檔案管理知識培訓講義

1、檔案管理基礎知識一、檔案（一）涵義檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。1、檔案的來源：過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人檔案又來源于形成者自身的實踐活動2、檔案的形成條件：是由文件材料有條件轉化來的3、檔案的形式是多樣的4、檔案是原始的歷史記錄（二）、檔案的種類1、按歷史時期分：中華人民共和國成立前

2、、中華人民共和國成立后2、按檔案的內容、性質分：文書檔案：反映黨務、行政管理活動的紙質文件材料科技檔案：企事業(yè)單位和國家機關、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料專門檔案：指各種專門業(yè)務活動中形成的具有保存價值的文件材料3、按檔案載體形式分：（三）、機關檔案工作各項規(guī)章制度的內容1、歸檔制度：包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。2、檔案利用制度：包括檔案利用的范圍、方式、要

3、求、批準手續(xù)3、檔案人員崗位責任制：包括檔案人員的職責、權限、任務、考核和獎懲措施。檔案人員崗位責任制要對崗不對人，即檔案人員在這個崗位上做到什么，人員多少不同，職責分工不同。4、檔案保管制度：包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施。5、檔案保密制度：包括檔案保密措施和對檔案人員的保密要求。6、檔案管理辦法：包括檔案工作的體制、機構、人員配置及檔案收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定、移交等內容。可以制定成一個各種門類及載體檔案的管理辦法