公司it資產(chǎn)管理制度

1、1目的為加強公司計算機資產(chǎn)的有效管理，實現(xiàn)長效管理，使計算機資產(chǎn)管理更加規(guī)范化，特制定本制度。2范圍本制度適應(yīng)于公司所有劃分為辦公計算機資產(chǎn)的管理。3計算機資產(chǎn)相關(guān)定義與分類3.1計算機資產(chǎn)相關(guān)定義（1）本制度所稱計算機資產(chǎn)主要包括為保證員工正常辦公而配備的個人PC機與筆記本及配套軟件、為構(gòu)建辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而購置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及為保證辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持續(xù)管理而購置的相關(guān)軟件、配件、耗材與工具等，包括資產(chǎn)性支出固定資產(chǎn)部分和費用支出非固定資產(chǎn)部

2、分。（2）本制度所稱受益人主要是指計算機資產(chǎn)的實際使用者，通常為員工個人，也可以是多個使用者中的代表，通常部門經(jīng)理或中心總監(jiān)，受益人對所使用的辦公計算機資產(chǎn)負有直接的保管責任。（3）本制度所稱主管部門主要是指由公司授權(quán)負責代為管理計算機資產(chǎn)的部門。主管部門負責所有庫存計算機資產(chǎn)的直接保管和登記以及在使用中的辦公計算機資產(chǎn)的維護與使用監(jiān)督等責任，本制度中規(guī)定主管部門為信息技術(shù)中心。計算機資產(chǎn)硬件類屬于資產(chǎn)性支出的固定資產(chǎn)部分。在計算機資產(chǎn)

3、硬件類管理過程中，不同階段會出現(xiàn)資產(chǎn)的入庫驗收、庫存管理、使用申請、借用、轉(zhuǎn)移、報廢等操作。以上所有操作都必須嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程方可執(zhí)行。4.2硬件類入庫驗收規(guī)定（1）本制度中所稱硬件類入庫驗收是指主管部門接收到行政部按采購申請單采購的個人電腦等計算機硬件類資產(chǎn)后，辦理資產(chǎn)入庫前對相關(guān)資產(chǎn)進行的資產(chǎn)清點、外觀檢查等查點和核實的過程。（2）在資產(chǎn)入庫驗收時如發(fā)現(xiàn)所驗貨物與裝箱單等不符或設(shè)備外形出現(xiàn)嚴重變形，主管部門負責人有責任將驗收結(jié)果

4、反饋給行政部門，由行政部門負責處理退貨或更換等事宜。（3）主管部門在取得相關(guān)計算機資產(chǎn)并驗收完之后在發(fā)放給受益人之前依其類別和科目與財務(wù)部門達成統(tǒng)馭關(guān)系予以分類粘貼資產(chǎn)編號標簽。（4）所有經(jīng)過驗收后入庫的資產(chǎn)均由主管部門負責保管，如出現(xiàn)由于保管不利而造成的資產(chǎn)遺失、人為損壞等情況，主管部門將承擔主要責任。（5）主管部門在辦理完入庫驗收工作后，必須對所有入庫資產(chǎn)進行登記，填寫驗收、入庫、出庫登記表。4.3硬件類資產(chǎn)庫存管理規(guī)定（1）本制度