采購部管理制度及工作流程

1、采購部工作流程采購管理辦法第一條為加強(qiáng)對(duì)采購工作的管理，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。第二條本公司采用統(tǒng)一采購方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及V.A手法，以降低材料采購成本。4.加強(qiáng)采購稽查，以確保采購品質(zhì)及成本目標(biāo)。第三條統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生

2、產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機(jī)器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。4.廠房設(shè)備營(yíng)繕及修繕工程。5.開發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國(guó)外進(jìn)口零件。第四條統(tǒng)一采購作業(yè)程序：1.各單位依需要填報(bào)“物料請(qǐng)購單”、“設(shè)備工具請(qǐng)購單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購科辦理。2.采購品經(jīng)使用單位或檢驗(yàn)單位驗(yàn)收后，交使用單位使用及管理。第五條請(qǐng)購申請(qǐng)單內(nèi)需注明：品名、料號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、需

3、要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項(xiàng)。第六條采購時(shí)除參考上列資料外，另需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收基準(zhǔn)等。第七條采購業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請(qǐng)購單業(yè)務(wù)。2.廠商詢價(jià)、招標(biāo)、議價(jià)、發(fā)包、訂購單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。4.請(qǐng)款業(yè)務(wù)。5.驗(yàn)收及不良品處理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)務(wù)。7.廠商處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。第八條采購應(yīng)注意的其他事項(xiàng)：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購成本越低越好。2.盡可能向制造商

4、采購，不要向經(jīng)銷及買賣商購買。3.需考慮市場(chǎng)變化及庫存成本等因素。4.采購與檢驗(yàn)單位需分開。5.盡可能參考過去使用需求量，做計(jì)劃性采購。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。7.訂購單內(nèi)應(yīng)注明檢驗(yàn)質(zhì)量基準(zhǔn)，抽驗(yàn)方式及不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)。8.訂購單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時(shí)的責(zé)任及懲罰辦法。采購經(jīng)理工作職責(zé)1.制定并完善采購制度和采購流程：（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)；（2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工

5、作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃：（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃；（2）審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單；（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃；（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約，

6、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；（5）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；（6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量；（4）業(yè)務(wù)與責(zé)任：①改善實(shí)際銷售計(jì)劃以達(dá)到滿意的銷售額，適當(dāng)?shù)闹苻D(zhuǎn)數(shù)及高利潤(rùn)目標(biāo)。②建立適當(dāng)?shù)纳唐方Y(jié)構(gòu)，以適合市場(chǎng)需求及達(dá)成預(yù)期的庫存及周轉(zhuǎn)能力。③是否有能力在商品品質(zhì)、效用和價(jià)格方面做改進(jìn)以達(dá)到有競(jìng)爭(zhēng)潛力。④能否改善商品來源、以達(dá)成品

7、質(zhì)、樣式、價(jià)格及時(shí)間上能適合的程度。⑤能否與有關(guān)支援單位營(yíng)銷部協(xié)調(diào)達(dá)到對(duì)促銷有貢獻(xiàn)這方面的能力。⑥能否與廠商保持良好關(guān)系的能力，而這良好關(guān)系導(dǎo)致廠商愿意提供我們所要求的商品。（二）、職稱：采購副經(jīng)理1、基本職能：在公司的政策之下，配合協(xié)助采購部長(zhǎng)制定采購、銷售計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)工作的日常管理，負(fù)責(zé)商品采購業(yè)務(wù)的具體談判，負(fù)責(zé)采購合同的審核、商品價(jià)格、毛利水平的擬定，商品變價(jià)、調(diào)價(jià)的審核，商品促銷計(jì)劃、跟進(jìn)銷售情況、對(duì)比分析銷售業(yè)績(jī)及銷售

8、方式改進(jìn)的擬定。對(duì)于所負(fù)責(zé)部門商品的挑選、訂價(jià)和銷售擔(dān)負(fù)完全責(zé)任。2、職責(zé)與任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)采購員的甄選、訓(xùn)練及工作指導(dǎo)；（2）負(fù)責(zé)對(duì)新品的開發(fā)選擇，要確保所選購之商品能銷售、進(jìn)貨成本低；（3）與廠商合作發(fā)展：①新商品。②獨(dú)占性商品③廉價(jià)品。④促銷廣告用之商品。（4）盡可能在促銷廣告時(shí)爭(zhēng)取到廠商的協(xié)作贊助；（5）向營(yíng)運(yùn)部建議某項(xiàng)商品促銷陳列；（6）以下列原則為準(zhǔn)來訂價(jià)：①以人們對(duì)顧客所愿意付出之價(jià)格來判斷；②與別家公司相同的或相似的貨品

9、要訂出競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格；③進(jìn)貨成本；④廠商建議的價(jià)格；（7）下列原則降價(jià)、漲價(jià)：①銷售的速度；②商品的存放時(shí)間；③同行之價(jià)；④庫存狀況；⑤季節(jié)變換。（8）屬于協(xié)助方面的責(zé)任：①督導(dǎo)銷售人員；②追加補(bǔ)貨時(shí)協(xié)助計(jì)算庫存；③使倉庫保持整齊清潔；④處理賒欠并確保顧客能馬上收到商品及周到的服務(wù)（9）在其他人協(xié)助的情況下，遵照規(guī)定，使正確的實(shí)物盤存。3、組織關(guān)系：報(bào)告——采購部經(jīng)理、總經(jīng)理；督導(dǎo)——采購主管、采購員；協(xié)調(diào)——營(yíng)業(yè)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部。4、考核

10、事項(xiàng)：工作表現(xiàn)依下陳述之事項(xiàng)衡量：①商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)情形與商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度；②商品所獲毛利和商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度；（四）鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說明（四）鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說明1、采購員的職責(zé)說明：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)農(nóng)副產(chǎn)品、水果蔬菜的采購談判，按公司的采購政策，盡力減少供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，直接向生產(chǎn)商采購；負(fù)責(zé)鮮食部每日銷售商品的采購補(bǔ)貨。2、我商場(chǎng)銷售商品的主要貨源基地主要靠市場(chǎng)采集。通

11、過市調(diào)、談判、開發(fā)引進(jìn)適合消費(fèi)市場(chǎng)的銷售商品。3、聯(lián)營(yíng)招商業(yè)務(wù)的職責(zé)說明：按公司政策開發(fā)引進(jìn)新品名牌，洽談?wù)猩套赓U業(yè)務(wù)；并對(duì)該項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)督；對(duì)市場(chǎng)情況、銷售情況及時(shí)反饋并做出調(diào)整改進(jìn)措施。4、采購員基本要求：①具有誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的個(gè)人素質(zhì)，有相當(dāng)?shù)牟少徑?jīng)驗(yàn)，具有敏銳的市場(chǎng)意識(shí)，較強(qiáng)的談判能力；②作為采購部的員工必須對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)；不接受廠商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì)，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理；③采購人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息