公司原材料、輔助材料供應管理辦法

1、原材料、輔助材料供應管理辦法 原材料、輔助材料供應管理辦法第一章 第一章 總 則第一條 第一條 為進一步加強公司原材料、輔助材料的供應管理，適應現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和市場經(jīng)濟的要求，依據(jù)《物資采購管理辦法》 ，結合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 第二條 供應管理的范圍：湖北東方化工有限公司所屬部門和單位。第三條 第三條 本規(guī)定所指原材料、輔助材料是指上述供應管理范圍內(nèi)日常生產(chǎn)經(jīng)營除固定資產(chǎn)管理之外的生產(chǎn)資料，包括：原材料（含

2、甲苯、硝酸、硫酸、液堿等） ，輔助材料（含備品、備件、儀器儀表、消防安全器材、勞保用品、辦公用品等） 。第四條 第四條 供應管理的原則：優(yōu)化流程、科學分權、務實高效、集中管理、降低成本。第五條 第五條 成立供應管理工作領導小組：組 長：總經(jīng)理副組長：總會計師 經(jīng)營副總經(jīng)理 生產(chǎn)安全副總經(jīng)理成 員：企業(yè)管理部部長、財務管理部部長、精益生產(chǎn)部部長、物流中心部長、審計監(jiān)察部部長、市場開發(fā)部部長領導小組下設辦公室，其主要職責是負責原

3、材料、輔助材料供應管理的日常工作。辦公室設在市場開發(fā)部。第二章 第二章 材料申請計劃的編制和審批 材料申請計劃的編制和審批第六條 第六條 用料單位應根據(jù)生產(chǎn)、檢修、科研項目和辦公的實際需要編制《月份材料申請計劃表》 ，每月 8 日前(節(jié)假日順延)報下月材料申請計劃：1、用料單位在申報材料計劃時，應加強計劃的科學預見性，提高計劃的準確性及合理性，一次性申報下月足夠的輔助材料，每月可追加一次材料申請計劃。2、與生產(chǎn)無關的輔助材料原則上

4、不允許申報追加計劃（如辦公用品等） ；只有由于各種不可預見的特殊原因，造成采購計劃變更或需要緊急采購的與生產(chǎn)相關的輔助材料，方可申報材料追加計劃，并詳細寫明所報追加材料名稱、制《物資采購比質(zhì)比價選擇表》 ，于 23 日前報公司價格審核部門確定供貨單位。第十五條 第十五條 公司價格審核部門根據(jù)《采購控制程序》及詢價員編制的《物資采購比質(zhì)比價選擇表》 ，按照質(zhì)量、價格、信譽、資源狀況等擇優(yōu)確定供貨單位，于 23 日前報市場開發(fā)部。第十六條

5、 第十六條 每月 25 日由市場開發(fā)部組織召開比質(zhì)比價審核會（節(jié)假日順延） ，審核會由公司供應管理工作領導小組全體成員參加，對《物資采購比質(zhì)比價選擇表》進行審核。通過比質(zhì)比價審核會集體審核后的物資采購計劃，由市場開發(fā)部價格審核員在 2 個工作日內(nèi)編制《物資采購表》 ，并報市場開發(fā)部領導和公司主管經(jīng)營領導批準；第十七條 第十七條 審批后的《物資采購表》報企業(yè)管理部、財務部、物流中心留存，由市場開發(fā)部采購員執(zhí)行采購。第十八條 第十八條

6、 臨時追加計劃的物質(zhì)采購，由詢價員根據(jù)《采購控制程序》的相關規(guī)定向合格供方進行詢價，編制《物資采購比質(zhì)比價選擇表》 ，經(jīng)市場開發(fā)部領導審核后，報價格審核部門審核，最后經(jīng)公司主管經(jīng)營領導審批后方可執(zhí)行采購。第十九條 第十九條 市場開發(fā)部采購員必須嚴格按《物資采購表》到指定的單位進行采購。所有采購物資必須先進行合同簽訂，簽訂合同人員在簽約之前要取得市場開發(fā)部領導的認可。在簽訂合同時要嚴格控制材料預付款的支出，最大限度規(guī)避經(jīng)營風險。第二十

7、條 第二十條 在簽訂合同時如遇市場開發(fā)部領導出差等原因不能及時審簽的，應電話請示領導同意后，可先行掛 OA 網(wǎng)進行合同評審會簽，以保證合同的及時執(zhí)行。第二十一條 第二十一條 公司合同審簽職能部門在日常工作中應加強對市場的了解和服務，應在合同上傳的工作日內(nèi)完成對合同進行會簽，不能完成會簽的應向法律事務室進行說明，由市場部門向法律事務室作統(tǒng)一解釋。如解釋后仍不能會簽的，由審計監(jiān)察部門牽頭組織合同會簽部門對市場進行調(diào)研，在 3 天內(nèi)做出調(diào)