淺談如何做好辦公室工作

1、摘要0摘要數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)，使得企業(yè)的辦公室管理工作面臨著前所未有的復(fù)雜性和多變性，與此同時(shí)，也給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)于新時(shí)代的企業(yè)商務(wù)秘書工作者來(lái)說(shuō)，如何正確地給自己定位，充分利用和發(fā)揮自己的能力和素質(zhì)來(lái)做好辦公室管理工作，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。關(guān)鍵字：辦公室工作商務(wù)秘書管理淺談商務(wù)秘書如何做好辦公室工作3淺談商務(wù)秘書如何做好辦公室工作一、辦公室工作（一）辦

2、公室工作的的特點(diǎn)企業(yè)辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的，在企業(yè)工作中起著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方作用的綜合管理機(jī)構(gòu)。就像任何事物都有其特點(diǎn)和規(guī)律，辦公室工作主要有以下的明顯的特點(diǎn)：1.全局性全局性辦公室的整體職能不外乎“參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)”，這三大功能發(fā)揮的好與壞，對(duì)各個(gè)部門的正確決策，對(duì)于上級(jí)的的決策能否落到實(shí)處，對(duì)于公司各個(gè)環(huán)節(jié)能否步調(diào)一致，對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展，都有著直接或間接的影響。2.綜合性綜合性一個(gè)合格的企業(yè)辦公室的工作是全方位的。

3、既有輔助上級(jí)決策和協(xié)調(diào)，管理公共關(guān)系，也包含了處理文檔資料、績(jī)效考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文秘工作以及辦公用品的采購(gòu)供應(yīng)、處理各種應(yīng)急事務(wù)的后勤管理職能。3.協(xié)調(diào)性協(xié)調(diào)性作為“矛盾結(jié)合體”，辦公室工作人員應(yīng)該與各部門精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn)，配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。能幫的幫，能助的助，該配合的配合，該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)，盡力做好配合工作。4.服務(wù)性服務(wù)性沒(méi)有服務(wù)性就沒(méi)有辦公室工作。主要體現(xiàn)在“三個(gè)服務(wù)”：為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)；為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)