檔案管理知識培訓(xùn)講義

1、檔案管理基礎(chǔ)知識一、檔案（一）涵義檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。1、檔案的來源：過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人檔案又來源于形成者自身的實踐活動2、檔案的形成條件：是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化來的3、檔案的形式是多樣的4、檔案是原始的歷史記錄（二）、檔案的種類1、按歷史時期分：中華人民共和國成立前

2、、中華人民共和國成立后2、按檔案的內(nèi)容、性質(zhì)分：文書檔案：反映黨務(wù)、行政管理活動的紙質(zhì)文件材料科技檔案：企事業(yè)單位和國家機關(guān)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當歸檔保存的科技文件材料專門檔案：指各種專門業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的文件材料3、按檔案載體形式分：（三）、機關(guān)檔案工作各項規(guī)章制度的內(nèi)容1、歸檔制度：包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。2、檔案利用制度：包括檔案利用的范圍、方式、要

3、求、批準手續(xù)3、檔案人員崗位責(zé)任制：包括檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措施。檔案人員崗位責(zé)任制要對崗不對人，即檔案人員在這個崗位上做到什么，人員多少不同，職責(zé)分工不同。4、檔案保管制度：包括檔案的安全保護和庫房、設(shè)備管理措施。5、檔案保密制度：包括檔案保密措施和對檔案人員的保密要求。6、檔案管理辦法：包括檔案工作的體制、機構(gòu)、人員配置及檔案收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定、移交等內(nèi)容?？梢灾贫ǔ梢粋€各種門類及載體檔案的管理辦法