2列，在選擇框內(nèi)按住鼠標左鍵不放，向兩邊拖動，網(wǎng)格會自動擴大，不過拖動最多只能達到屏幕邊緣。 　從建立表格過程可以看出，表格是由行和列交叉部分稱為單元格

34、，可以輸入文本、數(shù)據(jù)、圖片等信息。在表格中輸入文本試試，一個單元格輸入完成后，用鼠標在另一個單元格單擊就能插入新的單元格中。,怎么樣，建立表格還是很容易吧！,圖三,Word 繪圖,1、單擊“插入”菜單，選擇“圖片”中的“自選圖形”命令，如圖一所示,2、單擊“自選圖形”工具欄上的“星與旗幟”按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊“前凸帶形”，選中該圖形,圖一,圖二,3、這時鼠標形狀變成了十字，在需要繪圖的地方按住鼠標左鍵不放，根據(jù)繪圖大小要求拖

35、動光標， 就可以畫出一個自選圖形。,Word 繪圖,4、圖片邊沿存在八個小的圓圈，是控制圖片縮放的控制柄，拖動可以改變圖片的大小。還出現(xiàn)兩個黃色的“◇”符號把光標移動到下方的“◇”符號上，按住鼠標左鍵不放，左右拖動看看；再把光標移動到中部的“◇” 符號上，按住鼠標左鍵不放，上下拖動一下，把圖形變成圖,圖三,圖四,圖片顏色的填充,1、自選圖形內(nèi)部一般是白色，不過，我們可以在里面填上自己喜歡的顏色。 在“繪圖

36、”工具欄上找到填充顏色命令，單擊右邊的下拉按鈕“▼”后出現(xiàn) 填充顏色列表。在自己需要的顏色上單擊鼠標，列如黃色，圖形就填充 了選取的顏色（圖一）。,圖一,2、如果列出的顏色還不能達到自己的要求，單擊下方“其他填充顏色”， 在彈出的“顏色”對話框中選取需要的顏色（圖二）。,圖片顏色的填充,圖二,思考題,1.在Word中輸入中文時，可以使用哪個組合鍵打開/關閉 輸入法，實現(xiàn)中英文輸入切換。2.在Wor

37、d中輸入文本時將光標快速定位到行首和行尾應該使用哪兩鍵。3.當需要關閉一個Word窗口時，我們應使用哪個快捷鍵？4.如果想在Word主窗口中顯示常用工具按鈕，應當使用的菜單是？,Step1 打開圖畫編輯畫面,方法：在開始菜單下----程序----附件----圖畫，打開圖畫的編輯畫面。,Step2 怎樣編輯、截取圖片,方法： 例如 ：這張圖片，我只想要友達光電這張圖，我們可選擇選定工具，選中我們想要的結果既可,這