文檔簡(jiǎn)介
1、浙江薩帕斯工具制造有限公司ERP處理時(shí)限管理辦法處理時(shí)限管理辦法一.目的目的規(guī)范ERP系統(tǒng)的操作管理,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)、準(zhǔn)確性,確?!叭涨迦战Y(jié)”,提高工作效率。二.適用范圍適用范圍本辦法適用于薩帕斯公司各ERP操作保員的數(shù)據(jù)處理。三.管理辦法及說(shuō)明管理辦法及說(shuō)明1.各崗位必須完成當(dāng)日系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù),如果當(dāng)日系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒(méi)有完成維護(hù),必須加班。如沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的“日清日結(jié)”,參照“獎(jiǎng)懲管理辦法”處理。2.各崗位責(zé)任人若不按附表一的規(guī)定時(shí)限
2、進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,并影響下道流程數(shù)據(jù)的“日清日結(jié)”參照,“獎(jiǎng)懲管理辦法處理”。3.各責(zé)任人不按規(guī)程進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、或數(shù)據(jù)維護(hù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的,參照“獎(jiǎng)懲管理辦法處理”。4.操作人員如發(fā)現(xiàn)上道工序人員提供的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤但沒(méi)有反饋到上道工序人員或小組,導(dǎo)致錯(cuò)誤延續(xù)的,參照“獎(jiǎng)懲管理辦法處理”。5.一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)相同錯(cuò)誤,累計(jì)達(dá)到三次以上(包括三次)者,除每次開(kāi)提示單外,將對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),如仍不能滿足工作要求,部門(mén)將其調(diào)離本工作崗位。6、每位員工應(yīng)保護(hù)好自己的工
3、號(hào)和系統(tǒng)登陸密碼。7、在未經(jīng)他人受權(quán)時(shí),不得使用他人身份登陸系統(tǒng),處理相關(guān)數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照“獎(jiǎng)懲管理辦法”處理。8、因特殊情況不能在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)數(shù)據(jù)的,可以事前或電話受權(quán)部門(mén)內(nèi)部人員處理相關(guān)數(shù)據(jù)。代處理人員在系統(tǒng)中注明代處理人員姓名。9.由ERP課負(fù)責(zé)每日對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,作為績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲考核的依據(jù)。10.ERP課負(fù)責(zé)每日對(duì)各操作崗位的數(shù)據(jù)維護(hù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,每日的檢查(抽查)應(yīng)在下班前半小時(shí)內(nèi)進(jìn)行。11.對(duì)于檢查出的
4、問(wèn)題應(yīng)在次日與責(zé)任人確認(rèn)后,并將檢查結(jié)果通報(bào)責(zé)任人所在部門(mén)。12.ERP課負(fù)責(zé)按月組織對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)工作評(píng)比考核進(jìn)行匯總,并將考評(píng)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理作為月度獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的依據(jù)。13.每月對(duì)各崗位系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)行一次月度評(píng)比考核匯總。ERP課開(kāi)具送檢單采購(gòu)部采購(gòu)員15分鐘張?jiān)诮拥焦┓剿拓泦魏?5分鐘內(nèi)完成,當(dāng)天送貨的要求全部完成品質(zhì)檢驗(yàn)品質(zhì)部外檢員一個(gè)工作日除全檢物料外,要求在接到送檢單一個(gè)工作日內(nèi)完成檢驗(yàn)并交到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)收料入庫(kù)倉(cāng)管課倉(cāng)管員一個(gè)
5、工作日在接到合格送檢單后一個(gè)工作日內(nèi)完成收料入庫(kù)開(kāi)具外購(gòu)入庫(kù)單倉(cāng)管課ERP錄入員10分鐘張?jiān)诮拥浇?jīng)倉(cāng)管員簽字的送檢單后10分鐘內(nèi)完成錄單,當(dāng)天的要求全部完成生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)倉(cāng)管課ERP錄入員30分鐘張?jiān)诮拥浇?jīng)倉(cāng)管員簽字的領(lǐng)料單后30分鐘內(nèi)完成錄單,當(dāng)天的要求全部完成補(bǔ)料換料單開(kāi)具倉(cāng)管課ERP錄入單10分鐘張根據(jù)換補(bǔ)料申請(qǐng)單10分鐘完成制單,當(dāng)天的要求全部完成銷(xiāo)售出庫(kù)單倉(cāng)管課ERP錄入員10分鐘張?jiān)诮邮战?jīng)成品倉(cāng)管員簽字后的發(fā)貨通知單10分鐘完
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